「まずは使ってみよう！プロジェクトマネジメントの効率をグッと上げるはじめの一歩」

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1. まずは使ってみよう！ プロジェクトマネジメントの効率を グッと上げるはじめの一歩 Illustration by Storyset
2. Copyright©knit Inc. All rights reserved. ニットの中野と申します！ 2019年に東京の広告代理店に入社。 2022年4月まで、ITサービスなどの無形商材を中心とした、 マーケティングサポ―トを提供する、BtoBの営業として活動。 2022年5月より、knitにジョインし、広報キャリアをスタート。入 社のタイミングで、HELP YOUに所属する、フリーランスメン バー100名へのインタビューを対応する。 現在、広報2年目。 Xで生産性アップ・業務効率化・広報のことを発信しています！ ぜひお友達になっていただけたら嬉しいです！ 週4ダンス、毎週地方遠征しています。（時々DJも！） これもできるのもHELP YOUメンバーのおかげ！
3. Copyright©knit Inc. All rights reserved. ご紹介
4. Copyright©knit Inc. All rights reserved. 人口減少時代・人手不足の日本社会 2040年には東京を除く、47都道府県で働き手の不足が発生する可能性 ※リクルートワークス研究所の予測 https://www.works-i.com/research/works-report/item/forecast2040.pdf
5. Copyright©knit Inc. All rights reserved. 日本企業の取り組むべき6つのこと 01 女性活用 02 シニア活用 03 外国人活用 04 外部に任せる （アウトソーシング） 05 組織多様化への対応 （副業解禁、業務委託など） 06 生産性向上 （RPA、AIの活用） Illustration by Storyset
6. Copyright©knit Inc. All rights reserved. HELP YOUがサポートしていること 01 女性活用 02 シニア活用 03 外国人活用 04 外部に任せる （アウトソーシング） 05 組織多様化への対応 （副業解禁、業務委託など） 06 生産性向上 （RPA、AIの活用） Illustration by Storyset HELP YOUがサポートしていること
7. Copyright©knit Inc. All rights reserved. 社会課題の解決に向けて 7 全事業オンライン化を実現し、時間と場所を越えて 企業と働き手の課題解決に取り組んでいます 「労働力の減少」　「働きたくても働けない」を解決 Illustration by Storyset
8. Copyright©knit Inc. All rights reserved. オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU」 総務 経理 人事・採用 営業サポート ECサイト マーケティング • 出張手配・会場手配 • スケジュール調整 • 会議資料の作成 • データ入力・データ整理 • お礼状などの書状案作 成 • 社内報作成 など • 見積書・注文書・納品 書・請求書・領収書の 作成と発行 • 売上・入金確認 • 立替経費集計、振込、 領収書保存 など • 求人媒体の選定、求人 票の作成 • 応募者の管理・合否通 知 • 社内研修の資料作成 • 勤怠管理 • 人事評価フォーム作 成、評価集計 など • 会議資料・提案書作成 • リサーチ • データ・書 類の収 集・ 分析・整理 • KPI管理、予実管理、 データ更新 • 会議場の調整 　　　など • サイト管理 • 商品管理 • 売上管理 • ページ作成・修正 • ニュースリリース 追 加 ・ 修正 など • 画像選定・編集、動画編集 • プレスリリース・メルマガの作成 • アンケート作成、集計 など • 資 料 作 成、レポート作 成 • SNS投稿 • 記 事 作 成、構 成 案 作 成、記事投稿 Illustration by Storyset
9. Copyright©knit Inc. All rights reserved. 働くメンバーの特徴 日本全国、世界各国から500人のメンバーが働いています。 日本全国 / 世界35か国 東京 158人 神奈川 52人 埼玉 46人 千葉・大阪 33人 兵庫 19人 愛知 16人 福岡 14人 北海道 13人 京都・広島 10人 ヨーロッパ 20 人 米/カナダ 16 人 アジア 8人 豪州 4人 中東 3人 約23％が海外在住メンバー Illustration by Storyset
10. Copyright©knit Inc. All rights reserved. バックログを使いこなすまでの ストーリーをご紹介
11. Copyright©knit Inc. All rights reserved. バックログの使用頻度は？ 7月時点 現在 全然使ってない💦 そもそも使い方ムズイ 毎日使っている✨ 生産性グッと上がった！
12. Copyright©knit Inc. All rights reserved. 使い始めるまではこんな状況… 広報チーム 全然使ってくれない ‥‥ 使い方わからないな～。 今まで通りで進めたいな 社内担当者 広報チーム
13. Copyright©knit Inc. All rights reserved. きっかけが大事だった！ こんな使い方ができるよ！ と1on1でレクチャー してくれた！ そんなこともできるの！？ 全然知らなかった！ 社内担当者 広報チーム
14. Copyright©knit Inc. All rights reserved. 広報業務での活用事例！ 他部署を横断する会話の時 取材対応、セミナー企画など マニュアル化したい時 画像作成、記事作成など ノウハウを貯めておきたい時 インタビュー、実験的なプロジェクトなど 情報を一元管理したい時 プレスリリース作成、イベント運営など
15. Copyright©knit Inc. All rights reserved. 社内での活用事例！ Chatworkと連携 Backlogで議題を立てると自動で通知 社内の意見を 自動で議題に追加 Googleフォームと連携させ 自動で議題を立てる テンプレートを活用し 申請をスムーズに 購入申請、社内wiki、業務の依頼など
16. Copyright©knit Inc. All rights reserved. ポイントは3ステップ！「知る・聞く・実践する」 どう生産性が上がるかを知る！ 使い方を直接聞いてみる！ まずは聞いたことを実践してみる！
17. Copyright©knit Inc. All rights reserved. 最初は強制力も重要！ まずは強制力を持って チームや部署の中で使う！ それが結果的に社内への浸透につながる！
18. Copyright©knit Inc. All rights reserved. 少数先鋭で頑張るためにひとりで抱え込まない！ 誰かに任せる （アウトソーシング） 生産性向上 （RPA、AIの活用） 業務効率アップ （適切なツール活用）
19. Copyright©knit Inc. All rights reserved. ご清聴ありがとございました！