freeeの導入がうまくいくためにやっている6つのこと20200110

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1. freeeの導入が うまくいくために やっている６つのこと 坂本明菜税理士事務所 代表 坂本 明菜
2. 2 プロフィール 名前 ： 坂本 明菜 愛称 ： あっきーな 特徴 ： 話し方と声 経略 ： 会計事務所や金融機関に勤務 その後 2018年6月に個人事務所を設立 freee歴1年ちょっと
3. 3 なぜ、このテーマにしたのか… (紹介以外)初めて依頼が来た仕事が、 「クラウド会計の導入」の依頼 だったから。
4. 4 その1. 「freeeは今までの会計ソフトとは、 全く違うものである！」と説明する
5. 5 今までの会計ソフトは、 「振替伝票」からの入力が基本！ だけど、freeeは 「口座」からの入力が基本！ 「振替伝票」で入力するとかなり面倒！！ 口座とは 現金･預金口座 ｸﾚｼﾞｯﾄｶｰﾄﾞ Airﾚｼﾞなどの連携できるﾂｰﾙや ｲﾝﾎﾟｰﾄできるExcel
6. 6 freeeを、 今までの会計ソフトと同じように使ってしまうと、 不便さが増大！！ すると、 「なんて使いにくいソフトなんだ！！」と思われ、 従来のソフトがいいとクレームが・・・ ☆「口座」からの登録についての説明が絶対に 必要！
7. 7 その2. インターネットバンキングの契約は 必須！！
8. 8 インターネットバンキングを使っていない会社が 意外と多いので・・・（もしかして、田舎あるある？！） 必ず、取引の多い口座について、 インターネットバンキングの契約をしてもらう！ 経理担当者は、意外とPCが苦手な人が多いので、 インターネットバンキングの導入と使い方のレクチャー が必要な場合も！
9. 9 その3. 自動登録ルールをある程度事前に 登録しておく！！
10. 10 預金口座などをfreeeと連携すると、 預金の取引明細や通帳を見ながら仕訳を登録する」という 労力は少なくなるが、 毎月同じような仕訳を登録するとう行為は少なくならない。 （「勘定科目」の推測などはあるが、摘要は入力しなければいけない） 例えば、借入金の返済や電話利用料の支払い など… ほぼ毎月 同じ勘定科目と摘要で仕訳を計上しているものについて、 事前に「自動登録ルール」を設定しておく！
11. 11 「自動で仕訳が登録される！」か 「登録をクリックするだけ！」で 終わり！
12. 12 すると、 経理担当者はfreeeによる業務の効率化を実感しやすい！ 実感すると、 「もっと楽になりたい！」とfreeeについて興味を 持つように！ （「楽になりたい！」という人間の本能を利用する）
13. 13 その4. 経理まわりの業務のルーティンを しっかりとヒアリングする！
14. 14 会社の経理業務のルーティンをヒアリングして、 それぞれの会社のルーティンに合った導入を考える！ 例えば ・請求書をfreeeで作成するか？しないか？ ・現金の管理をするか？しないか？ EX)経費精算のみの場合は、「経費精算」を使って 口座振込にしてキャッシュレスを検討する など
15. 15 連携できるツール など POSレジや業務管理ツールと連携させると、 入力業務や業務連絡、紙での提出などがなくなり、 業務効率UP！
16. 16 その5. 「freeeを導入したらすぐに 効率化される訳ではない！！」と 必ず説明する！
17. 17 freeeを導入すれば、 すぐに業務が効率化されると思っている経営者や担当者 が意外と多い！！ freeeは使いこなせるようになると便利だが、 慣れるまでには、誰でも時間がかかる。 「今ではなく、3か月後、半年後、1年後と段々と 業務が楽になっていくので、それまで一緒に 頑張りましょう！」と伝える！
18. 18 その6. freee導入の報酬はしっかりと 検討する！！
19. 19 freeeの導入にかかる時間や労力は、 はじめのヒアリングだけでは、なかなか把握は難しい… ・データの移行 ・業務フローの提案 ・経理担当者へのレクチャーにかかる時間 など、業務量が会社によって全く違う･･･。 当初の想定より、かなり労力が掛かってしまう場合も･･･ だから、工程ごとに料金を設定するなど、工夫が必要！
20. 20 ご清聴ありがとうございました。
21. SlidesCarnival icons are editable shapes. This means that you can: • Resize them without losing quality. • Change line color, width and style. Isn’t that nice? :) Examples: 21
22. Now you can use any emoji as an icon! And of course it resizes without losing quality and you can change the color. How? Follow Google instructions https://twitter.com/googledocs/status/730087240156643328 ✋ ❤ and many more... 22