Upgrade to Pro
— share decks privately, control downloads, hide ads and more …
Speaker Deck
Features
Speaker Deck
PRO
Sign in
Sign up for free
Search
Search
Jiraでやったった!無人備品貸出なしくみ
Search
KTCコーポレートITグループ
February 19, 2024
Technology
0
530
Jiraでやったった!無人備品貸出なしくみ
【第2回】KINTOテクノロジーズ MeetUp!の登壇資料です。
イベントURL:
https://kinto-technologies.connpass.com/event/307584/
KTCコーポレートITグループ
February 19, 2024
Tweet
Share
More Decks by KTCコーポレートITグループ
See All by KTCコーポレートITグループ
たった1人からはじめる【Agile Community of Practice】~ソース原理とFearless Changeを添えて~
ktc_corporate_it
2
1.6k
アジャイルな情シスやってみた(v2)
ktc_corporate_it
1
470
アジャイルな情シスやってみた
ktc_corporate_it
1
740
Bookingsで健康診断予約改善してみた
ktc_corporate_it
0
610
セルフブランディングのススメ
ktc_corporate_it
0
290
一時アクセスパス機能のご紹介
ktc_corporate_it
0
430
KINTOとKINTOテクノロジーズのヘルプデスクが連携した(していっている)お話
ktc_corporate_it
0
170
HENNGEからAzure ADへの認証基盤切り替えをした話
ktc_corporate_it
4
2.6k
Windowsキッティング自動化のススメ
ktc_corporate_it
0
380
Other Decks in Technology
See All in Technology
united airlines ™®️ USA Contact Numbers: Complete 2025 Support Guide
flyunitedhelp
1
470
推し書籍📚 / Books and a QA Engineer
ak1210
0
140
TLSから見るSREの未来
atpons
2
310
Microsoft Defender XDRで疲弊しないためのインシデント対応
sophiakunii
1
320
ビジネス職が分析も担う事業部制組織でのデータ活用の仕組みづくり / Enabling Data Analytics in Business-Led Divisional Organizations
zaimy
1
400
CDK Vibe Coding Fes
tomoki10
1
630
Deep Security Conference 2025:生成AI時代のセキュリティ監視 /dsc2025-genai-secmon
mizutani
4
2.9k
Autify Company Deck
autifyhq
2
44k
Amazon SNSサブスクリプションの誤解除を防ぐ
y_sakata
3
190
Contract One Engineering Unit 紹介資料
sansan33
PRO
0
6.9k
LLM拡張解体新書/llm-extension-deep-dive
oracle4engineer
PRO
23
6.3k
伴走から自律へ: 形式知へと導くSREイネーブリングによる プロダクトチームの信頼性オーナーシップ向上 / SRE NEXT 2025
visional_engineering_and_design
3
460
Featured
See All Featured
GraphQLの誤解/rethinking-graphql
sonatard
71
11k
Templates, Plugins, & Blocks: Oh My! Creating the theme that thinks of everything
marktimemedia
31
2.4k
A Modern Web Designer's Workflow
chriscoyier
695
190k
Rails Girls Zürich Keynote
gr2m
95
14k
Mobile First: as difficult as doing things right
swwweet
223
9.7k
Navigating Team Friction
lara
187
15k
Thoughts on Productivity
jonyablonski
69
4.7k
StorybookのUI Testing Handbookを読んだ
zakiyama
30
5.9k
A designer walks into a library…
pauljervisheath
207
24k
[Rails World 2023 - Day 1 Closing Keynote] - The Magic of Rails
eileencodes
35
2.4k
How To Stay Up To Date on Web Technology
chriscoyier
790
250k
Chrome DevTools: State of the Union 2024 - Debugging React & Beyond
addyosmani
7
750
Transcript
Jiraでやったった!無人備品貸出なしくみ 1
アジェンダ このLTは、Jira(Jira Software)を利用した備品無人貸出の仕組みの ご紹介になります。 多少なりとも業務改善のヒントとなれば幸いです。
自己紹介 名前:たかぎ あきら(TKG(時々呼ばれるようになった)) 入社:2022年9月 所属: • KINTOテクノロジーズ(KTC) 開発支援部 コーポレートITグループ Tech
Serviceチーム 略歴 : • 家電屋さん →求人広告屋さん • 営業からの異動で30代から情シス • その後広告会社情シスを経てKTC入社 趣味: • 中国武術:八極拳(バーチャ世代) • ただひたすら遠くに行く⾧距離ドライブ
Jira Software・・・? Atlassian社のプロジェクト管理ツール アジャイルプロジェクトの管理効率化に役立つツール 今回ご紹介するのは、トヨタグループらしく「カンバンボード」を用いて仕 組みを作成しました。 カンバンボード
面着とは? トヨタ用語。 直接会って話すこと。 「面着会議」という のがよく使われます こんな課題が・・ KTCは複数拠点で成立しており、かつトヨタグループの「面着文化」があります。 対面しての会話に価値をおいております。 そのため、拠点間での往来がとても多いのです。 その際に充電器やHDMIアダプタ等の貸与備品を忘れることが多く、
その都度、コーポレートITにて備品貸与の対応をしていました。 楽したいし、 忘れた人も気兼ね なく借りられるよ うにしたいな。。。 ?面着とは?
着想 社内の書籍貸出をJiraのカンバンボードで行っており、それを見かけて「お! ええやん!」となり、パクりオマージュして備品管理の仕組みとしました。 当初アナログに「ホワイトボード」+「マグネット」で管理しようとも思っ たのですが、なるべくお金をかけたくない。かつ、ITを使ってシュッとできな いか?ということもあり、Jiraを採用しました。 全従業員がJiraを利用可能だった。というところが大きいです。
基本の仕組み 在庫 貸出中 充電器 01 HDMI 01 Type-C 01 充電器
01 チケットをスワイプすることで 移動させステータス変更します Jiraのカンバンボードで「在庫」「貸出中」の2つのレーンを用意。 借りたい人がスマホで簡単に操作できるようにしました。 後ほどデモします ※画面はPC
工夫ポイント 1 アクセスをカンタンにしたい!
工夫ポイント 1 二次元バーコードでスマホから簡単アクセス! 備品置き場にレンタル用二次元 バーコードを用意して、スマホか らアクセスしてもらいました。 全従業員貸与しているスマホから アクセスしてもらいます。 貼り紙 ※二次元バーコードははダミー
工夫ポイント 2 誰が借りたのかわかるようにしたい! レンタルは当日中に返してもらいたい!
工夫ポイント 2 Jiraのワークフローを用いて・・・ 借りた人を「担当者」として記録 →誰が借りたのかわかる! 借りた日を締切日として設定 →当日が貸出期限とわかる! Jiraワークフローの トランジション
こんなかんじだよ レンタル備品 Jiraの画面 各機器にはIDが 振られてます
ハイパーデモタイム カンタンな動きの確認のデモをします ※PCでの操作となります
やった結果 コーポレートITがいなくても、無人でカンタン気楽に 備品を貸せる・借りられるようになり、 みんながハッピーに!!
運用してみて新たな課題 しかし、運用開始して新たな課題がががががが!!
運用してみて新たな課題 貸出した備品が 返ってこない 返ってこない備品 がカンバンボード から消えた
運用してみて新たな課題 貸出した備品が 返ってこない 返ってこない備品 がカンバンボード から消えた • 設置場所を工夫 • コーポレートITのそばに配置。
目に付きやすいところに置く ことで、借りたんだな。とい うことがわかるようにしまし た • 地道にアナウンス • 拠点ごとのSlackチャンネルで、 「返し忘れがありますよー」 と地道にアナウンスしてます。
運用してみて新たな課題 貸出した備品が 返ってこない 返ってこない備品 がカンバンボード から消えた 設定ミス。 「貸出中」をクローズ扱いのレー ンにしてしまいました。 クローズ扱いのレーンは一定期間
チケットがとどまるとそのチケッ トが消える仕様となっております。 レーンを一つ追加して、そちらを クローズ扱いにしました。 また、同時にワークフローでク ローズへの移動は管理者のみがで きるように設定しました。 ※クローズのレーンは必ず一つ必要
最後に チームで抱えていたちょっとした課題を、利用可能だった既存サービスを 用いて解決した事例になります。 ありがたいことに、従業員のモラルが高く紛失したものはありません。返却日 に返ってこないことはよくありますが。。。 今後のカイゼンとしては、当日返却率を上げるべくJiraの「自動化」を用いて Slackへの通知機能は試してみようと考えております。 こんなアイデアあるよ!というものがあれば、座談会で教えてくださいませ。
None