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Jiraでやったった!無人備品貸出なしくみ

 Jiraでやったった!無人備品貸出なしくみ

【第2回】KINTOテクノロジーズ MeetUp!の登壇資料です。
イベントURL:https://kinto-technologies.connpass.com/event/307584/

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Transcript

  1. 自己紹介 名前:たかぎ あきら(TKG(時々呼ばれるようになった)) 入社:2022年9月 所属: • KINTOテクノロジーズ(KTC) 開発支援部 コーポレートITグループ Tech

    Serviceチーム 略歴 : • 家電屋さん →求人広告屋さん • 営業からの異動で30代から情シス • その後広告会社情シスを経てKTC入社 趣味: • 中国武術:八極拳(バーチャ世代) • ただひたすら遠くに行く⾧距離ドライブ
  2. 基本の仕組み 在庫 貸出中 充電器 01 HDMI 01 Type-C 01 充電器

    01 チケットをスワイプすることで 移動させステータス変更します Jiraのカンバンボードで「在庫」「貸出中」の2つのレーンを用意。 借りたい人がスマホで簡単に操作できるようにしました。 後ほどデモします ※画面はPC
  3. 運用してみて新たな課題 貸出した備品が 返ってこない 返ってこない備品 がカンバンボード から消えた • 設置場所を工夫 • コーポレートITのそばに配置。

    目に付きやすいところに置く ことで、借りたんだな。とい うことがわかるようにしまし た • 地道にアナウンス • 拠点ごとのSlackチャンネルで、 「返し忘れがありますよー」 と地道にアナウンスしてます。
  4. 運用してみて新たな課題 貸出した備品が 返ってこない 返ってこない備品 がカンバンボード から消えた 設定ミス。 「貸出中」をクローズ扱いのレー ンにしてしまいました。 クローズ扱いのレーンは一定期間

    チケットがとどまるとそのチケッ トが消える仕様となっております。 レーンを一つ追加して、そちらを クローズ扱いにしました。 また、同時にワークフローでク ローズへの移動は管理者のみがで きるように設定しました。 ※クローズのレーンは必ず一つ必要