Une bulle d'autogestion au cœur d'une bureaucratie

L'agilité se heurte souvent aux règles implicites du contexte organisationnel dans lequel la met en place. Souvent, il faut se battre pour changer ces règles. Parfois, mieux vaut créer une simple interface avec elles…
Dans le grand écart détonnant entre une bulle qui cherche à construire une structure horizontale et un monde hiérarchique, je vous présenterai quelques-unes des expériences de beta.gouv.fr.

Entre celles qui ont marché et celles qui ont échoué, vous obtiendrez apprentissage et inspiration pour mener les vôtres.

Vous découvrirez notamment comment nous avons mis en place :
• une représentation tournante aux comités de direction ;
• un site web public construit par tous nos membres ;
• un secrétariat robotique pour automatiser les échanges avec l'administration…

beta.gouv.fr est une communauté de « faiseurs » établie dans l'État. Nous créons des services publics numériques avec les pratiques et les valeurs des startups du numérique au cœur de l'administration française.

Transcript

1. U N E B U L L E D ’ A U T O G E S T I O N A U C Œ U R D ’ U N E B U R E A U C R AT I E M AT T I S C H N E I D E R @ M AT T I _ S G _ F R
3. I N T E R N E T P O U R L E S G R A N D S
4. I N T E R N E T P O U R L E S G R A N D S Justifier le besoin. Recréer un réseau. Plan B permanent. Serveur mail alternatif. R É U S S I T E S
5. I N T E R N E T P O U R L E S G R A N D S Adresses emails sur un autre domaine. Imprimantes. Outils RH. É C H E C S
6. C O - C O N S T R U I R E L’ I M A G E P U B L I Q U E
7. C O - C O N S T R U I R E L’ I M A G E P U B L I Q U E IAAS Revue systématique par un pair. Délégation des comptes sociaux. Revue et contrôle a posteriori par Slack. Rédaction collaborative des documents. R É U S S I T E S
8. C O - C O N S T R U I R E L’ I M A G E P U B L I Q U E Impliquer le service communication. Gestion des trolls. É C H E C S
9. S ’ É VA D E R D E S O R G A N I G R A M M E S
10. S ’ É VA D E R D E S O R G A N I G R A M M E S Représentation tournante. Faire semblant (prétendre être en charge quand on est point de contact). Mailing-lists opaques. Revue de portefeuille. « Séminaire ». Sondages Slack. Open everything. R É U S S I T E S
11. S ’ É VA D E R D E S O R G A N I G R A M M E S Représentation tournante. Tout n’est pas public. Trou dans l’organigramme refusé. É C H E C S
12. S E C R É TA R I AT S A N S S E C R É TA I R E S
13. S E C R É TA R I AT S A N S S E C R É TA I R E S « Manuel de l’employé » en wiki. Canal dédié au support entre pairs. Bot secrétariat. R É U S S I T E S
14. S E C R É TA R I AT S A N S S E C R É TA I R E S Usage des listes de diffusion par le secrétariat de la bureaucratie. Recrutement. É C H E C S
15. M AT T I S C H N E I D E R @ M AT T I _ S G _ F R M E R C I !