GTD 101 - Produtividade para mentes inquietas

Descubra os fundamentos do método Getting Things Done (GTD), criado por David Allen, e aprenda a capturar, organizar e executar tarefas com mais clareza e menos estresse. Entenda como devs, criadores e empreendedores do mundo todo usam o GTD para liberar espaço mental, manter o foco e transformar ideias em ação.
---
Talk para a CPBR17, pelo coletivo NeuroDivertidos (@comunidadeneurodivertidos).

Transcript

1. G T D 1 Ø 1 P R O D U T I V I D A D E P A R A M E N T E S I N Q U I E T A S Maykel S. Braz
2. Engenheiro de Computação, com foco em análise e desenvolvimento de sistemas; Tech Lead de times ágeis de desenvolvimento; Esposo da Cíntia e pai do Marquinhos e da Malu; Escritor de contos e jogador de RPG. UEMG BRSCAN IESB WV MEC CAST POUPEX ANATEL Speaker Maykel S. Braz
3. O mundo atual exige muito de nossa mente Sobrecarga de informações; Informações insuficientes; Distrações constantes; Lista de tarefas sem significado; Falta de clareza de prioridades; Laços abertos; Desperdício de energia. O DESAFIO ATUAL A tarefa deixada por fazer fica pendente em dois lugares: no local em questão e dentro da sua cabeça. – Brahma Kumaris
4. O que é o GTD? Uma metodologia para capturar, organizar e executar tudo o que precisa ser feito, com foco e sem estresse.
5. As 5 etapas do GTD Capturar Esclarecer Organizar Refletir Engajar
6. 1. Capturar Você já está fazendo; Tirar da cabeça; Caixa de entrada centralizada ou categorizada; Reduzir os laços abertos.
7. 2. Esclarecer Eliminar listas com itens sem sentido; Entender cada “coisa”; Definir providências e dar significado; Eliminar a ansiedade.
8. 3. Organizar Classificar as “coisas” pelas ações necessárias; Organizar resultados; Manter decisões à mão; Proporcionar eficiência.
9. 4. Refletir Revisar periodicamente; Atualizar suas listas; Verificar prazos; Repriorizar; Manter a consistência.
10. 5. Engajar Escolher com confiança; Otimizar tempo e energia; Trabalhar no que importa; Visualizar os resultados; Terminar as “coisas”.
11. Processando suas “coisas” Requer ação? Não Guarde para referência Incube Elimine Sim São múltiplas ações? Planeje o projeto Revise as ações do projeto Leva menos de 2 min? Sim Não Sim FAÇA! Posso delegar? Não Sim Delegue & Acompanhe Não Pode ser adiado? Sim Não Agende Adicione à lista de “a fazer”
12. Benefícios Benefícios Foco no que é importante; Confiança no que está fazendo; Produtividade sustentável; Sem laços abertos; Menos estresse; Terminar as “coisas”. O QUE MUDA COM O GTD? O pensamento é útil quando estimula a ação e é obstáculo quando a substitui. – Bill Raeder
13. Comece pequeno; Escolha uma caixa de entrada; Faça a primeira coleta; Organize as próximas ações. Dicas para começar com o GTD hoje mesmo
14. Prontos para fazer acontecer? Perguntas, trocas e ideias Slides Contatos As tarefas incompletas na sua mente consomem a energia da sua atenção à medida que corroem a sua consciência. – Brahma Kumaris @comunidade neurodivertidos