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Comment construire ensemble une Organisation Pr...

Comment construire ensemble une Organisation Produit ?

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Montaine Marteau

June 01, 2023

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  1. 2 Une startup démarre KM N M T R YV

    P S R M A J M M C C E 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 produit support chef de projet Data sciences dev
  2. 4

  3. Herman Hollerith Dans les années 1880, il invente la mécanographie

    en développant pour le bureau américain du recensement le premier système automatisé de traitement des données 6
  4. L'essor de la mécanographie En 1896, Herman Hollerith fonde la

    Tabulating Machine Company. Cette société est la première à permettre le traitement de gros volumes de données. D’autres lui emboîtent rapidement le pas et, quelques décennies plus tard, la mécanographie est la pierre angulaire du traitement des données dans de nombreux domaines. 7
  5. L'ordinateurs, une innovation anecdotique En 1928, aux USA, des troubles

    dans le parti républicain font revenir les démocrates au pouvoir 4 ans plus tôt que dans notre monde. Le président McAdoo évite la grande dépression et, par ricochet, la montée du nazisme et la 2nde guerre mondiale. Sans l'appui des militaires, ni l'ENIAC, ni l'EDVAC n'arrivent au bout de leur développement. L'ordinateur entièrement électronique n'apparait pas comme essentiel face aux possibilités offertes par la mécanographie. 8
  6. Un monde sans électronique numérique Une utilisation plus avancée de

    composants électroniques n’est alors pas sérieusement envisagée pour le traitement de l’information. Le tube électronique est resté cantonné aux applications analogiques de grande puissance. Le transistor, les circuits imprimés et le microprocesseur ne seront inventés qu'au XXIème siècle. 9
  7. Et les données de santé ? Au début du XXIème

    siècle, c’est dans un monde sans informatique, sans ordinateurs, sans outils numériques qu’est apparue notre entreprise pour valoriser les masses de données présentes dans les hôpitaux. 10
  8. Travail de groupe Vous êtes chargés de rédiger la brochure

    publicitaire de notre entreprise à destination des divers interlocuteurs de la société (projets académiques, industriels de la santé, hôpitaux…) Vous mettez en avant les promesses, les bénéfices et les atouts des services fournis par notre entreprise dans un monde sans informatique en racontant plusieurs cas d’utilisation. Les clients potentiels devront pouvoir se projeter dans leur interaction avec notre entreprise tout au long d'un projet. Le discours doit rester focalisé sur les interactions externes et les résultats sans entrer dans les détails de leur mise en œuvre. 11
  9. Think out of the box Faire émerger l’essentiel Déterminer le

    ou les use cases principaux de l’entreprise 12 Ne pas comprendre la finalité Se projeter dans un monde différent S’aligner entre services
  10. Des outils et du stockage dédiés Les hôpitaux ont d'immenses

    historiques de données inexploités. Ces données sont majoritairement analogiques (textes, images). Un nombre limité de données est encodé sur des cartes perforées et utilisable dans des traitements automatisés. Les perforatrices utilisées ont été spécifiquement conçues pour l’encodage de données médicales. 15
  11. Des outils et du stockage dédiés Les tabulatrices permettent de

    traiter des lots de cartes perforées pour calculer de nouvelles données (comptages, sommes, statistiques...) qui sont enregistrées sur carte ou envoyées vers une imprimante. Les opérations sont définies sur un panneau de connexions. 16
  12. Des outils et du stockage dédiés Les trieuses prennent un

    jeu de carte unique en entrée et répartissent les cartes dans des poches de sortie en fonction d'une condition. Les interclasseuses, à l'opposé, prennent deux jeux de cartes en entrée et regroupent celles qui ont une valeur correspondante. 17
  13. Des communications embryonnaires Un des obstacles majeurs à une utilisation

    efficace des données est la possibilité de les transporter. Les données encodées peuvent être transmises sur de longues distances via le télégraphe ou les communications radio. 18
  14. Des communications embryonnaires Les autres données (images, documents) doivent se

    contenter d’onéreuses photographies transportées physiquement. 19
  15. La protection des données Au fil des ans, les traitements

    de ces données ont rencontré de plus en plus de questions concernant leur utilisation. La Directive pour le Protection des Données Personnelles (DPDP) est venue cadrer les conditions de leur utilisation. Cela a notamment entrainé l’usage de mécanismes de chiffrement pour assurer les protections. 20
  16. Travail de groupe 21 À partir de scenarios impliquant flux

    entrants et sortants, vous définissez une organisation de notre entreprise en bureaux indépendants afin de simplifier l’ensemble des opérations. Le résultat est attendu sous forme de diagrammes de séquence décrivant les interactions entre bureaux. Chaque bureau est nommé en fonction de la responsabilité qui lui est attribuée. L'organisation est équilibrée au sens où les divers bureaux ont une responsabilité ni trop grande, ni trop petite par rapport aux autres. Chaque bureau vise à opérer en autonomie et avoir un échange minimal asynchrone avec les autres bureaux. Chaque bureau dispose de toute la logistique (traitement et transport de données) utile à ses propres opérations. L'ensemble du personnel d'un bureau n'est pas forcément localisé en un même lieu géographique.
  17. Identifier ce qui peut fonctionner de manière autonome Un bureau

    = un produit => une équipe 22 Décider du bon niveau de détail
  18. Une organisation en bureaux Notre entreprise est organisée en bureaux

    indépendants afin de simplifier l’ensemble des opérations. Chaque bureau vise à opérer en autonomie et avoir un échange minimal asynchrone avec les autres bureaux. Chaque bureau dispose de toute la logistique (traitement et transport de données) utile à ses propres opérations. L'ensemble du personnel d'un bureau n'est pas forcément localisé en un même lieu géographique. Un diagramme de séquence décrit les interactions entre bureaux dans le cadre d'un projet. Nous allons nous focaliser sur l'activité de 3 bureaux : • Le bureau des projets • Le bureau des données structurées • Le bureau des images 25
  19. Une phase de faisabilité Chaque projet débute par une phase

    de faisabilité faisant intervenir le bureau des projets et le bureau des données structurées. On considère que les aspects contractuels et juridiques sont hors périmètre. 26 Cette phase a été identifiée, sous diverses formes par les 3 équipes de l'étape 2
  20. On y va ! Le bureau des projets centralise les

    données. Les bureaux des données structurées et des images gèrent les détails de leur périmètre. 27 Le contrôle qualité des données peut se faire à divers moments. Idem pour la desidentification.
  21. Travail de groupe 28 50 ans plus tard, le monde

    du traitement de données a bien évolué. Les ordinateurs et les réseaux informatiques sont apparus. Les bureaux de notre entreprise ont suivi cette évolution. Tout en gardant leur autonomie, ils ont chacun développé un ensemble d'outils logiciels pour leur propre usage. Chacun des trois groupes représente l'équipe informatique d'un des bureaux qui nous intéressent. Vous imaginez le fonctionnement des logiciels de votre bureau selon tous ses aspects : fonctionnalités pour les utilisateurs, architecture technique, déploiement et infrastructure... Mais, surtout, vous spécifiez les protocoles d'échange de données informatisés avec les autres bureaux. La restitution se fera par binômes : - Échanges bureau de projets / bureau des données structurées - Échanges bureau de projets / bureau des images - Échanges bureau des données structurées / bureau des images
  22. 29

  23. Etape 1 Sortir du cadre Déterminer les principaux use cases

    de l’entreprise Etape 2 Réflexion transverse Déterminer les pôles fonctionnels indépendants (bureaux) Etape 3 Déterminer les API nécessaires Vérifier la complexité du système mis en place 30
  24. Une journée focus sur l’organisation des équipes Intro CEO >

    intro team topologies > DECIDER ENSEMBLE 31
  25. Créer une communauté de pratique Par groupe, définir ce qui

    va faire vivre la communauté Les rituels / les « à la demande » / les non officiels
  26. Quelles réunions périodiques ? Préparation en amont de l’existant >

    collectif : garde/jette/adapte > manager : optimisation
  27. Dans les bureaux physiques ? Faire avec ce qui est

    possible > accompagner le changement
  28. Se laisser le temps de tester > améliorer Et en

    virtuel ? Dans les bureaux physiques ? Quelles réunions périodiques ? Créer une communauté de pratique Quels noms d’équipe ? Qui est dans quelle équipe ? Décider ensemble d’une organisation produit