考える技術・書く技術まとめ

ビジネス文書の書き方の解説

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1. 考える技術・書く技術まとめ第１ 部 ピラミッド原則によるロジカルライティング 2018/9/21 Convergence Lab. 伊藤　健
2. ピラミッド原則とは 世界中の一流コンサルティングで、レポート・ライティングの基本コ ンセプトとして採用されているライティング手法。 論理的に書くことができるので、誤認が少なく伝わりやすい文章を 書くことができるようになる。
3. なぜ書く技術が必要なのか まず日本はライティングに対する意識が低い。 例えば、米国のほとんどの大学では、どの専攻に関わらずライ ティングが必修科目となっている。 それに比べて、日本ではライティングを学ぶ機会は非常に少な い。 だから、日本は世界に比べてライティング技術が劣っているので ある。
4. ライティングの誤解 ①書きたいことを書こう ⇨読み手は忙しいので、自分に関係ないことを読んでい　る暇 はない。 ②起承転結 ⇨そもそもこの考えは物語の書き方であり、 　　　ビジネス文書には関係ない。
5. 日本語特有の問題 ①日本語の文章の約８割に主語がない。 ⇨論理と非常に相性が悪い ⇨論理的に考えることに慣れていない ②接続詞を使いやすい。 ⇨前後の文の論理に関係なく、雰囲気で通じてしまう。
6. それではなにをかけばいいのか？ 書く内容とは「読み手の疑問に対する答え」 読み手は自分のビジネスの現状を改善したいと考え、　　　その答 えを見つけるために、文章を読んでいる。 ⇨それに答える文章を書くべきである。
7. 読み手の疑問（問題）を知る方法 OPQ分析 Objective:目標 Problem:問題（現状とObjectiveのギャップ） Question:疑問　　　　　⬅ これに答える！！
8. OPQ分析の例① Objective:売り上げを増大させる Problem:売り上げが低迷している Question:売り上げを増大させるにはどうしたらいいか 書く内容⇨売り上げを増大させるために〇〇を提案します。
9. OPQ分析の例② Objective:５kg痩せたい（ダイエットしたい） Problem:血圧が高い（下げて健康になりたい） Question:どのようにしたら痩せられるか？ 書く内容 このサプリメントを飲めば、きつい制限なしにも関わらず１ヶ月で ５kg痩せます！！(これは詐欺…)
10. ピラミッド原則とは 論理的な文章を書くための考え方の一つ。 書き手自身が考えの構造を 整理することで、 読み手が「全体構造」と「主張」を一目で 把握できる文章を書くことができる。
11. 読み手のO 読み手のP 読み手のQ 主メッセージ （Qへの答え） (〇〇と判断する) 判断根拠① 判断根拠② 判断根拠③ 判 断 根 拠 ② 判 断 根 拠 ① 判 断 根 拠 ③ 判 断 根 拠 ① 判 断 根 拠 ② 判 断 根 拠 ③ 判 断 根 拠 ① 判 断 根 拠 ② 判 断 根 拠 ③ 主メッセージを説くと、 読み手に新たな疑問が生まれる。 （なぜそう判断できるか？） それに対しまた答えていく。 考えを形にする方具体的な方法
12. やらないと潰れます 既存事業は… 読み手のO 読み手のP 読み手のQ 主メッセージ （Qへの答え） (新規事業を立ち上 げるべき) この市場は… 判 断 根 拠 ② 判 断 根 拠 ① 判 断 根 拠 ③ 判 断 根 拠 ① 判 断 根 拠 ② 判 断 根 拠 ③ 判 断 根 拠 ① 判 断 根 拠 ② 判 断 根 拠 ③ 考えを形にする方具体的な方法（例） なぜそう判断できるのか？ （新たな読み手の疑問） それに対する答え 例）売り上げを増大