NotionのWiki機能を使ったページ管理を考えてみる - NIFTY Tech Talk #10

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1. NotionのWiki機能を使った ページ管理を考えてみる Notion Tech Talk #10 Notion回 2023/04/27 ニフティ株式会社 会員システムグループ 石川 貴之
2. 自己紹介 ニフティ株式会社 会員システムグループ N1! テックリード 石川 貴之 (Ishikawa Takayuki) 担当業務 • AWS/GCP組織管理（CCoE活動） • 技術寄りSaaS管理（Notion, GitHubなど） • 自社サービスのクラウドアーキテクト、バックエンド開発 Notionの好きな機能 • 同期ブロック 2

3. Wiki機能とは Wikiと有効性確認済みページ – Notion (https://www.notion.so/ja-jp/help/wikis-and-verified-pages) Wiki配下のページをデータベースアイテムのように使うことができる機能 テンプレートで〇〇Wikiと書かれたもの はWiki機能が使われています 3

4. ページとデータベースの両方の特性を持つ 4
 ページ上部にデータベース のビュータブのようなものが 追加される ホームビューはページのまま 配下のページをデータベースアイテムと して扱えるビューが追加される
5. Wiki機能 おすすめポイント 5

6. ページをデータベースアイテムのように扱える ページにプロパティを持たせることが できてビューで管理ができる。孫ペー ジも並列に扱うことが可能。 ※後述してますがデータベースと完全互換性はないです 6

7. 最近追加・編集されたページ一覧が作れる 7
 リンクドビューでWikiによくある最近 変更があったページ一覧をページ主 体でも作れる
8. デフォルトでページ配下を検索してくれるボタン デフォルトでWikiページ配 下の検索になる 8

9. 使いにくい点をカ スタムする 9

10. Wikiデータベースの課題 10
 データベースはビューに表示されない ビューからアイテムを作成すると 必ずWiki直下のページになる ページの階層が表現できず、プロパ ティだけでは親ページがわからない
11. やりたいこと 11
 データベースの階層はサブアイテムを作成して、 ページツリーとデータベースのサブアイテムの階層が合っている状態にしたい！
12. 足りない設定を自動追加・変更することで実現 12
 親ページ 親アイテムプロパティ 子ページ作成 作成場所によって決定 空 → 親ページを自動割り当て サブアイテム作成 Wikiページ → 親アイテムの ページ配下へ自動移動 作成場所によって決定
13. 結論から言うと、 理論上できそうだったが実 現できなかった 13

14. APIから更新ができず実現不可 14
 参考：https://developers.notion.com/reference/patch-page
15. 妥協案：ボタン使ってデフォルト値として入れる 15
 ページブロックを挿入 テンプレページの親アイテムプ ロパティを設定しておく ボタンから作成されたページは親 ページと親アイテムが一緒
16. 補足：ボタンの新機能 ボタンをクリックするだけで、ブロックやページなどを自動的に生成 – Notion (https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/automatically-generate-blocks-pages-with-buttons) 一定のワークフローを実行してくれるボタンを作成できる 16

17. ここが改善されたらうまくいく ❏ APIからWikiのデータベースのプロパティが変更できれば • Wiki機能リリースすぐはプロパティの取得もできなかったので改善はされてる ❏ APIからページのParentを変更できれば ❏ データベースプロパティに親ページやページ階層を表示できれば • サブアイテムではなくグループ化使っての階層を表現できる 17
 みんな気になるところがあっ たらNotionへフィードバック や要望をあげよう！
18. Wiki利用上の 注意点とまとめ 18

19. Wiki機能 利用上の注意点 ❏ Wikiのデータベースは通常のデータベースと完全互換性がない ◦ Wiki配下のデータベースとアイテムはビューで管理できない ◦ ページのプロパティは APIから変更できない ◦ ページツリーやビューに表示されないページができることがある ▪ Wikiデータベースアイテムを APIから作成するとビューに表示されない ▪ サブアイテムプロパティからページ作成するとページツリーに表示されない ◦ 別のWikiページへの移動、ページに変換し直すとプロパティが消える ▪ 履歴からなら復元可能 ❏ データベースやWiki配下のページはWikiに変換できない ◦ どの粒度でWikiにするか考える必要あり 19

20. まとめ ❏ Wikiのデータベースは通常のデータベースとは仕様が異なるので注意 ❏ Wikiの検索ボタンは便利！このためだけに変換してもいい ❏ 他のWikiから移行してきてページ中心の管理ならWiki機能はマッチする ❏ データベース中心の管理をしていた場合は現状相性が悪い 20

21. 参考：Notion導入や移行について興味ある方へ 21
 Notion全社導入に伴う移行とデータ整理のノウハウ | ドクセル (https://www.docswell.com/s/14kw/Z6YYYV-know-how-for-notion-implementation-migration-and-data-organization)
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