NotionのWiki機能を使ったページ管理を考えてみる - NIFTY Tech Talk #10

Transcript

1. NotionのWiki機能を使った
   ページ管理を考えてみる
   Notion Tech Talk #10 Notion回
   2023/04/27
   ニフティ株式会社 会員システムグループ
   石川 貴之
   

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2. 自己紹介
   ニフティ株式会社
   会員システムグループ N1! テックリード
   石川 貴之 (Ishikawa Takayuki)
   担当業務
   ● AWS/GCP組織管理（CCoE活動）
   ● 技術寄りSaaS管理（Notion, GitHubなど）
   ● 自社サービスのクラウドアーキテクト、バックエンド開発
   Notionの好きな機能
   ● 同期ブロック
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3. Wiki機能とは
   Wikiと有効性確認済みページ – Notion (https://www.notion.so/ja-jp/help/wikis-and-verified-pages)
   Wiki配下のページをデータベースアイテムのように使うことができる機能
   テンプレートで〇〇Wikiと書かれたもの
   はWiki機能が使われています
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4. ページとデータベースの両方の特性を持つ
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   ページ上部にデータベース
   のビュータブのようなものが
   追加される
   ホームビューはページのまま
   配下のページをデータベースアイテムと
   して扱えるビューが追加される
   

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5. Wiki機能
   おすすめポイント
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6. ページをデータベースアイテムのように扱える
   ページにプロパティを持たせることが
   できてビューで管理ができる。孫ペー
   ジも並列に扱うことが可能。
   ※後述してますがデータベースと完全互換性はないです
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7. 最近追加・編集されたページ一覧が作れる
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   リンクドビューでWikiによくある最近
   変更があったページ一覧をページ主
   体でも作れる
   

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8. デフォルトでページ配下を検索してくれるボタン
   デフォルトでWikiページ配
   下の検索になる
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9. 使いにくい点をカ
   スタムする
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10. Wikiデータベースの課題
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    データベースはビューに表示されない
    ビューからアイテムを作成すると
    必ずWiki直下のページになる
    ページの階層が表現できず、プロパ
    ティだけでは親ページがわからない
    

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11. やりたいこと
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    データベースの階層はサブアイテムを作成して、
    ページツリーとデータベースのサブアイテムの階層が合っている状態にしたい！
    

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12. 足りない設定を自動追加・変更することで実現
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    親ページ 親アイテムプロパティ
    子ページ作成 作成場所によって決定 空 → 親ページを自動割り当て
    サブアイテム作成 Wikiページ → 親アイテムの
    ページ配下へ自動移動
    作成場所によって決定
    

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13. 結論から言うと、
    理論上できそうだったが実
    現できなかった
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14. APIから更新ができず実現不可
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    参考：https://developers.notion.com/reference/patch-page
    

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15. 妥協案：ボタン使ってデフォルト値として入れる
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    ページブロックを挿入
    テンプレページの親アイテムプ
    ロパティを設定しておく
    ボタンから作成されたページは親
    ページと親アイテムが一緒
    

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16. 補足：ボタンの新機能
    ボタンをクリックするだけで、ブロックやページなどを自動的に生成 – Notion
    (https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/automatically-generate-blocks-pages-with-buttons)
    一定のワークフローを実行してくれるボタンを作成できる
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17. ここが改善されたらうまくいく
    ❏ APIからWikiのデータベースのプロパティが変更できれば
    ● Wiki機能リリースすぐはプロパティの取得もできなかったので改善はされてる
    ❏ APIからページのParentを変更できれば
    ❏ データベースプロパティに親ページやページ階層を表示できれば
    ● サブアイテムではなくグループ化使っての階層を表現できる
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    みんな気になるところがあっ
    たらNotionへフィードバック
    や要望をあげよう！
    

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18. Wiki利用上の
    注意点とまとめ
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19. Wiki機能 利用上の注意点
    ❏ Wikiのデータベースは通常のデータベースと完全互換性がない
    ○ Wiki配下のデータベースとアイテムはビューで管理できない
    ○ ページのプロパティは APIから変更できない
    ○ ページツリーやビューに表示されないページができることがある
    ■ Wikiデータベースアイテムを APIから作成するとビューに表示されない
    ■ サブアイテムプロパティからページ作成するとページツリーに表示されない
    ○ 別のWikiページへの移動、ページに変換し直すとプロパティが消える
    ■ 履歴からなら復元可能
    ❏ データベースやWiki配下のページはWikiに変換できない
    ○ どの粒度でWikiにするか考える必要あり
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20. まとめ
    ❏ Wikiのデータベースは通常のデータベースとは仕様が異なるので注意
    ❏ Wikiの検索ボタンは便利！このためだけに変換してもいい
    ❏ 他のWikiから移行してきてページ中心の管理ならWiki機能はマッチする
    ❏ データベース中心の管理をしていた場合は現状相性が悪い
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21. 参考：Notion導入や移行について興味ある方へ
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    Notion全社導入に伴う移行とデータ整理のノウハウ | ドクセル
    (https://www.docswell.com/s/14kw/Z6YYYV-know-how-for-notion-implementation-migration-and-data-organization)
    

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22. Copyright © NIFTY Corporation All Rights Reserved. 

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