NotionのWiki機能を使ったページ管理を考えてみる - NIFTY Tech Talk #10

NotionのWiki機能を使ったページ管理を考えてみる Notion Tech Talk #10 Notion回 2023/04/27 ニフティ株式会社会員システムグループ
石川貴之

自己紹介ニフティ株式会社会員システムグループ N1! テックリード石川貴之 (Ishikawa Takayuki) 担当業務
• AWS/GCP組織管理（CCoE活動） • 技術寄りSaaS管理（Notion, GitHubなど） • 自社サービスのクラウドアーキテクト、バックエンド開発 Notionの好きな機能 • 同期ブロック 2 

Wiki機能とは Wikiと有効性確認済みページ – Notion (https://www.notion.so/ja-jp/help/wikis-and-verified-pages) Wiki配下のページをデータベースアイテムのように使うことができる機能テンプレートで〇〇Wikiと書かれたものはWiki機能が使われています 3 

ページとデータベースの両方の特性を持つ 4  ページ上部にデータベースのビュータブのようなものが追加されるホームビューはページのまま配下のページをデータベースアイテムとして扱えるビューが追加される

Wiki機能おすすめポイント 5 

ページをデータベースアイテムのように扱えるページにプロパティを持たせることができてビューで管理ができる。孫ページも並列に扱うことが可能。 ※後述してますがデータベースと完全互換性はないです 6 

最近追加・編集されたページ一覧が作れる 7  リンクドビューでWikiによくある最近変更があったページ一覧をページ主体でも作れる

デフォルトでページ配下を検索してくれるボタンデフォルトでWikiページ配下の検索になる 8 

使いにくい点をカスタムする 9 

Wikiデータベースの課題 10  データベースはビューに表示されないビューからアイテムを作成すると必ずWiki直下のページになるページの階層が表現できず、プロパティだけでは親ページがわからない

やりたいこと 11  データベースの階層はサブアイテムを作成して、ページツリーとデータベースのサブアイテムの階層が合っている状態にしたい！

足りない設定を自動追加・変更することで実現 12  親ページ親アイテムプロパティ子ページ作成作成場所によって決定空 → 親ページを自動割り当てサブアイテム作成
Wikiページ → 親アイテムのページ配下へ自動移動作成場所によって決定

結論から言うと、理論上できそうだったが実現できなかった 13 

APIから更新ができず実現不可 14  参考：https://developers.notion.com/reference/patch-page

妥協案：ボタン使ってデフォルト値として入れる 15  ページブロックを挿入テンプレページの親アイテムプロパティを設定しておくボタンから作成されたページは親ページと親アイテムが一緒

補足：ボタンの新機能ボタンをクリックするだけで、ブロックやページなどを自動的に生成 – Notion (https://www.notion.so/ja-jp/help/guides/automatically-generate-blocks-pages-with-buttons) 一定のワークフローを実行してくれるボタンを作成できる 16 

ここが改善されたらうまくいく ❏ APIからWikiのデータベースのプロパティが変更できれば • Wiki機能リリースすぐはプロパティの取得もできなかったので改善はされてる ❏ APIからページのParentを変更できれば ❏ データベースプロパティに親ページやページ階層を表示できれば •
サブアイテムではなくグループ化使っての階層を表現できる 17  みんな気になるところがあったらNotionへフィードバックや要望をあげよう！

Wiki利用上の注意点とまとめ 18 

Wiki機能利用上の注意点 ❏ Wikiのデータベースは通常のデータベースと完全互換性がない ◦ Wiki配下のデータベースとアイテムはビューで管理できない ◦ ページのプロパティは APIから変更できない ◦
ページツリーやビューに表示されないページができることがある ▪ Wikiデータベースアイテムを APIから作成するとビューに表示されない ▪ サブアイテムプロパティからページ作成するとページツリーに表示されない ◦ 別のWikiページへの移動、ページに変換し直すとプロパティが消える ▪ 履歴からなら復元可能 ❏ データベースやWiki配下のページはWikiに変換できない ◦ どの粒度でWikiにするか考える必要あり 19 

まとめ ❏ Wikiのデータベースは通常のデータベースとは仕様が異なるので注意 ❏ Wikiの検索ボタンは便利！このためだけに変換してもいい ❏ 他のWikiから移行してきてページ中心の管理ならWiki機能はマッチする ❏ データベース中心の管理をしていた場合は現状相性が悪い 20 

参考：Notion導入や移行について興味ある方へ 21  Notion全社導入に伴う移行とデータ整理のノウハウ | ドクセル (https://www.docswell.com/s/14kw/Z6YYYV-know-how-for-notion-implementation-migration-and-data-organization)

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NotionのWiki機能を使ったページ管理を考えてみる Notion Tech Talk #10 Notion回 2023/04/27 ニフティ株式会社会員システムグループ

自己紹介ニフティ株式会社会員システムグループ N1! テックリード石川貴之 (Ishikawa Takayuki) 担当業務

ページとデータベースの両方の特性を持つ 4  ページ上部にデータベースのビュータブのようなものが追加されるホームビューはページのまま配下のページをデータベースアイテムとして扱えるビューが追加される

Wiki機能おすすめポイント 5

ページをデータベースアイテムのように扱えるページにプロパティを持たせることができてビューで管理ができる。孫ページも並列に扱うことが可能。 ※後述してますがデータベースと完全互換性はないです 6

最近追加・編集されたページ一覧が作れる 7  リンクドビューでWikiによくある最近変更があったページ一覧をページ主体でも作れる

デフォルトでページ配下を検索してくれるボタンデフォルトでWikiページ配下の検索になる 8

使いにくい点をカスタムする 9

Wikiデータベースの課題 10  データベースはビューに表示されないビューからアイテムを作成すると必ずWiki直下のページになるページの階層が表現できず、プロパティだけでは親ページがわからない

やりたいこと 11  データベースの階層はサブアイテムを作成して、ページツリーとデータベースのサブアイテムの階層が合っている状態にしたい！

足りない設定を自動追加・変更することで実現 12  親ページ親アイテムプロパティ子ページ作成作成場所によって決定空 → 親ページを自動割り当てサブアイテム作成

結論から言うと、理論上できそうだったが実現できなかった 13

APIから更新ができず実現不可 14  参考：https://developers.notion.com/reference/patch-page

妥協案：ボタン使ってデフォルト値として入れる 15  ページブロックを挿入テンプレページの親アイテムプロパティを設定しておくボタンから作成されたページは親ページと親アイテムが一緒

Wiki利用上の注意点とまとめ 18

Wiki機能利用上の注意点 ❏ Wikiのデータベースは通常のデータベースと完全互換性がない ◦ Wiki配下のデータベースとアイテムはビューで管理できない ◦ ページのプロパティは APIから変更できない ◦

参考：Notion導入や移行について興味ある方へ 21  Notion全社導入に伴う移行とデータ整理のノウハウ | ドクセル (https://www.docswell.com/s/14kw/Z6YYYV-know-how-for-notion-implementation-migration-and-data-organization)

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