Testovací prezentace

Testovací prezentace - GPS

Transcript

1. Implementace systému GPS monitoringu vozidel ve Skupině GUMOTEX Leden 2021
2. GUMOTEX 2 ▪ Proběhl tendr, revize cca 6 systémů, 2 splňovaly kritéria a postoupily do finálního kola ▪ Hlavní cíle: ▪ Zjednodušení agendy pro uživatele vozidel: ▪ U manažerských automatická generace knihy jízd ▪ U referentských online rezervační systém a zjednodušení „papírování“ ▪ Zjednodušení pro backoffice: ▪ Elektronický rezervační systém – zjednodušení pro administrátora (Věra…) a pro ostrahu při vydávání vozidla ▪ Automatické generování cestovních příkazů a podkladů pro vyúčtování – nyní se manuálně zpracovávají papírové podklady – snížení zátěže účtárna ▪ Doplňkové cíle: ▪ Zabezpečení vozidel proti krádeži ▪ Úspora PHM ▪ Náhrada LN aplikace služební cesty a vyúčtování služebních cest + tvorba podkladů pro účtárnu i pro spolucestující – snížení agendy a moderní webový háv aplikace Současný stav
3. GUMOTEX 3 ▪ 11/12 – 2020 – představení systému a upřesněny požadavky GUMOTEX na rozvoj/změny v systému ▪ 12/2020 – předán předběžný termín na ukončení rozvojových požadavků ▪ 1/2021 – odeslán harmonogram instalací vozidel skupiny GUMOTEX ▪ 1/2021 – zahájení instalací plánováno od 26. 1. 2021 ▪ ZPV – realizace únor/březen po spuštění v ostatních závodech ▪ Finalizace custom programových úprav pro GUMOTEX únor (schvalování služebních cest, exporty) Plán implementace Závod osobní užívání (bez čtečky) referentské (se čtečkou) Celkem Termín instalace Techniků T-cars Místo Instalace GUMOTEX, akciová společnost 3 2 5 27.01.2021 2 Břeclav GUMOTEX Couting, s.r.o. 7 5 12 27.1.2021 od 8h 2 Břeclav GUMOTEX Automotive Břeclav, s.r.o. 11 1 12 26.1.2021 od 8h 2 Břeclav GUMOTEX Automotive Jaroměř, s.r.o. 5 3 8 27.1.2021 od 8 h 1 Jaroměř GUMOTEX Automotive Třebíč, s.r.o. 0 2 2 28.1.2021 od 8h 1 Třebíč GUMOTEX Automotive Myjava, s.r.o. 3 2 5 29.1.2021 od 8h 1 Myjava SK Celkem 29 15 44
4. GUMOTEX 4 Aplikační prostředí
5. GUMOTEX 5 ▪ Kniha jízd + vyúčtování ▪ Čtečky firemních ID karet u referentských vozidel ▪ Přepínač soukromá / služební jízda – soukromou jízdu vidí jen oprávněný uživatel, nikdo jiný, ani admin GUMOTEX, lze zpětně měnit typ jízdy v případě opomenutí ▪ Sledování překročení rychlostí (možnost alertů) ▪ Propojení na tank karty, sledování a validace stavu paliva tankování vs. realita ▪ Schvalování služebních cest ▪ Vyúčtování služebních cest pro řidiče i spolujezdce ▪ Rezervace vozidel ▪ Exporty do účetnictví ▪ Evidence STK, servisů ▪ Evidence zkoušek řidičů ▪ Web platforma, funguje i na mobilech a tabletech mimo VPN/síť Gumotexu Přehled funkcionality
6. Děkuji za pozornost