Jak udělat z Gmailu nadupaný stroj na osobní produktivitu

Funguji od roku 2005 na Google (Gmail, Disk, Kalendář) platformě a striktně online. Moje kancelář je mobil a notebook. Makám pro super klienty a nemůžu si dovolit, abych nefungoval. Nechci žádné drahé CRM, ale CRM a projektové řízení potřebuji. Proto bych vám rád ukázal můj bezchybný proces založený na Gmailu, Google a dalších online nástrojích obecně. Nástroje Gmelius a Streak included.

Transcript

1. Jak udělat z Gmailu nadupaný stroj na osobní produktivitu OSOBNÍ PROCES A MULTIPLATFORMNÍ SYSTÉM NA ORGANIZACI PRÁCE, PROJEKTŮ A MENŠÍCH TÝMŮ
2. To, že to vyhovuje a funguje MĚ, neznamená, že musí I VÁM.
3. Základní nastavení (proč to řeším) Potřebuju řídit sebe Protože si prd pamatuju Protože mám rád pořádek Protože rád odevzdávám správně a včas Potřebuju řídit jiné Protože si prd pamatují Protože na to kašlou Protože mě za to platí Protože chci mít pocit dobře odvedené práce Protože si nechci kurvit pověst Potřebuju to … Jednouché Použitelné kdekoliv a kdykoliv Na jakékoliv platformě Na jakémkoliv zařízení
4. Co vše používám
5. Vždy potřebuju vědět: • Co dělám • S kým komunikuju • Na čem jsme se dohodli • Za kolik a zadání • Zda jsem vše naplánoval
6. Co potřebuju ke své práci? Informaci Časový blok Úkol Fázi E-mail Google kalendář Todoist Štítky
7. Propojením všeho je URL „Jedna URL vládne všem, jedna jim všem káže, jedna všechny přivede, do pohody sváže.“ • https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox/FMfcgxwDrvGsTmHjgwgXZrLzrKwPXWpn • https://calendar.google.com/calendar/r/eventedit/NnA0ZDNmNjhzMnNrazVjdThvMTJjcDVlMT QganNlbUBwYXZlbHVuZ3IuY3o • https://todoist.com/showTask?id=3288632708 Sdílet Posílat Odkazovat
8. Základní blok je e-mail v Gmailu
9. Štítky – kategorizace a fázování Poptávka Upřesnění Nabídka Získáno Analýza Implementace Kontrola Publikace Vyřešeno
10. Problém: Jak hlídat, že mi odpověděl?
11. Gmail v praxi
12. Jakoukoliv fázi v kontextu s kategorií najdu snadno
13. A Gmail operátory znáte? https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=cs
14. A co automatické filtry?
15. A co automatické filtry?
16. A co automatické filtry?
17. A co automatické filtry?
18. Jak zablokovat čas na práci?
19. Jak zablokovat čas na práci?
20. Jak si vytvořit úkol?
21. Jak si vytvořit úkol?
22. Jak si vytvořit úkol?
23. Integrace furt!
24. Google kalendář
25. A Gmail aplikace znáte?
26. Gmail + Todoist
27. Gmail + Todoist
28. Todoist
29. Responsivita
30. Ukládání dat > Google Drive
31. Synchronizace napříč zařízeními: Backup and Sync nebo Drive File Stream
32. Synchronizace napříč zařízeními: Backup and Sync nebo Drive File Stream
33. Automatizace kurva fix
34. Automatizace kurva fix
35. Celý proces pro užití zdarma E-mail Oštítkovat Sledovat komunikaci Uložit data Přidat událost Přidat úkol Automatizace Měnit štítky
36. Pro práci NIKDY nepoužívejte cokoliv@gmail.com
37. Opravdu dobré věci nejsou nikdy zdarma. Se s tím smiř!
38. And now something completely different
39. Gmelius rozšiřuje možnosti Gmailu
40. Sleduje otevření a kliknutí
41. Sleduje otevření a kliknutí
42. Naplánované i opakované odesílání
43. Vrácení zpět bez odpovědi
44. Šablony a klávesové zkratky
45. Tvorba šablon
46. Sdílení v týmu
47. Sekvence
48. Ukázky nastavení sekvencí
49. Kampaně
50. Výsledek kampaně
51. Streak = CRM v Gmailu
52. Streak je CRM pro Gmail
53. Přidat nebo vyhledat klienta
54. Vytvořit typ procesů
55. V nich jednotlivé fáze
56. Detail klienta
57. Detail klienta
58. Detail klienta
59. Magie jsou shrnující informace
60. Magie jsou shrnující informace
61. Magie jsou shrnující informace
62. Magie jsou shrnující informace
63. Sdílet konverzaci přes URL
64. Gmelius Dává vám to smysl? Potěší mě když vyzkoušíte přes moje odkazy gmelius.com/?via=seologer
65. Streak Dává vám to smysl? Potěší mě když vyzkoušíte přes moje odkazy get.streak.com/PavelUngr
66. Dotazy? jsem@pavelungr.cz