Upgrade to Pro — share decks privately, control downloads, hide ads and more …

Jak udělat z Gmailu nadupaný stroj na osobní produktivitu

Jak udělat z Gmailu nadupaný stroj na osobní produktivitu

Funguji od roku 2005 na Google (Gmail, Disk, Kalendář) platformě a striktně online. Moje kancelář je mobil a notebook. Makám pro super klienty a nemůžu si dovolit, abych nefungoval. Nechci žádné drahé CRM, ale CRM a projektové řízení potřebuji. Proto bych vám rád ukázal můj bezchybný proces založený na Gmailu, Google a dalších online nástrojích obecně. Nástroje Gmelius a Streak included.

8a8dc66b8aa607347187a39f45cf741a?s=128

Pavel Ungr, SEOloger

November 30, 2019
Tweet

Transcript

  1. Jak udělat z Gmailu nadupaný stroj na osobní produktivitu OSOBNÍ

    PROCES A MULTIPLATFORMNÍ SYSTÉM NA ORGANIZACI PRÁCE, PROJEKTŮ A MENŠÍCH TÝMŮ
  2. To, že to vyhovuje a funguje MĚ, neznamená, že musí

    I VÁM.
  3. Základní nastavení (proč to řeším) Potřebuju řídit sebe Protože si

    prd pamatuju Protože mám rád pořádek Protože rád odevzdávám správně a včas Potřebuju řídit jiné Protože si prd pamatují Protože na to kašlou Protože mě za to platí Protože chci mít pocit dobře odvedené práce Protože si nechci kurvit pověst Potřebuju to … Jednouché Použitelné kdekoliv a kdykoliv Na jakékoliv platformě Na jakémkoliv zařízení
  4. Co vše používám

  5. Vždy potřebuju vědět: • Co dělám • S kým komunikuju

    • Na čem jsme se dohodli • Za kolik a zadání • Zda jsem vše naplánoval
  6. Co potřebuju ke své práci? Informaci Časový blok Úkol Fázi

    E-mail Google kalendář Todoist Štítky
  7. Propojením všeho je URL „Jedna URL vládne všem, jedna jim

    všem káže, jedna všechny přivede, do pohody sváže.“ • https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox/FMfcgxwDrvGsTmHjgwgXZrLzrKwPXWpn • https://calendar.google.com/calendar/r/eventedit/NnA0ZDNmNjhzMnNrazVjdThvMTJjcDVlMT QganNlbUBwYXZlbHVuZ3IuY3o • https://todoist.com/showTask?id=3288632708 Sdílet Posílat Odkazovat
  8. Základní blok je e-mail v Gmailu

  9. Štítky – kategorizace a fázování Poptávka Upřesnění Nabídka Získáno Analýza

    Implementace Kontrola Publikace Vyřešeno
  10. Problém: Jak hlídat, že mi odpověděl?

  11. Gmail v praxi

  12. Jakoukoliv fázi v kontextu s kategorií najdu snadno

  13. A Gmail operátory znáte? https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=cs

  14. A co automatické filtry?

  15. A co automatické filtry?

  16. A co automatické filtry?

  17. A co automatické filtry?

  18. Jak zablokovat čas na práci?

  19. Jak zablokovat čas na práci?

  20. Jak si vytvořit úkol?

  21. Jak si vytvořit úkol?

  22. Jak si vytvořit úkol?

  23. Integrace furt!

  24. Google kalendář

  25. A Gmail aplikace znáte?

  26. Gmail + Todoist

  27. Gmail + Todoist

  28. Todoist

  29. Responsivita

  30. Ukládání dat > Google Drive

  31. Synchronizace napříč zařízeními: Backup and Sync nebo Drive File Stream

  32. Synchronizace napříč zařízeními: Backup and Sync nebo Drive File Stream

  33. Automatizace kurva fix

  34. Automatizace kurva fix

  35. Celý proces pro užití zdarma E-mail Oštítkovat Sledovat komunikaci Uložit

    data Přidat událost Přidat úkol Automatizace Měnit štítky
  36. Pro práci NIKDY nepoužívejte cokoliv@gmail.com

  37. Opravdu dobré věci nejsou nikdy zdarma. Se s tím smiř!

  38. And now something completely different

  39. Gmelius rozšiřuje možnosti Gmailu

  40. Sleduje otevření a kliknutí

  41. Sleduje otevření a kliknutí

  42. Naplánované i opakované odesílání

  43. Vrácení zpět bez odpovědi

  44. Šablony a klávesové zkratky

  45. Tvorba šablon

  46. Sdílení v týmu

  47. Sekvence

  48. Ukázky nastavení sekvencí

  49. Kampaně

  50. Výsledek kampaně

  51. Streak = CRM v Gmailu

  52. Streak je CRM pro Gmail

  53. Přidat nebo vyhledat klienta

  54. Vytvořit typ procesů

  55. V nich jednotlivé fáze

  56. Detail klienta

  57. Detail klienta

  58. Detail klienta

  59. Magie jsou shrnující informace

  60. Magie jsou shrnující informace

  61. Magie jsou shrnující informace

  62. Magie jsou shrnující informace

  63. Sdílet konverzaci přes URL

  64. Gmelius Dává vám to smysl? Potěší mě když vyzkoušíte přes

    moje odkazy gmelius.com/?via=seologer
  65. Streak Dává vám to smysl? Potěší mě když vyzkoušíte přes

    moje odkazy get.streak.com/PavelUngr
  66. Dotazy? jsem@pavelungr.cz