10/14 分流

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1. 「線上協作文件」 工具課 2016年10月14日 @ 303會議室
2. 回家作業
3. 課程表調整 • 練習機制：每月1次空堂練習課 • 課程期程：明年春節 • 課程調整： • 初階懶人包時間提前：10/28 • 選修課程時間：先訂出range • 新增進階輿情(3/10)、新聞稿媒材(2/24) • 新增小編課程(1月選修課) • 心法課程：原3堂，加課至5堂 ~3月底 2/3共識會
4. 行政庶務 • 學習時數已確認可申請 • 上課依據：回饋問卷 • 今天問卷：會調查身分證字號 • 司署長信昨日已寄出 • 請假情形於每次課後問卷調查 • 未來上課時間定案~17:30 • 每次課程素材釋出 課後刪除敏感資料
5. 行政庶務 • 學習時數已確認可申請 • 上課依據：回饋問卷 • 今天問卷：會調查身分證字號 • 司署長信昨日已寄出 • 請假情形於每次課後問卷調查 • 未來上課時間定案~17:30 • 每次課程素材釋出 課後刪除敏感資料
6. 有任何問題？ 別忘了有slido！
7. 3. 5hr
8. 「Paper」線上協作文件 1 2
11. 大綱 •Part 1 google文件 •Part 2 hackpad •Part 3 Paper •Part 4 使用情境討論 •Part 5 閃電講 HOW WHEN
12. 今天是個起頭
13. Part 1 google文件
14. 雲端文件特色 請填寫!
15. 雲端文件特色 ①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限
16. Google文件 • 1.基礎功能 (註解) • 2.變更權限 (無痕視窗功能) • 3.檢視編輯紀錄
17. 基礎功能 更改標題 / 字數統計工具 / 新增表格 新增圖片
18. 註解功能 選取想標註的文字區段 > 功能列中的「對話框」 標示為「已解決」
19. 變更權限 右上角鎖頭圖形 可以修改 只能加說明 只能看
20. 變更權限 進階 > 禁止編輯者變更權限 & 禁止下載/列印/複製 可以修改 只能加說明 只能看
21. 測試權限 - 無痕視窗 瀏覽器右方三條線 > 「新增無痕式視窗」
22. 檢視編輯紀錄 按「上次編輯」
23. 就是線上的word
24. Part 2 hackpad
25. 雲端文件特色 ①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限
26. 雲端文件特色 ①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限 ④身分識別功能
27. 就是「加了名字」的 google文件
28. Hackpad主要區塊 標題 ID標示 出沒 清單 自動目錄
29. Hackpad • 1.格式歸零 • 2.變更權限 • 3.階層標題 • 4.註解、畫重點 • 5.新增多媒體 (圖片/影片/簡報) • Bonus.重要王牌
30. 請開一份新的Hackpad
31. 格式歸零 貼上複製文字，原格式、字型等自動消除
32. 變更權限 按「標題旁」的圖示，通通都是「編輯」權限 ：公開文件 ：有連結才看的到 ：被邀請才能看
33. 邀請權限 直接輸入對方的email，對方就會收到邀請信
34. 階層標題 文字前打「#」、「##」、「###」+ 空白鍵
35. 畫重點、註解 選取重點文句 > Ctrl鍵 + e 工具列的「對話框」
36. 新增多媒體 - 圖片 功能列 > +號 > 相機圖案
37. 新增多媒體 - 影片 直接貼上youtube網址(貼上後可刪除)
38. 新增多媒體 - 簡報 直接貼上slideshare網址 (貼上後可刪除)
39. Bonus Ctrl鍵 + z
40. 因為這樣的性質 所以常被拿來做會議紀錄
41. 練習Time
42. 一種新的會議紀錄方式 • 不是取代，而是並行 • 內參、外閱視個案決定
43. 休息10min
44. Part 3 Paper
45. 雲端文件特色 ①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限
46. 雲端文件特色 ①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限 ④身分識別功能
47. 雲端文件特色 ①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限 ④身分識別功能 ⑤更強大的嵌入功能+更漂亮!
48. Paper • 1.基礎功能、註解功能 • 2.變更權限 • 3.嵌入功能擴充
49. 變更權限 按「Share」圖示，通通都是「非公開」權限 誰看的到 看到後 可編輯or只能註解
50. 嵌入功能擴充 連「FB貼文」、「Google文件」都可以嵌！
51. 實戰!
52. 實戰背景 • 會議：vTaiwan虛擬世界法規調適諮詢會 • 日期：2016.03.31 • 主題：開放網路販酒之配套管控措施 • 主持人：唐鳳政委 (蔡玉玲前政委)
53. 實戰練習 • Step 1：創建一個文件，分享給組員 • Step 2：分工！ • 主打：2人 • 修補錯字：2人 • 拍照、會議資料：1~2人 • Step 3：開打！
54. 小結 • 「工具好多、好複雜啊……」 • 最重要的是：讓多人同時協作成為可能 • 會議閒置人力的運用
55. Part 4 使用情境討論
56. 線上文件使用情境 • 1.重複修改類 • 2.標註建議類 • 3.輪流交接類 • 4.腦力激盪類 • 5.會議記錄類 • 6.活動分享類 google文件 Hackpad Paper (正式) (可標註姓名) (文長仍順暢)
57. 10 min Q1：業務上有沒有合適嘗試的文件？ Q2：合適哪類工具？ Q3：任何疑問？
58. 提醒 • 權限：使用者權限管理、權限交接 • 文化：目標無紙化
59. Part 5 閃電講