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11/2 上午演練
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November 06, 2016
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11/2 上午演練
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Transcript
議題狀態釐清
Step 1 回應期程公告 Step 2 訴求釐清 Step 3 資料釋出 Step
4 訴求研議 Step 5 正式回應 外部 ①內部共識會 內部 提點子是什麼 了解議題概況 確認相關單位 期程公告預備 ②確認督導 層級/長官 ③主責簽辦期 程公告公文 會協辦/綜規司 簽至督導一層 ①內部沙推會 提案人調查 處理界線確認 會議分工(主持 、打字紀錄等) ②提案人聯繫 會前明確說明 會議定位 會後提供紀錄 供其確認調整 ③主責簽辦會 議紀錄公文 ①資料釐清會 開會/線上討論 列出訴求對應 的背景資料 確認提供單位 ②簡報製作 跨單位校稿 ③主責簽辦簡 報釋出公文 ①內部研商會 ③釋出相關資 訊、進度 ①撰寫回應 先訂回應架構 由主協辦填寫 內容 校稿 ②撰寫新聞稿 ④主責簽辦正 式回應公文 ②有初步回應 方向後,報 高階會議或 一層主持會 ④擴大利害關 係人徵詢 供提案人建議 ③提案人聯繫 回應導讀說明
Step 1 回應期程公告 Step 2 訴求釐清 Step 3 資料釋出 Step
4 訴求研議 Step 5 正式回應 外部 ①內部共識會 內部 提點子是什麼 了解議題概況 確認相關單位 期程公告預備 ②確認督導 層級/長官 ③主責簽辦期 程公告公文 會協辦/綜規司 簽至督導一層 ①內部沙推會 提案人調查 處理界線確認 會議分工(主持 、打字紀錄等) ②提案人聯繫 會前明確說明 會議定位 會後提供紀錄 供其確認調整 ③主責簽辦會 議紀錄公文 ①資料釐清會 開會/線上討論 列出訴求對應 的背景資料 確認提供單位 ②簡報製作 跨單位校稿 ③主責簽辦簡 報釋出公文 ①內部研商會 ③釋出相關資 訊、進度 ①撰寫回應 先訂回應架構 由主協辦填寫 內容 校稿 ②撰寫新聞稿 ④主責簽辦正 式回應公文 ②有初步回應 方向後,報 高階會議或 一層主持會 ④擴大利害關 係人徵詢 供提案人建議 ③提案人聯繫 回應導讀說明
Step 1 回應期程公告 Step 2 訴求釐清 Step 3 資料釋出 Step
4 訴求研議 Step 5 正式回應 外部 ①內部共識會 內部 提點子是什麼 了解議題概況 確認相關單位 期程公告預備 ②確認督導 層級/長官 ③主責簽辦期 程公告公文 會協辦/綜規司 簽至督導一層 ①內部沙推會 提案人調查 處理界線確認 會議分工(主持 、打字紀錄等) ②提案人聯繫 會前明確說明 會議定位 會後提供紀錄 供其確認調整 ③主責簽辦會 議紀錄公文 ①資料釐清會 開會/線上討論 列出訴求對應 的背景資料 確認提供單位 ②簡報製作 跨單位校稿 ③主責簽辦簡 報釋出公文 ①內部研商會 ③釋出相關資 訊、進度 ①撰寫回應 先訂回應架構 由主協辦填寫 內容 校稿 ②撰寫新聞稿 ④主責簽辦正 式回應公文 ②有初步回應 方向後,報 高階會議或 一層主持會 ④擴大利害關 係人徵詢 供提案人建議 ③提案人聯繫 回應導讀說明
請大家做的是…
①內部共識會 了解議題概況 確認相關單位 Step ① 輪流說明:已做的處理 & 對議題想法
Step ② 議題的過去 - 開過哪些會、政策階段 - 各個部會跟這些作為的關係 Step ③ 議題的現在 - 提案人的訴求、可能主要爭點
35 min 午餐前,請推派一位代表