Agilität: Warum agiles Arbeiten in der Verwaltung nützt und wie es funktioniert

Martin Jordan, Head of Service Design des Government Digital Service im Cabinet Office der britischen Regierung sprach auf dem Public Service Lab 2017 über Agilität und ›Warum agiles Arbeiten in der Verwaltung nutzt und wie es funktioniert‹

Transcript

1. Martin Jordan
   Head of Service Design

   Government Digital Service

   

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2. #Agilität
   

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3. Warum agiles
   Arbeiten in der
   Verwaltung nützt und
   wie es funktioniert
   

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4. GDS
   GDS
   Wer bin ich?
   Was mache ich?
   Wieso kann ich hierzu etwas sagen?
   @Martin_Jordan
   

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5. GDS
   GDS
   Ich arbeite für den Government

   Digital Service
   @Martin_Jordan
   

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8. Wir sind 17.000 Experten für Digitales
   GDS
   @Martin_Jordan
   

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9. GDS
   GDS
   Was wir machen
   

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13. GOV.UKGOV.
    UK Notify
    GOV.UK Notify GOV.UK GOV.UK Pay
    Registers GOV.UK Verify GOV.UK PaaS
    

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19. GDS
    GDS
    Was fällt Ihnen zu agil ein?
    

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20. GDS
    GDS
    2 Minuten Zeit — eine Sache pro Post-it
    

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21. GDS
    GDS
    Agile or agile?
    

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22. GDS
    GDS
    

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23. GDS
    GDS
    Agil: es austüfteln während man vorangeht.
    
    Wasserfall: es festlegen bevor man loslegt
    und dann mit den Konsequenzen leben.
    
    —Paul Downey
    

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24. GDS
    GDS
    ● Warum agil?
    

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25. GDS
    GDS
    ● Risikominimierung
    
    ● Kostenreduktion
    
    ● Nutzer- und Bedarfsorientierung
    

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26. GDS
    GDS
    

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27. GDS
    GDS
    

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28. GDS
    GDS
    

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29. GDS
    GDS
    Manifest für agile Softwareentwicklung
    

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30. GDS
    GDS
    1. Individuen und Interaktionen mehr als
    Prozesse und Werkzeuge
    
    

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31. GDS
    GDS
    1. Individuen und Interaktionen mehr als
    Prozesse und Werkzeuge
    
    2. Funktionierende Software mehr als
    umfassende Dokumentation
    
    

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32. GDS
    GDS
    1. Individuen und Interaktionen mehr als
    Prozesse und Werkzeuge
    
    2. Funktionierende Software mehr als
    umfassende Dokumentation
    
    3. Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr
    als Vertragsverhandlung
    
    

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33. GDS
    GDS
    1. Individuen und Interaktionen mehr als
    Prozesse und Werkzeuge
    
    2. Funktionierende Software mehr als
    umfassende Dokumentation
    
    3. Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr
    als Vertragsverhandlung
    
    4. Reagieren auf Veränderung mehr als das
    Befolgen eines Plans
    

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34. GDS
    GDS
    Deren Ziel:
    
    Funktionierende Software
    Unser Ziel:
    
    Funktionierende Verwaltung und Dienste
    

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35. GDS
    GDS
    Das hier, nur eben für Verwaltung

    und Dienste:
    

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36. GDS
    GDS
    

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37. 12 Prinzipien
    

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38. 1.
    Zufriedenstellung des
    Nutzers durch frühe und
    kontinuierliche Auslieferung
    von Services
    

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39. 2.
    Veränderungen selbst spät
    in der Entwicklung
    vornehmen, denn sie
    nutzen dem Nutzer
    

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40. 3.
    Lieferung von
    funktionierenden Services
    in regelmäßigen, bevorzugt
    kurzen Zeitspannen
    

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41. 4.
    Nahezu tägliche
    Zusammenarbeit von
    Fachexperten und
    Entwicklern während des
    Projektes
    

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42. 5.
    Bereitstellung von Umfeld
    und Unterstützung, welche
    von motivierten Individuen
    für die Aufgabenerfüllung
    benötigt wird
    

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43. 6.
    Informationsaustausch
    nach Möglichkeit im
    Gespräch von Angesicht zu
    Angesicht
    

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44. 9.
    Ständiges Augenmerk auf
    technische Exzellenz und
    gutes Design
    

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45. 10.
    Einfachheit ist essenziell
    

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46. 11.
    Selbstorganisation der
    Teams bei Planung und
    Umsetzung
    

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47. 12.
    Selbstreflexion der Teams
    über das eigene Verhalten
    zur Anpassung im Hinblick
    auf Effizienzsteigerung
    

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48. Menschen

    Orte
    Prozesse
    GDS
    Martin Jordan
    

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49. Menschen
    

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50. GDS
    Rollen beschreiben,
    Berufe
    vereinheitlichen
    

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51. Rollen beschreiben,
    Berufe
    vereinheitlichen
    

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52. Weiterbildung
    entwickeln
    

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53. agile for teams
    digital and agile awareness
    digital and agile awareness for policy
    digital and agile foundation course
    hands on agile for leaders
    service managers
    working level for business analysts
    working level for delivery managers
    working level for product managers
    

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54. GDS
    Wissen bereitstellen,
    Wissen teilen
    

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55. GDS
    Gemeinschaften
    stärken
    

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56. GDS
    Zusammen-
    gehörigkeit sichtbar
    machen
    

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57. Orte
    

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58. Raum mitbestimmen
    

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59. Arbeit sichtbar
    machen
    

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60. Zusammenarbeit
    fördern
    

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61. Arbeitsumgebung
    ausgestalten
    

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62. Flexibilität erlauben,
    Fernarbeit
    ermöglichen
    

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63. Prozess
    

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64. Gemeinsam
    reflektieren
    

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65. Feedback einholen,

    Ziele setzen
    

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66. Von unten nach
    oben lernen
    

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67. GDS
    Für Inklusion sorgen
    

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68. GDS
    In Kultur

    investieren
    

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69. GDS
    GDS
    Und nun …
    

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70. GDS
    GDS
    Sie erhalten 15 agile Aktivitätskarten,
    
    je 5 in 3 verschiedenen Kategorien
    

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71. GDS
    GDS
    Teilen Sie sich in 2 Gruppen auf, diskutieren
    Sie ihren Fortschritt und platzieren sie die
    Karten in einer der folgenden 4 Klassen:
    

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72. GDS
    GDS
    • Machen wir schon
    
    • Machen wir demnächst
    
    • Wäre in der Zukunft erstrebenswert
    
    • Kommt für uns nicht in Frage
    

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73. GDS
    GDS
    

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74. Vielen Dank!

    

    Martin Jordan
    
    martin.jordan@digital.cabinet-office.gov.uk

    @martin_jordan
    

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