Workshop: Kompetenzreflexion, eine Methode zur Organisationsgestaltung

Auf dem Public Service Lab Day 2023 führte Barbara Link von der Init AG einen Workshop mit dem Titel ›Kompetenzreflexion, eine Methode zur Organisationsgestaltung‹ durch. Dies sind die begleitenden Folien des Workshops.

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1. Wenn ein ]init[-Logo über
   dem Bild liegen soll, dieses im
   ]init[-Tab in entsprechender
   Farbe einfügen.
   Kompetenzreflexion
   

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2. Kompetenzen
   Kompetenzen entwickeln Menschen, um sich in dynamischen Situationen
   zurecht zu finden und aktiv handeln zu können.
   • Kompetenzen sind also Handlungsvoraussetzungen.
   • Kompetenzen können erlernt werden.
   

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3. Selbstwirksamkeit
   Die Grundüberzeugung, Herausforderungen meistern zu können und
   Situationen selbst beeinflussen zu können.
   Die Grundvorstellung von Menschen, dass sie gezielt Einfluss auf die Umwelt
   und ihr Leben nehmen zu können.
   Selbstwirksamkeit in Bezug auf Kompetenzen:
   • Ich bin mir bewusst darüber, was ich alles kann.
   • Ich kann mir überlegen, wohin ich möchte.
   • Ich kann die Schritte planen, die dafür nötig sind.
   

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4. Dimensionen von Kompetenzen
   Technische Kompetenzen beinhalten z.B.
   Kenntnisse in der Planung und Gestaltung der
   IT. Diese Kenntnisse reichen von allgemeinen
   IT-Kenntnissen bis zu tiefergehenden
   Programmierkenntnissen.
   Die Organisation betreffende Kompetenzen: z. B.
   Kenntnisse über Strukturen, Aufgaben und
   Arbeitsabläufe der öffentlichen Verwaltung.
   Sozio-technische Kompetenzen: z.B.
   Kenntnisse an der Schnittstelle zwischen
   Verwaltungswissen und IT-
   Implementierung.
   (Projekt)Managementkompetenzen: z.B.
   organisatorische Kompetenzen sowie Kompetenzen
   im Prozess- und Changemanagement.
   Soziale Kompetenzen sind Kompetenzen, die sich auf
   den Umgang mit anderen Menschen beziehen, z. B.
   Mitarbeitenden, Kolleginnen und Kollegen oder
   Bürgerinnen und Bürgern, dar. Beispiele hierfür sind
   Führungs-, Kommunikations- und
   Konfliktmanagement-Kompetenzen.
   Fachliche
   Kompetenzen
   Technische
   Kompetenzen
   Soziale
   Kompetenzen
   

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5. Ergebnisse
   Perspektive der Organisationen/Teams/Abteilungen/Projektgruppen:
   • Welche Kompetenzen gibt es bei uns bereits?
   • Wie können wir diese nutzen?
   • Welche benötigen wir zusätzlich (für die Zukunft)?
   Perspektive der Mitarbeitenden:
   • Was bringe ich mit?/ Wo fühle ich mich sicher?
   • Was möchte ich vertiefen?
   • Was möchte ich erlernen?
   

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6. Bedingungen des Gelingens
   • Sich vor einer Kompetenzreflexion klar machen, was die
   Teilnehmenden mit den Ergebnissen anfangen (können)
   • ggf. Personalabteilung einbeziehen
   • ggf. Vorgesetzte der Teilnehmenden einbeziehen (die für die
   Weiterentwicklung der Teilnehmenden verantwortlich sind)
   • ….
   

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7. UPO Service Kompetenzreflexion
   https://www.digitale-verwaltung.de/Webs/DV/DE/onlinezugangsgesetz/ozg-
   bund/upo/upo-services/upo-services-node.html
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8. Danke!
   Kontakt: barbara.linke@init.de
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