gusuku Meetup TOKYO Vol.1 〜みんなで広げようgusukuの輪〜 /gusuku-meetup-tokyo_vol1

2017年1月20日(金曜日)に開催された gusuku Meetup TOKYO Vol.1 の資料です。

Transcript

1. gusuku Meetup TOKYO Vol.1 〜みんなで広げようgusukuの輪〜 2017/01/20(Fri) アールスリーインスティテュート
2. 会社紹介 gusukuについて 自己紹介 おこまりごと座談会（gusuku Meetup） ビアバッシュ形式で行います Agenda 2
3. 3 Πϯϑϥ ϛυϧ΢ΣΞ ΞϓϦέʔγϣϯ ۀ຿ઃܭ γεςϜઃܭ 2000年創業のシステムによる問題解決会社 上流から下流まですべてをワンストップでご 提供することが可能 About Us (1)
4. About Us (2) 全国に24名いるサイボウズ公認kintoneエバンジェリストの うち、3名在籍している唯一の会社。大阪に本社があります。 4
5. 業務外のこと pコミュニティ運営したり登壇したり l kintone Café 運営事務局 l kintone Café 大阪/関西女子会 運営コア l kintone Café 沖縄女子会 立ち上げフォロー l JAWS-UG 関西女子会 運営コア https://www.r3it.com/community/ About me? p526CA p52_rocca p526CA p52_rocca 池上 緑（いけがみ みどり） アールスリーインスティテュート クラウド（コスプレ）エンジニア gusukuエバンジェリスト 業務に関すること pkintoneやAWS関連のソリューション p展示会での出没率99.999% pマーケ・広報活動率50% p展示会ではコスプレエンジニア l 普段の姿もOLコスプレ 5
6. まずgusukuについて 簡単な説明から 6
7. gusuku三大機能 アプリの配布機能 （基本機能》 バックアップ リストア機能 Excel帳票機能 https://gusuku.io/ 7
8. 本番アプリの直接変更 l リスクが高い テスト用アプリを作ると・・・ l 本番アプリへの反映が大変 8 kintoneで困る！こんなこと（アプリ編）
9. 9 テスト用アプリ （動作確認用） 本番で全員が利用する前に 担当者がアプリ変更後、 動作上の問題確認を行う ためのアプリ ルックアップで 必要なフィールドの コピーはできている？ 自動計算は 間違っていない？ テスト用アプリって具体的にどんなもの？
10. 本番アプリの直接変更 l 間違っても後戻りができない l データを削除してしまうリスク l （変更作業中）使っている人たちに 使用を停止してもらう必要有 l そのためのメンテナンス告知も必要 10 テスト用アプリの必要性
11. テスト用アプリは 必要かもしれないけど… 11
12. 12 kintoneしかなかったら
13. 13 テスト用アプリ （動作確認用） 本番用アプリ （利用中） 変更作業発生！ テスト用アプリで変更した部分は 本番でも同様に変更が必要 手間がかかる！ミスも発生する！
14. 14 正直 テスト用アプリなんて 作りたくない…
15. そんな時！ 15
16. 16 お困りごとの救世主！
17. 17 kintoneとセットで利用 gusuku上からkintoneのフォーム設計情報を管理 利用者はブラウザからアクセス https://app.gusuku.io gusuku基本機能
18. テスト用アプリ （動作確認用） 本番用アプリ （利用中） 基本機能 《基本機能》アプリのアップデート配布 18 変更部分 変更・更新部分を含めて アプリを上書きコピー
19. 営業部 スペース アプリのコピー（複製） 人事・総務部 スペース 基本機能 《基本機能》アプリのコピー 19
20. スペース間移動 ドメイン間移動 ひとつのスペース またはドメイン 基本機能 《基本機能》アプリのスペース間移動 20 A B B 異なるスペース またはドメイン
21. 《基本機能》特徴・ポイント 21 ルックアップ・関連レコードも環境に合わせて自 動的に関連付けを変換 カスタマイズ用に設定されたJS/CSSファイルも 一緒にコピーできる アクセス権（アプリ/レコード/フィールド）の配 布も可能 スペースやドメイン間でのコピー・移動が可能 BASIC認証をサポート
22. アプリの変更作業 l 意図せず既存データを削除してしまうリスク kintoneで困る！こんなこと（データ編） 22 フィールドA フィールドを謝って削除 → 中に入っていたデータも削除 本番用アプリ （利用中）
23. 23 kintoneしかなかったら
24. とにかく手間がかかる！ 24 「ファイルに書き出す」 をクリック 添付ファイルのバックアップ不可 書き出すフィールドを 一覧で並べて…
25. 社内の別部門でもkintoneアプリを使用することに l 社内共通の取引先情報を参照したい l データコピーはできないか？ kintoneで困る！こんなこと（データ編） 25 営業部 スペース 人事・総務部 スペース 取引先情報アプリ
26. 26 kintoneしかなかったら
27. データコピーや移動も困難 27 フィールドの 対応付けをして… 書き出したファイルを 選択して… サブテーブルのデータのコピーや移動が難しい 添付ファイルも再アップロードが必要
28. 28 もっと簡単に バックアップや コピー・移動が できる方法は…
29. そんな時！ 29
30. 30 バックアップもコピー＆移動も 全部おまかせ！
31. gusukuのバックアップオプション 31 画面上からワンクリックでデータのバックアップ取得 バックアップデータはgusuku上に保存 ブラウザからアクセス https://app.gusuku.io バックアップ データ （添付ファイル含む）
32. kintone＋gusukuを使えば！ 32
33. データのバックアップもラクラク！ 33 ワンクリックでバックアップ実行 ※過去のバックアップデータは 手動で削除しない限り削除されません
34. アプリとデータセットでお手軽管理！ 34 「バックアップ前にkintoneアプリの 取り込みを実行」にチェックを入れておくと バックアップ時点でのアプリのフォーム 設計情報もgusukuで取り込みが可能
35. 定期バックアップも取得OK！ 35 定期バックアップを「オン」にしておけば 自動でラクラク日次バックアップ ※定期バックアップの世代管理は7世代まで ※2017年1月19日にリリース！
36. 《リストア機能》データコピー 36 本番用アプリ （利用中） リストア機能 テスト用アプリ （動作確認用） l データのコピー l アプリの新規作成 同時に可能
37. 営業部 スペース アプリのコピー（複製） ＋データのコピー（複製） 人事・総務部 スペース 基本機能 バックアップ/リストア機能 《基本+リストア機能》アプリのスペース移動 37
38. スペース間移動 ドメイン間移動 ＋データ移動 ひとつのスペース またはドメイン 38 A B B 異なるスペース またはドメイン 《基本+リストア機能》アプリ＆データのスペース間移動 基本機能 バックアップ/リストア機能
39. 《バックアップオプション》特徴・ポイント 39 添付ファイルやサブテーブルのデータもバック アップ可能 保存期間・アプリ数・添付ファイル容量など一定 の上限はない 契約したプランの容量に応じて上限が変わる データのバックアップのみではなく、アプリ管理 とセットで活用可能 スペースやドメイン間でのデータのコピー・移動 が可能