gusukuオプション機能のご紹介〜バックアップオプション〜/r3gusuku-backup

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1. gusukuオプション機能のご紹介 〜バックアップオプション〜

2. アプリの変更作業 l 意図せず既存データを削除してしまうリスク kintoneで困る！こんなこと 2 フィールドA フィールドを謝って削除 → 中に入っていたデータも削除 本番用アプリ

   （利用中）

3. 3 kintoneしかなかったら

4. とにかく手間がかかる！ 4 「ファイルに書き出す」 をクリック 書き出すフィールドを 一覧で並べて… 添付ファイルのバックアップは未対応

5. 社内の別部門でもkintoneアプリを使用することに l 社内共通の取引先情報を参照したい l スペース間でアプリとデータのコピーはできないか？ kintoneで困る！こんなこと 5 営業部 スペース 人事・総務部

   スペース 取引先情報アプリ

6. 6 kintoneしかなかったら

7. データコピーや移動が困難 7 csvなどに書き出して読み込む手間がかかる 添付ファイルも再アップロードが必要 アプリは再利用やアプリテンプレートなどを 使って比較的簡単にコピーが可能だが・・・

8. 8 もっと簡単に バックアップや コピー・移動が できる方法は…

9. そんな時！ 9

10. 10 バックアップもコピー＆移動も 全部おまかせ！

11. gusukuのバックアップオプション 11 画面上からワンクリックでデータのバックアップ取得 バックアップデータはgusuku上に保存 ブラウザからアクセス https://app.gusuku.io バックアップ データ （添付ファイル含む）

12. kintone＋gusukuを使えば！ 12

13. データのバックアップもラクラク！ 13 ワンクリックでバックアップ実行 ※過去のバックアップデータは 手動で削除しない限り削除されない

14. アプリとデータセットでお手軽管理！ 14 「バックアップ前にkintoneアプリの 取り込みを実行」にチェックを入れておくと バックアップ時点でのアプリのフォーム 設計情報もgusukuで取り込みが可能

15. 定期バックアップも取得OK！ 15 定期バックアップを「オン」にしておけば 自動でラクラク日次バックアップ ※定期バックアップの世代管理は7世代まで

16. さらに！ 16

17. 《リストア機能》データコピー 17 本番用アプリ （利用中） リストア機能 テスト用アプリ （動作確認用） l データのコピー l

    アプリの新規作成 同時に可能

18. 営業部 スペース アプリのコピー（複製） ＋データのコピー（複製） 人事・総務部 スペース 基本機能 バックアップ/リストア機能 《基本+リストア機能》アプリのスペース移動 18

19. スペース間移動 ドメイン間移動 ＋データ移動 ひとつのスペース またはドメイン 19 A B B 異なるスペース

    またはドメイン 《基本+リストア機能》アプリ＆データのスペース間移動 基本機能 バックアップ/リストア機能

20. 《バックアップオプション》特徴・ポイント 20 添付ファイルやサブテーブルのデータもバック アップ可能 保存期間・アプリ数・添付ファイル容量などのプ ラン差はなし バックアップの上限は契約したプランのディスク 容量に応じる データのバックアップのみではなく、アプリ管理 とセットで活用可能

    スペースやドメイン間でのデータのコピー・移動 が可能

21. バックアップ対象 21 kintoneアプリに登録されているレコードデータ n 添付ファイル n サブテーブルのデータ

22. バックアップ対象外 22 アプリ自体 n アプリの各種設定情報 フォーム / 一覧 / 設定

    / グラフ n アプリ自体のバックアップを取得したい場合はアプリテ ンプレートなどの機能を利用する レコードのコメント欄 各スペース情報 n ポータル / スペース / スレッド スレッドでやりとりしたコメント 組織、ユーザー情報

23. 《バックアップオプション》注意点 23 レコード番号 l バックアップを取得してもリストア時に書き換わってしまうの で注意 l kintoneの仕様 セキュアアクセス設定 l

    kintoneでBASIC認証の設定を追加すると利用が可能となる バックアップ元のアプリとリストア先のアプリが別 l 設定項目や組織・ユーザー情報に注意 l ドロップダウン / ラジオボタン / 組織・ユーザー選択など l （差異があった場合）リストア時「そのような項目はない」 「ユーザーがいない」というようなエラーとなる

24. 《バックアップオプション》注意点 24 kintoneアプリのフィールドがgusukuのデータ バックアップ後に削除・変更されている場合 l フォーム情報の不整合によりデータが正常にリストアで きない危険性 バックアップ時にはkintoneアプリのフォームの 設計情報も取り込んでセットで管理する l

    バックアップ時：「バックアップ前にkintoneアプリ の取り込みを実行」にチェック (P.14参照) l リストア時：「リストア前にkintoneアプリを配布」 にチェック