190725 RPAタスクの実行や予約どうやっていますか？ masuoさん

190725 RPAタスクの実行や予約どうやっていますか？ masuoさん

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1. RPA COMMUNITY 京都 タスクの実行や予約 どうやっていますか？ masuoのブログ/masuo ２０１９年７月２５日
2. 自己紹介（個人的な活動） https://launchpad.net/sikuli http://masuo.doorblog.jp/
3. 自己紹介（勤務先での業務） 担当したプロジェクトの例 ・製造管理システム（医薬品・化粧品） ・特急券の販売システム 今の業務 ・社内業務の自動化推進 ・テストの自動化支援
4. 運用開始に向けての課題 製品：Automation Anywhere Enterprise 課題：タスク実行の権限管理上の課題 • 業務担当者毎にタスク実行の権限を設定する。 【追記】2019/7/27 LT後に有識者からお話を伺うことができ、『Control Roomのユーザー管理機能を使ってロール設定を細かく やれば、Control Roomの機能だけでも実現できる。』ということが分かりました。
5. タスク実行方法はこれぐらい？ 実行方法は限られていますよね。 • デスクトップ型 • アプリケーションの実行ボタンをクリック • その他 • サーバー型 • 管理ポータル画面から即時実行や予約 • RPA運用担当者をおいている • 業務担当者がそれぞれ直接実行している • その他 １ ２
6. Control Room Automation Anywhere EnterpriseにはControl Roomと いう機能があって、日時を指定してタスクの実行を予約 したり、即時実行したりできる。 タスクＡ(財務部) タスクＢ(調達部) タスクリスト Control Room
7. Control Roomの権限管理どうしよう？ 財務部の担当者 調達部の担当者 タスクＡ(財務部) タスクＢ(調達部) タスクリスト 実行 実行 Control Roomにサインインするユーザー毎にタスクの実 行権限を設定可能なら、Control Roomを使った運用がで きるんだけど、 、そうでなければ難しい。
8. RPA担当者を置く？ Control RoomにサインインするRPA運用担当者を一人決め ておいて、タスクの予約や実行の依頼を、業務担当者から メールでもらう方法で、まずは運用開始だ！ Control Room mm/dd HH:MMに〇〇 を実行してください。 でも、単純作業を減らそうとしてRPAを始めたのに、新た な単純作業を作り出しているのは変じゃないのか？
9. 受付業務を自動化 1) 予約や即時実行の受付業務をロボットで出来るように。 （メール送信者とタスクの整合性チェックも実施。） Control Room mm/dd HH:MMに〇〇 を実行してください。
10. 受付内容を予定表で公開 1) 予約や即時実行の受付業務をロボットで出来るように。 （メール送信者とタスクの整合性チェックも実施。） 2) 受け付けた予約内容を予定表へ反映することに。 Control Room 予定表 予約メール 予約確認
11. 今日の目的 皆様の 「うちでは、こうやっている！」 教えてください。