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Atelier Emailing : 2H pour devenir un pro

Atelier Emailing : 2H pour devenir un pro

L’email marketing est de loin l’un des meilleurs leviers pour prospecter et fidéliser vos clients. En effet l’email est 40 fois plus efficace que Facebook et Twitter réunis ! Mais face aux nombreuses publicités et newsletters que reçoivent les consommateurs, vous devez redoubler d’astuces et de techniques pour vous démarquer de la concurrence. La newsletter fait partie des outils de communication les plus rentables et faciles à mettre en place. Toutefois, si 95% des professionnels utilisent l’emailing, une grande majorité des emailing envoyés dans le monde sont, au pire non lus, au mieux inefficaces.

Sarbacane Software

March 15, 2017
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  1. SARBACANE SOFTWARE Acteur majeur et indépendant Sarbacane Software est née

    en 2001 avec une détermination, celle de démocratiser la communication électronique au sein des petites et moyennes entreprises en développant des logiciels simples, efficaces et accessibles à tous. Cette détermination nous a réussi. 8,5M€ CA 2016 80 collaborateurs 4 pays France, Espagne, Allemagne & USA 16 ans d’expertise 8 000 clients
  2. NOTRE OFFRE DE VALEUR Nos marques Sarbacane Software s’est lancé

    depuis 5 ans dans une stratégie de diversification de ses activités, toujours dans l’édition logicielle et l’univers du Digital Marketing. Sarbacane Desktop Primotexto Tipimail Agence interne
  3. SARBACANE DESKTOP Le logiciel emailing N°1 en France 100% Made

    In France Equipe & Infrastructure Elue en 2014, 2015 & 2016 parmi les meilleures solutions (Bsoco Awards) Equipe Support disponible par téléphone, email & LiveChat
  4. LA DONNÉE, UN ENJEU STRATÉGIQUE AU SERVICE DE VOTRE PERFORMANCE

    MARKETING Pourquoi la donnée est-elle stratégique ? I. 3 leviers incontournables d’acquisition de données II. La qualité au service de votre rentabilité III. Segmenter, pourquoi, comment et jusqu’où ?
  5. POURQUOI LA DONNÉE EST-ELLE STRATÉGIQUE ? La qualité des données

    est indispensable et permet d’optimiser plusieurs axes : Croissance du chiffre d’affaires Réduction des dépenses non-pertinentes Meilleur management du risque Amélioration des performances
  6. POURQUOI LA DONNÉE EST-ELLE STRATÉGIQUE ? Mal maitrisée, les impacts

    d’une donnée erronée sont directs et nombreux: 10 à 25% du CA total* Baisse de 20% de la productivité Hausse des coûts d’exploitation Erosion de la satisfaction client *WDM Belgium
  7. ACQUISITION ET OPT-IN LCEN : La loi pour la confiance

    dans l'économie numérique, n°2004-575 du 21 juin 2004, aussi appelée LCEN ou LEN, est la transposition de la directive 2000/31/CE. La transposition dans le droit français a été réalisée le 21 juin 2004. Est interdite la prospection directe au moyen d'un automate d'appel, d'un télécopieur ou d'un courrier électronique utilisant, sous quelque forme que ce soit, les coordonnées d'une personne physique qui n'a pas exprimé son consentement préalable à recevoir des prospections directes par ce moyen.
  8. ACQUISITION ET OPT-IN Vos obligations en B to C -

    Accord préalable lors de la collecte (optin) - Préciser l’identité de l’annonceur - Optout Vos obligations en B to B - Accord préalable limité - En rapport avec l’activité - Pas de frein sur l’email générique - Optout
  9. EXEMPLES Opt-in : l'internaute donne son aval avant l'utilisation de

    ses données personnelles à des fins commerciales.
  10. EXEMPLES Opt-out : L'internaute retire son accord quant à l’utilisation

    de ses données personnelles à des fins commerciales.
  11. ATTENTION AU MULTICANAL Un consommateur qui a donné son accord

    pour recevoir du mailing postal ou des informations commerciales par téléphone n’est pas forcément consentant pour que cette même information lui soit envoyée en double sur son email personnel, et ce même si il a communiqué son adresse.
  12. SANCTIONS POSSIBLES Pour chaque message envoyé sans consentement préalable ou

    suite à une opposition de la personne, l’entreprise devra payer une contravention de la 4ème classe (de 135 € à 750 €) Procéder à un traitement de données à caractère personnel concernant une personne physique malgré son opposition, lorsque ce traitement répond à des fins de prospection, notamment commerciale, ou lorsque cette opposition est fondée sur des motifs légitimes, est puni de 5 ans d’emprisonnement et de 300 000 € d’amende. Collecter des données à caractère personnel par un moyen frauduleux, déloyal ou illicite est puni de 5 ans d’emprisonnement et de 300 000 € d’amende.
  13. Et donc, la bonne donnée c’est quoi ?  Données

    complètes : Vue 360°(infos liés au compte, coordonnées, consommation…), réunies sous un même profil.  Données à jour : Nettoyage, enrichissement, mise à jour de la valeur des données clients  Données utilisables : normalisation et correction des données en amont/curatif  Données disponibles : Accès rapide et autonome des données COMMENT TROUVER LA BONNE DONNÉE ?
  14. Collecte payante Rapide et simple Choix large Marchés de niche

    Qualité et performance Blocage routeur Réputation Coût Achat Broker Location Broker Co-registration COMMENT TROUVER LA BONNE DONNÉE ?
  15. COMMENT TROUVER LA BONNE DONNÉE ? Collecte naturelle Engagement prospect

    Qualifiée ROI Collecte plus longue Coût Volumétrie faible Newsletter Réseaux sociaux Livres blancs Popups Jeux concours & viralité Créations compte
  16. COMMENT TROUVER LA BONNE DONNÉE ? Collecte « créative »

    Massive Peu onéreuse Ressources techniques Opérations manuelles Peu qualitative Aspirer sur le web Export Linkedin Outils de prospection Fermes de données
  17. ONLINE VS OFFLINE Vous devez mutualiser vos points de contacts:

    3,1 canaux en moyenne Leviers de collectes Offline  Salons  Passage en caisse  Jeux concours  L’enquête ou le sondage  L’asilage /l’asile-colis  Téléprospection
  18. LES SOURCES D’ERREURS Pas de management centralisée de la donnée

     Déplacement des données hors des applications  Import et migration des données  Information partagée entre les services Erreurs de saisie  Saisie humaine  Pas de normalisation de la donnée  Pas de vérification en amont de la saisie Acquisition douteuse  Adresses erronées  Adresses inactives  Adresses génériques/spamtraps
  19. DÉLIVRABILITÉ ET BEST PRATICES La délivrabilité d'un message ou d'une

    campagne email désigne sa capacité à parvenir à ses destinataires en boîte de réception principale ou secondaire (onglet promotion de Google par exemple) sans être supprimé, filtré ou mis dans un répertoire spam.
  20. DÉLIVRABILITÉ ET BEST PRATICES Qu’est ce qui impact votre délivrabilité:

    - NPAI - Spamtraps - Inactifs - Performances faibles Conséquences ? - E-réputation en souffrance - Baisse des performances - Blacklistage - ROI Que faut-il faire ? - Nettoyer sa BDD régulièrement - Monitorer ses performances - Dissocier ses envois FID/Acqui - Travailler avec un partenaire de confiance
  21. COMMENT AMÉLIORER SA QUALITÉ DE DONNÉES Traitement curatif (NPAI/blacklist) Maitriser

    le parcours d’acquisition Compléter ses données Travailler ses inactifs
  22. DONNÉES DÉCLARATIVE Centre d’intérêt Département Profession ou CSP Concubinage Marié

    / Pacs Enfants Célibataire Cinéma Sorties Sport Voyages 75 76 77 78 Ouvrier Employé Cadre Dirigeant Exemple de segmentation : Situation familiale
  23. DONNÉES DÉCLARATIVE Exemple de qualification à la sortie de l'ouverture

    d'un compte chez les 3 Suisses. Comment capter de la données déclarative ?
  24. DONNÉES COMPORTEMENTALES L’analyse des clics thématiques peut enrichir la segmentation

    en fonction de l'intérêt de l'internaute. GROUPE : CELIBATAIRE GROUPE : FAMILLE GROUPE : SENIOR
  25. 3 Newsletter Campagne dont le contenu est principalement rédactionnel (lettre

    d’information, campagne de notoriété...). • Maintenir une relation • Informer sur l’actualité • En adéquation avec les centres d’intérêts
  26. 4 Prospection Campagne à objectif commercial visant exclusivement des prospects

    • Générer une 1er transaction • Qualifier les prospects en identifiant leurs besoins et centres d’intérêt • Analyser les remontées comportementales ou déclaratives)
  27. 5 Fidélisation Campagne à objectif commercial, personnalisée et adaptée à

    la cible. • Générer des transactions cross-selling et d’up-selling • Animer un programme de fidélité • Communiquer avec les clients en fonction du cycle de vie des produits ou services
  28. 6 Evènementiel Campagne assurant la promotion d’un salon, séminaire, petit-déjeuner,

    soirée privée, lancement d’un nouveau produit ou service.... • Faire connaître et informer de l’organisation d’un évènement • Animer un évènement au travers de plusieurs vagues de communication
  29. 7 Trigger Campagne déclenchée selon une date ou suite à

    un évènement propre à chaque contact. • Profiter d’une date clé personnalisée pour communication (anniversaire) • Déclencher l’envoi d’un email selon une action ou un comportement (achat en ligne, abandon de panier…)
  30. 11 L’objet de l’email : Bonnes pratiques 1. Etre concis,

    mais pas trop Un sujet court est plus facilement retenu Un sujet trop court est dénué de bon sens 2. Clair & Compréhensible Evitez les ambiguïtés, le flou N'oubliez pas que le sujet doit refléter le contenu du mail 3. Personnaliser votre sujet La personnalisation interpelle le lecteur et peut augmenter le taux d'ouvreurs de 29% (source : arobasenet) 4. Créer l'effet d'urgence "Notre offre expire dans 24 heures" : Eviter que le destinataire du message ne remette à plus tard la lecture de votre email. Mais Il sera très peu probable qu'il y revienne. 5. Susciter la curiosité du lecteur Intéresser le lecteur, faire appel à sa curiosité améliore la réactivité de votre cible. Mettez-vous à la place du lecteur et soyez créatif ! 6. Tester vos sujets-candidats N'hésitez pas à tester vos sujets sur des échantillons pour retenir le plus optimal. L'idéal serait que ces tests se déroulent tous au même moment afin de supprimer L'effet du jour ou heure d'envoi. 7. Capitaliser sur votre historique Etudier les résultats de vos anciennes campagnes est le meilleur moyen d'éviter de refaire les mêmes erreurs 8. Choisir des verbes et mots forts Ne négligez pas le pouvoir des mots. Certains ont meilleur effet que d'autres : "Profitez" est meilleur que "Bénéficiez" 9. Choisir le bon encodage La bonne gestion du bon encodage assure que le sujet s'affiche au mieux dans les lecteurs de courriers électroniques et les webmails. Sauf dans des cas très particuliers, l'encodage UTF-8 sera celui que vous retiendrez
  31. 12 L’objet de l’email : Mauvaises pratiques 1. L’utilisation des

    MAJUSCULES OFFRE PROMOTIONNELLE : il est fort possible que votre campagne soit assimilée à un spam. 2. Utiliser les Spamwords Évitez le plus possible d’être confondus avec les spammeurs en utilisant leur référentiel lexical : “gratuit”, “promo”, “urgent”, “100%”, “€”, “%” … L’usilisation d’un spamword ne discrédite pas votre campagne, mais chaque spamword utilisé participe à augmenter vos chances d’aboutir en boîte de spam. 3. Utilisation abusive des caractères de ponctuation “Economisez 40% sur votre contrat !!!!!!!!!!!!!!!!”. 4. Répétition du même mot “Vite, vite, vite! …” : La redondance des mots nuit à votre délivrabilité en INBOX. 5. Abuser de l’espacement “Newsletter de la semaine” 6. Entrecouper des lettres par des espaces ou des points “I.n.t.e.r.n.e.t” 7. Insérer un nombre en début ou en fin d’objet “70% de remise” ou “Tout à -70%” 8. Redondance Expéditeur // Objet Eviter la redondance de la marque au niveau de l’objet et de l’identité de l’expéditeur. C’est aussi un gâchis d’espace. 9. Abuser des anciens objets même s’ils sont performants La réutilisation du même objet pour les mêmes cibles diminue vos performances. Vous ne pourrez pas réutilisez un ancien objet et continuer à susciter l’intérêt. 10. Tromper vos lecteurs L’objet est une promesse pour vos lecteurs. Honore-là. L’Objet doit refléter le contenu.
  32. 14 L’objet de l’email : Exercices de linguistique Les verbes

    champions Taux d’ouvreur > 20% • Devenez • Prenez • Découvrez • Venez • Gagnez • Essayez
  33. 18 L’objet de l’email : Exemples • Vendez des bénéfices,

    pas des caractéristiques ! « Perdez 6kg en 14 jours – 96% de réussite ! » « Maigrir sans se priver » • Faites appel aux émotions « Augmentation des cambriolages : protégez-vous ! » « Equipez votre maison d’une alarme » • Utilisez “Comment” « Comment partir en vacances pour pas cher ? » « Vos prochaines vacances à petits prix » • Personnalisez et piquez la curiosité «M. Dupont, nous avons une surprise pour vous » « Surprise : le porte-clé collector offert pour toute commande ! »
  34. 19 Choix du nom d’expéditeur Etre explicite et identifiable en

    moins de 30 caractères 24 caractères 30 caractères 21 caractères
  35. 20 Expéditeur : Humanisez vos envois… Un email reçu d’une

    personne est moins susceptible d’être supprimé
  36. 26 En-têtes : Bonnes pratiques  Ne pas utiliser d’adresse

    noreply  Utilisez une adresse email d’expédition valide  Utilisez votre propre nom de domaine  Utilisez un nom d’expéditeur reconnaissable  Bien choisir son objet (et le personnaliser)  Optimiser le preheader
  37. 29 Le contenu : Règles d’or • Connaissez votre public

    : Découvrez qui est votre public cible Il sera considérablement plus facile à conquérir • Prouvez que vous êtes une autorité : Actualité en rapport avec votre entreprise ou votre secteur d’activité et établissez votre statut d’expert.
  38. 30 Le contenu : Règles d’or • Soyez concis :

    Paradoxalement, ces derniers passeront plus de temps sur vos pages, • Structurez vos textes : Définir un plan hiérarchisé et de mettre en place une structure ordonnée.
  39. 31 Le contenu : Règles d’or • Adressez-vous au lecteur

    l’impliquer plus efficacement et d’éveiller son attention. • Attisez la curiosité : apporter une valeur ajoutée à vos lecteurs. Introduisez des termes qui titillent la curiosité « Découvrez comment dresser votre chat facilement »
  40. 32 Le contenu : Règles d’or • Ne faites pas

    uniquement votre publicité : gagner la confiance de votre clientèle par le biais de l’information. Au lieu de spammer par des messages publicitaires
  41. 40 Contenu & Stratégie : Garder le lien / Fidéliser

    Pour générer de l’utilisation du produit et augmenter la satisfaction des clients
  42. 43 Contenu : Personnalisez vos messages ! • La personnalisation

    engendre en moyenne une hausse du taux de clics de 14%, du taux de conversion de 10% et les ouvertures jusqu’à 26%... (Aberdeen group) • Plus votre base est qualifiée, plus vos possibilités de personnalisation sont nombreuses • Les données de votre base de donnée propre à chaque destinataire vont pouvoir s’insérer dynamiquement pour que chaque email envoyé soit unique
  43. 47 Formats d’Emailing : Texte Brut Vos emails sont plus

    légers et plus faciles à concevoir Vos emails se rapprochent plus des emails personnels Vos emails bénéficient d’un taux important de délivrabilité Vos emails ne bénéficient d’aucune mesure d’ouverture Vos emails sont pauvres en terme de créativité et d’attractivité.
  44. 48 Formats d’Emailing : HTML Vos emails sont plus attractifs

    Vos emails sont plus convaincants Vos emails bénéficient d’un champ large de créativité Vos emails bénéficient d’une ergonomie digne des sites Web Vos emails bénéficient de retours dès leurs ouvertures Vos emails sont plus susceptibles de rencontrer des obstacles en termes de délivrabilité Vos messages en format HTML risquent de ne pas parvenir à vos destinataires ou d’être altérés à l’arrivée dans les boites de réception de vos cibles.
  45. 49 Alors … HTML ou Texte ? Les deux mon

    capitaine ! Avec le format MultiPart Même si la plupart des clients de messagerie proposent le HTML comme mode de lecture par défaut, le texte brut peut-être imposé pour des raisons de sécurité. Exemple : Outlook, Lotus, BlackBerry, etc.
  46. 50 Design : Emails HTML 1.Design Simple Facile à coder

    / mettre à jour USP : Unique Sell Proposal Rapide à lire Call To Action Compatibilité Equilibre Texte / Image
  47. 52 Design : Emails HTML 4. Héberger vos images sur

    un serveur distant Inclure les images dans l’email alourdi le message, augmente le Spam Score et joint parfois les images en pièce jointe... http://images1.bovpg.net/vpi/fr/front/ uploaded/nl-spe-afrique/img4.jpg Lien Absolu :
  48. 54 En B2B, Lorsque vous recevez un email publicitaire, les

    images et photos s’affichent- elles systématiquement ?
  49. 55 En B2B, Si les images ne s’affichent pas, que

    faites-vous en priorité ? 1er 2e 3e
  50. 61 Bloquage d’images Outlook 2007 Exemple d’images bloquées Pas de

    texte Alternative en cas de non affichage de l’image Aucun texte dans l’email… Lien alternatif d’une version HTML Web hébergée sur serveur http://mmv.fr/newletter/...
  51. 62 Bloquage d’images Outlook 2007 Exemple d’image bloquée Affichage d’une

    image de sécurité Présence des offres au format texte dans l’aperçu Outlook Lien alternatif d’une version HTML Web hébergée sur serveur http://lastminute.com/newletter/...
  52. 63 Utilisation de l’attribut ALT Affichage de texte alternatif «

    Téléviseur LED » Blocage des images alternatives Affichage de texte alternatif « Je participe » <img border=“0" alt="Téléviseur LED“ src="http://images.mperf.com/klse/0S E/actionsmail/000LNF/mail_fid_s45_ 05_02.gif" width="600" height="181“>
  53. 68 Design : Emails HTML Prendre en compte le Volet

    d’Aperçu Les volets d’aperçu ne couvrent que 20% de l’espace de travail. Votre USP et les Call to action doivent être mis en valeur dans les premiers 300px de votre email.
  54. 72 AB Split Testing Création de 2 versions de la

    campagne en testant l'objet, l'expéditeur ou le contenu du message et tests sur un échantillon de la base. La version la plus performante est envoyée manuellement au choix ou automatiquement selon le taux d'ouverture ou le taux de clics.
  55. 76 Pyramide inversée : en pratique INFORMATION CLE L’information la

    plus importante prend le plus d’espace, les textes et titres possèdent les plus grandes tailles de police, et le plus souvent cet espace contient sont propre call to action OFFRES DÉTAILLÉES Divisés en 4 colonnes, les images occupent moins de place, les titres y sont moins gros mais d’importance intermédiaire ÉLÉMENTS DE RÉASSURANCE Les textes à minima (corps 12), fond gris, moins d’importance
  56. 82 CALL TO ACTION Le Call-to-action (appel à l’action en

    français), c’est une phrase du style « S’inscrire » ou « Achetez-maintenant » qui est souvent contenue dans un bouton (mais pas toujours). Par définition un Call To Action est : • Visible, Contrasté • Facile à comprendre : S’inscrire, Acheter, Télécharger • Sans surprise sur le résultat, Honnête • Exprimé par un verbe d’action • Et parfois : • Associé à une notion d’urgence (ex : « plus que 24h… ») • Associé à une réduction
  57. 84 CALL TO ACTION : Mauvaise pratique Incitation à l’action

    relégué en base de page Un bon contraste mais une importance faible proportionnellement aux autres éléments.
  58. 85 CALL TO ACTION : Mauvaise pratique Focus sur la

    production d’un email esthétique diffusant un message de Solde… Pas de CTA ! Un CTA caché : « je préviens mes ami(e)s !»
  59. 86 CALL TO ACTION : Bonne pratique Excellent contraste, un

    verbe d’action clair et honnête sur l’intention. Impossible de passer à côté
  60. 87 CALL TO ACTION : Tester des couleurs différentes +7,8%

    de taux de clic Boutons oranges Boutons bleus
  61. 88 CALL TO ACTION : Rendre vos CTA visibles +25,8%

    de taux de clic Version B Version A
  62. 89 CALL TO ACTION : EN RÉSUMÉ Placez des Call

    to Action identifiables dans vos emailings; Placez-les de telle manière à ce qu’ils apparaissent sans devoir scroller; Répétez éventuellement le CTA en bas de vos emails si ceux-ci sont longs; Créez des boutons ayant un fort contraste avec la couleur de fond de l’email; Si possible réutilisez le sujet principal de votre email dans le texte du call-to-action (pour autant que cela reste court).
  63. 94 Ce que nous apprend l’Eye Tracking Le CTA est

    plus visible en haut du message (400 premiers pixels)
  64. 106 Avantages du Responsive Design  Un meilleur impact de

    vos campagnes donc plus de clics et de ventes !  Amélioration de l’expérience utilisateur sur smartphone, donc la satisfaction de vos destinataires  Amélioration de votre image de marque
  65. 109 Bonnes pratiques  Utilisez les polices Arial ou Verdana,

    reconnues pour leur lisibilité sur écran  Utilisez des contrastes forts mais pas des couleurs flashys (pensez à la lecture au réveil…)  Mettez du texte HTML en plus de vos images (au moins 60% de textes)  Rendez les éléments cliquables identifiables et respectez une hauteur de minimum 44px pour vos CTA  Allégez les contenus, allez à l’essentiel pour faciliter la lecture  Insérez votre numéro de téléphone, votre adresse ou des dates  Pensez aussi à avoir un site web responsive
  66. 120 Délivrabilité < Code source > HTML & Txt Serveur

    d’envoi Adresse Exp. Contenus & liens Objet de l’email Ratio Texte / Images Mots & Images
  67. 124 Onglets Promotions Gmail Des annonceurs invitent leurs destinataires à

    glisser leurs newsletters dans l’onglet principal.
  68. 133 KPI : Mesurer c’est optimiser… Ouvertures Clics Conversions Heures

    d’ouvertures Géolocalisation Clients de messagerie NPAI Désabonnements
  69. 138 Ressources Livre : L’emailing efficace Tous les conseils pour

    réussir votre marketing par email Editions Eyrolles Blog : www.Emailing.biz Faites le plein de bonnes pratiques pour optimiser vos campagnes. Livres Blancs Sarbacane https://www.sarbacane.com/livre-blanc/
  70. 139