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レガシーなサービス・組織でリサーチの土壌を耕す
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uepon
September 15, 2023
Research
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レガシーなサービス・組織でリサーチの土壌を耕す
Research Conference Pop-up in Fukuoka 登壇資料
uepon
September 15, 2023
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Transcript
1 レガシーなサービス‧組織で リサーチの⼟壌を耕す 上⽥ 利瑳⼦ GMOペパボ株式会社 ホスティング事業部 2023.09.15
2 華々しいお話というより、私からはしくじりエピソードをもとにお話します。 “ 失敗談 ”
3 ⾃⼰紹介 ホスティング事業部 プロダクトチーム 2021年 新卒⼊社 上⽥ 利瑳⼦ Ueda Risako •
「うえぽん」@uepon • デザイナー(リサーチ専攻) • ⼤学院で質的調査‧研究 • 4歳の息⼦と楽しく暮らす • お休みの⽇は⽷島によくいます 🌊
4 今⽇お話すること 1. サービスと組織の状況 2. 失敗談と、そこからどう乗り越えたか 3. 組織のリサーチカルチャー 4. 学びとこれから
サービスと組織 5
サービスと組織 6
私の所属するホスティング事業部 7
⾒に覚えのある⼈いますか? 8
2001年 11⽉11⽇ 9
サービスのリリースから 20年以上 10
サービスと組織 11 • 個⼈サイト‧ブログ全盛期だったが • iPhone、Twitter、instagram、YouTube、AI… • 表現の⼿段が広がり、アウトプットの幅も広がった 🌈 20年が経って…
時代の流れとともに起きた変化 12 1. ユーザーの変化 2. 組織の変化
13 ユーザーの変化 個⼈〜法⼈まで幅広く 「ナウでヤング」な若者‧学⽣ ユーザーもユースケースも多様になった
時代の流れとともに起きた変化 14 1. ユーザーの変化 2. 組織の変化
15 ユーザーの変化 10年以上の ベテラン 使ったことない 新しい⼈ 🤝 多様な⼈‧役割‧職種が混在する組織になり、100名以上の規模に
そんな状況で 16 • 新卒⼊社(職種:デザイナー) • ロリポを中学⽣の頃から知ってはいた 2021年、⼊社
スキルエリア「リサーチ」を選択 17
スキルエリア「リサーチ」を選択 18
⼊社後の状況 19 • 新卒⼊社(職種:デザイナー) • ロリポを中学⽣の頃から知ってはいた • 学⽣時代にやってきた研究の経験をデザインでも活かせそう。 • 「リサーチ」やっていきたい!!!
2021年、⼊社
ペパボのデザイナーの状況 20 リサーチ専⾨少ない = やってる⼈も少ない(「リサーチャー」職種ない)
⼊社後の状況 21 • リサーチの知⾒や気づきを #design-research チャンネルでゆるく投稿 社内でリサーチについて発信
⼊社後の状況 22 • デザイナー向け社内勉強会(デザミ)で発表 • 👉 なんとなく「リサーチの⼈」と認知されるように 社内でリサーチについて発信
⼊社後の状況 23 • 「リサーチャー」ではないので、普段は幅広いデザイン業務がメイン • ビジュアルデザインから簡易的なコーディングまで • デザイナーとして施策の担当範囲を遂⾏ • 施策の中で単発的にユーザビリティテストやアンケート、簡易的なインタビューが
たまに起こる状況 • 他サービスや他チームのそれを、指を加えて眺めてた🥺 とはいえ業務でのリサーチ機会は少なかった
という前提をふまえたうえで 24 リサーチと失敗 組織のリサーチ カルチャー 24 2つのケースを話します
という前提をふまえたうえで 25 リサーチと失敗 組織のリサーチ カルチャー 25 2つのケースを話します
26 なかなかリサーチの機会は ない状況でしたが…
27 やってきた リサーチ機運1
28 初‧業務での がっつりリサーチ
29 失敗談
• 「ぜひ任せてください! 設計から分析まで、独⼒でできます!」 • 「リリース前にそんな時間ある?」 • 「このスケジュールなら10名に調査可能です!」 👉 実際に、検証リサーチとして インタビュー+コンセプトテスト実施できたが…
リサーチ機運1 30 規模⼤きめ施策にアサインされ、リリース前の検証リサーチを提案 🔥 🔥
31 リサーチ機運1 せっかく調査を実施したのに、うまく結果を活⽤できなかった…。 リリース内容に 反映されなかった
32 リサーチ機運1 なぜ?
なぜリリース内容に反映されなかった? 33 • 「リリース絶対間に合わせる!🔥」 • だが分析‧活⽤まで⾒通したプランを⽴てられず「調査して終わり」に… • ⽂字起こしも気合いでなんとかしようとしてた 👉 でも本質は多分こっちじゃない…
実査をギチギチに詰め込んだ、急ぎのスケジュール
なぜリリース内容に反映されなかった? 34 • 調査結果を納品すればいい、くらいに思ってた • 関係者を巻き込まず、周りを置いてけぼりにしてしまっていた • 「独⼒でできることを⽰したい」も無意識にあったのかも…💭 👉 調査結果をチームにうまく同期できず、リリース内容に反映できなかった
※ その後の⼆次リリースの検討材料にはなったので、全くムダだったわけではない🫥 スピードのためには⼀⼈で決めて、⼀⼈でやる必要があると思ってた
35 うちの組織で求められているのは 「独⼒で⾼度な結果を納品する専⾨家」 じゃなかった…
それから数ヵ⽉後 36
やってきた リサーチの機運2 37
リサーチの機運2 38 「インタビューやっていきたいので、 お⼒貸してください!」 ⼤規模な新機能の初期段階、仮説検証リサーチ PM
リサーチの機運2 39 「ぜひ!!」 💭 ちゃんと活⽤されるように、 前回の失敗繰り返したくない…! ⼤規模な新機能の初期段階、仮説検証リサーチ uepon
やったこと 40
41 みんなでやる、個に閉じない、やってること‧考えてること‧迷ってることも全 部オープンにする。 とにかくオープンにした
• 何をやろうとしてるか、何を意識してるか、何に困ってるか とにかくオープンにした 42 チームのチャンネルの⾒える場所に、進捗や状況をまめに書く
とにかくオープンにした 43 チームのチャンネルの⾒える場所に、進捗や状況をまめに書く
44 ⼤きな調査をバーンとやるのではなく、カジュアルに調査と議論を回して段階的 に仮説をアップデートするやり⽅にした。 ⼩さく速く 仮説をアップデートする
⼩さく速く仮説検証を回すスケジュール 45 前回の進め⽅ 調査 ・・・ ⼀⼈で分析 💦 💦
⼩さく速く仮説検証を回すスケジュール 46 1回ごとにラフに議論して、仮説を少しずつアップデート 調査+議論 社内の 対象者に …
⼩さく速く仮説検証を回すスケジュール 47 1回ごとにラフに議論して、仮説を少しずつアップデート 調査+議論 社内の 対象者に … 次に社外 仮説 …
結果 48
49 PMもデザイナーもインタビュー内容と仮説が同期できていたので、要件が反映 されたプロトタイプが爆速でできた。(デザイナーさんの⼒!) すぐに「いい感じ」の プロトタイプができた
結果どうなったか 50 プロトタイプが社内で盛り上がった 🎉🎉
「リサーチ=オプション」って捉えられがちだけど、 サービスの企画段階からリサーチが⼊るとこんなにい いものができるって実感できた。いい成功体験だった し、これは必要なプロセスだと感じた。 結果どうなったか 51 ⼀緒にやったメンバーから デザイナー
結果どうなったか 52 • スピーディーな要求定義とプロトタイプに貢献できた • プロセスをオープンにしていたことで「リサーチしたから、すぐに良いプロトタイ プができたんだね」をみんなで実感できた 👉 プロセスを⾒ていた⼈たちは リサーチの効⽤を実感する体験
ができていた💡 よかったこと
リサーチを進める中で明らかになっていった 53 リサーチと失敗 組織のリサーチ カルチャー 53 もう1つの話
リサーチを進める中で明らかになっていった 54 リサーチと失敗 組織のリサーチ カルチャー 54 もう1つの話
サービスのリリースから 20年以上 55
リリースから20年以上経って 56 1. ユーザーの変化 若者‧学⽣向け → 個⼈〜法⼈まで幅広く 2. 組織の変化 サービス初期を知る⼈から使ったことない⼈まで多様な100⼈に
57 組織の状況 リサーチを進めるうちに… 組織の状況が⾒えてきた 👀
58 組織の状況 みんなが抱く 「ユーザー像」がバラバラ説
ユーザー像がバラバラ説 59 • みんなが参照しているユーザー情報がバラバラ • 施策やチーム別に、ペルソナを作ったりアンケートを実施したり、それぞれでユー ザー像を調査‧定義してきた ユーザー像がバラバラとは? 施策Aの ペルソナ
施策Bの ジャーニーマップ📈 チームCが⾏なった アンケート📝
ユーザー像がバラバラ説 60 • 施策‧チーム別に、違うものを⾒ている 👉 組織全体で「ユーザーさんってこんな⼈だよね」という共通の認識持ちにくい 👉 ⽣産性低い‧合意形成に時間がかかる ユーザー像がバラバラとは? 施策Aの
ペルソナ 施策Bの ジャーニーマップ📈 チームCが⾏なった アンケート📝
61 組織の状況 ユーザーさんのこと わかってる⼈、実は少ないかも説
😥 🙁 🤔 ユーザーさんのことわかってる⼈、実は少ないかも説 62 • 「昔は若者‧学⽣ってわかりやすかったけど、今はどんな⼈が使ってくれてるか、 わからないんだよね…」(サービス初期からいる⼈) • 「⾃分が開発するサービスの何がウケていて、どんなユースケースに使われている
のか、わからない」(最近⼊った⼈) ユーザーさんのことが想像しにくくなっている 💭 💭 💭
63 そんな中 リサーチ機運3
64 規模⼤きめの 調査プロジェクト
65 今‧これから使う ユーザーさんってどんな⼈?調査
66 組織の状況に対しても 貢献できるかも…? 💭
やったこと 67
68 さっきと同じく「オープンにやる‧みんなでやる」を、PJメンバー以外の事業部 全メンバーに対して、できるだけ巻き込む形で実践。 全メンバーを対象に オープン&巻き込み
PJメンバー以外にもオープン&巻き込み 69 • 定期的に⽴てて「なんかリサーチやってるな」 • 分報スレのように、取り組みを可視化 事業部全メンバー(約100名)のいるSlackチャンネルに、進捗スレを⽴てた
PJメンバー以外にもオープン&巻き込み 70 事業部全メンバー(約100名)のいるSlackチャンネルに、進捗スレを⽴てた
71 ユーザー接点を増やす(量) × ユーザー理解を深める(質)
ユーザー解像度を、量‧質ともに⾼める 72 • ユーザーインタビューのHuddle中継 • インタビュアーとしてマーケティングチームのディレクター同席提案 接点の量を増やす
ユーザー解像度を、量‧質ともに⾼める 73 接点の量を増やす
事業部メンバーのユーザー解像度を、量‧質の双⽅から⾼める 74 • 分析ワークショップの参加者を広く募り、実施 • 難しく感じられないように、あえて「分析」と⾔わない 理解の質を深める
事業部メンバーのユーザー解像度を、量‧質の双⽅から⾼める 75 理解の質を深める
事業部メンバーのユーザー解像度を、量‧質の双⽅から⾼める 76 理解の質を深める • 調査結果を1回全体共有して終わりではなく、チームMTGで各チーム向けに情報を アレンジしてお伝え‧活⽤提案
77 名前だけでも覚えて帰って! ユーザー理解プロジェクトをキャッチーな命名に 「ユーザー探検隊」
ユーザー探検隊 78 キャッチーな命名にしてSlackでも展開していく
結果、どうなった? 79
結果どうなったか 80 ユーザーに対する誤解がとけてきた • 分析結果をさまざまな視点で何度か共有 • デモグラフィック(年齢や業種など)を軸 にしたペルソナではなく、ユースケースの 実態に基づくセグメント仮説
結果どうなったか 81 「ユーザーのこと知りたい時、まずここ⾒てみよ」ができてきた
• 複数の施策やチームで参照されている 結果どうなったか 82 「ユーザーのこと知りたい時、まずここ⾒てみよ」ができてきた
結果どうなったか 83 「とりあえず、@uepon に聞いてみよ」ができてきた
学びとこれから 84
学びとこれから 85 • 歴史の⻑いサービス‧組織で「リサーチャー」というロールや理解がない状況下で は「独⼒で⾼度な結果を納品する専⾨家」スタンスは向いてない • 取り組みや思考のプロセスをとにかくオープンに‧広く巻き込んでいったことがよ かった💡 • 巻き込んだ⽅が、速も出せる
💨💨 よかったことと学び
学びとこれから 86 • オープンにしたことで「リサーチしたから良いものができたんだね」をみんなで実 感できた • 👉 そのプロセスを⾒ていたマネージャーから「戦略リサーチ」と「リサーチ浸 透」のミッションをいただいた! よかったことと学び
学びとこれから 87 • 「ユーザーのことを知りたい」が頭に浮かんだときの第⼀想起をつくることが、組 織で⼀貫したユーザー⽬線を持つための⼟壌になる • 想起先としてのリサーチポータルページの整備‧運⽤ • 「リサーチについてまずこの⼈に聞いたらよさそう」と思ってもらうような存在になる •
組織はすぐには変わらないので、⻑い⽬線で、少しずつ種を蒔く気持ちで 🌱 • ⼤きな⼭の頂を⾒つめつつ、⾜元の⼩さな変化を感じとる よかったことと学び
学びとこれから 88 • まだまだ網羅できてない既存データを集約+今後新たに獲得するデータの蓄積‧活 ⽤の基盤と仕組みづくり • 定量‧定性横断で、常にユーザー理解を押し上げられる仕組み‧体制‧カルチャー をつくりたい これから
学びとこれから 89 • 今回は「特定サービスの事業部」のケースだったが、サービス‧事業部横断でこう いった取り組みを展開していきます(現在、全社展開進⾏中!🚂) • 👉 チーム開発体制もビジネスモデルもユーザー属性も異なる部署間で、どうやっ て共通基盤とカルチャーをつくるのか? •
試⾏錯誤&トライ中 💭 • 続報をお楽しみに!! これから
リサーチの⼟壌を もっと広範に みんなで耕していく 90
91 ありがとうございました! 今後のリサーチの取り組みはペパボテックブログまたはnoteで発信していきます。ぜひご覧ください!
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