スカウトのコツ

YOUTRUSTカスタマーサクセスチームによる「スカウトを送るときの4つのポイント」の資料です。
スカウトを送る時にぜひ参考にしてみてください。

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 スカウトのコツ YOUTRUST CSチーム　2021/4更新
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 突然ですが、 どちらのスカウトに 返信したくなりますか？
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 スカウトA
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 スカウトB
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 ⚫ 読みやすい文字量 ⚫ カジュアルで返信しやすい内容 ⚫ 他の誰でもない自分宛ての文章 ここから、具体的にどんな文章が良いのかを説明していきます！ カジュアルに返信しやすいのは ＼ スカウトB ／
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 実際にあなたがもらって 返信しないスカウトは 他の人も返信しません！ 【大前提】
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 スカウトのポイント ① 必ず始めにWhy YOU ② 共通点を活用 ③ カジュアルなお誘い ④ 300〜400文字程度の文章
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 GOODポイント① 「必ず始めにWhy YOU」 「自分に向けられた文章である」「なぜ自分なのか」がわかる 文章であることが重要です。 経歴×発言、スキル×考え方、経験×カルチャーなど、相手の 惹かれた部分を2つ以上は盛り込んでみましょう。 また、スカウトメールの最後に書くのではなく、はじめに WhyYouを記載し、読んでもらいやすい思いの伝わるスカウ ト文を意識しましょう。
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 GOODポイント② 「共通点を活用」 「同じDeNA出身です」「同じくサウナが趣味です」など、共通 点を入れ込むと親しみが湧きやすくなります。 特に、YOUTRUSTの場合は「共通の知人」に触れると安心 感が生まれ、返信率が高くなります。 また、紹介コメントの内容やその書き手にふれることで、相手 の方はより安心してスカウト返信を検討することができます。
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 GOODポイント③ 「カジュアルなお誘い」 「お茶かランチでお話ししませんか」「貴方のご都合の良いと ころにお伺いします！」というスタンスで声をかけましょう。 実際に採用がうまくいっている企業は、「まずは会ってお話し したい」ことを伝え、会った時に「正社員になって欲しい」など 期待値を調整、その後アトラクトする、といったように、段階を 踏んだやりとりをしています。
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 GOODポイント④ 「300〜400文字程度の文章」
 短すぎる文章では、何も伝わりませんが、逆もそうで、長すぎ る文章でも、読む気をなくされてしまいます。 YOUTRUSTはチャットUIなので、長い文章は読みづらくなっ てしまします。ベストは350文字程度、長くても700文字を超 える文章は控えましょう。 ※投稿に対してコメントや興味ありなどで反応があった人に 関しては、100文字程度でも構いません。
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 やってはいけないスカウト ① テンプレ感丸出し ② 箇条書きの濫用 ③ 冒頭で自分のことだけ話す ④ 度が過ぎたフランクさ
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 BADポイント① 「テンプレ感丸出し」 「他の人にも同じ文章送ってるんだろうな」と思わせるテンプ レ感丸出しのスカウトは、実際に貴方がもらっても「返信した い！」とは思わないはずです。 また、テンプレをコピペしたが故に、相手の名前を間違えるの も最悪のパターン…。 ＜ちょっとしたコツ＞ 相手の方がアルファベット表記の名前の場合、ひらがなやカ タカナの表記に直すとテンプレ感が減少します！ 例）Tanakaさん→たなかさん
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 BADポイント② 「箇条書きの濫用」
 ０から書いてある文章でも、パッと見たときに箇条書きが並ん でいるとテンプレ感が出てしまう事があります。 一見読みやすくていいのでは？と思いがちですが、箇条書き で整理して伝えたいことがある場合は、「詳細はこちらに記載 しております→https://・・・」など、別途URLを送るなどしましょ う。
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 BADポイント③ 「冒頭で自分のことだけ話す」 一番最初に目に入ってくる冒頭の数行を、自社の説明など自 分のことだけで埋めてしまっては、その後にどれだけ素敵な 文章が書いてあっても、最後まで読んでもらいにくくなりま す。 自社の説明は2,3文程度に収め後半に。 「Why YOU」や「共通点」を前半に書きましょう。
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 BADポイント④ 「度が過ぎたフランクさ」 いくら共通の知人がいるといえ、度が過ぎたフランクさは要注 意です。 「意欲見たんですけど、今すぐ手伝ってもらえるんですか？ ww」など、緩すぎるコミュニケーションを取ると、不信感に繋 がってしまいます。 顔が見えないやりとりにおいては、誠実さを忘れないようにし ましょう。
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 未返信のスカウトも リマインドメッセージを送ると 約50%から返信があります！ 3～5営業日以内に返信が来ない場合は、 リマインドメールを送りましょう。 スカウトとリマインドは 1セットで
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 実際にあなたがもらって 返信しないスカウトは 他の人も返信しません！ 【再掲】
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 【例文】必ずはじめにWhy YOU
 
 【良い例】 〇〇さんのプロフィールやポートフォリオを拝見したところ、サービスのUX設計 の豊富な経験があり、また、常に人に寄り添ったものづくりを大事にしていらっ しゃるとのことで、私たちのサービスにぴったりなのではないかと感じました。 〇〇さんのプロフィールやインタビュー記事を拝見し、営業組織の立ち上げから 拡大まで豊富な経験をお持ちであること、人の生活を豊かにすることを大事にし ているということから、YOUTRUSTでご活躍いただけるのではないかと感じまし た。 【悪い例】 〇〇さんのA社やB社でのご経験を拝見して、弊社のお手伝いをしていただけな いかと思いご連絡いたしました。 (※経験以外で、なぜ自分宛てに送ったのかがわからない)
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 【例文】共通点を活用
 
 【良い例】 今回iOSアプリデザインができるデザイナーさんを探しており、DeNA時代の同 期である◇◇から〇〇さんのお話を聞いてご連絡させていただきました！ 前職の同期である△△さんからの紹介コメントに『ミッションを自分ごと化して、 愚直に取り組める方』との記載を拝見し、〇〇さんはYOUTRUSTでご活躍いた だける方ではないかと感じました。 【悪い例】 YOUTRUSTでエンジニアポジションの方を調べていたところ、〇〇さんを見つ けてご連絡いたしました。 (※たまたま見つけたから連絡をしたというニュアンスに伝わってしまう可能性が ある)
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 【例文】カジュアルなお誘い
 
 【良い例】 ぜひ一度副業でのサポートを念頭にお話させていただけないでしょうか？ 話を聞いてみたいというだけでも構いません。テレカンでも、ランチの時間でもお 話しできればと思いますので、ぜひご検討ください！ 今すぐという状況でなくても構いませんので、一度お話しさせていただけないで しょうか！ 【悪い例】 ご興味をお持ちいただけた場合には、是非選考に進んでいただけますと幸いで す。一次面接は１時間程度を予定しております。 (※初めから選考にはなかなか臨みにくい)
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 【参考】弊社のスカウト文例①
 はじめまして、YOUTRUST代表の岩崎です。 今回iOSアプリデザインができるデザイナーさんを探しており、DeNA時代の同期である ◇◇から〇〇さんのお話を聞いてご連絡させていただきました！ 〇〇さんのプロフィールやポートフォリオを拝見したところ、サービスのUX設計の豊富な 経験があり、また、常に人に寄り添ったものづくりを大事にしていらっしゃるとのことで、私 たちのサービスにぴったりなのではないかと感じました。 YOUTRUSTは友人の友人までの転職・副業意欲が見え、スカウトメッセージが送れる サービスです。より手軽にコミュニケーションができるように、アプリ開発に着手しようと考 えているのですが、専門的知見を持ったデザイナーが足りない状況です。 ぜひ一度副業でのサポートを念頭にお話させていただけないでしょうか？ 話を聞いてみたいというだけでも構いません。テレカンでも、ランチの時間でもお話しでき ればと思いますので、ぜひご検討ください！(413文字）
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 【参考】弊社のスカウト文例②
 はじめまして、YOUTRUST代表の岩崎です。 今回営業組織を本格化させる上で、お力を貸していただけるような力強い方を探してお り、ご連絡させていただきました。（Twitter拝見しましたところギターを弾かれるとのこと で、私もギターをやっており勝手に親近感が湧きました...！） 〇〇さんのインタビュー記事を拝見し、営業組織の立ち上げから拡大まで豊富な経験を お持ちであること、人の生活を豊かにすることを大事にしているということから、 YOUTRUSTでご活躍いただけるのではないかと感じました。 YOUTRUSTは友人の友人までの転職・副業意欲が見え、スカウトメッセージが送れる サービスです。これから営業組織の立ち上げを本格化しようとしているところなのです が、営業経験のある社員がおらず、バタバタしているという状況です。 話を聞いてみたいというだけでも構いません。テレカンでも、ランチの時間でもお話しでき ればと思いますので、ぜひご検討ください！（416字）
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 【参考】リマインドメール文例
 ・不躾なお願いで申し訳ありませんが、ご検討いただけますと幸 いです。 ・お時間経っていたとしても全く問題ございませんので、ご返信 いただければ嬉しいです！！ ・どうしても諦めきれずご連絡してしまいました…！ ・もし少しでもご興味をお持ちいただけましたらご返信頂けます と幸いです。