consells híbrid presencial

Transcript

1. CONSELLS PER APROFITAR EL MILLOR DEL REMOT I DEL PRESENCIAL EN EL MODEL HÍBRID DE TREBALL. Aquesta relació d’indicacions serveix perquè puguis triar aquelles que s’adapten millor a la vostra missió i poden afavorir l’eficiència de l’equip de treball. COM APROFITAR EL TREBALL EN REMOT • Aprofita el temps de treball en remot per realitzar tasques que requereixen concentració i revisió a fons. • Fes servir la flexibilitat horària per organitzar les teves tasques i mantenir-te enfocat en els objectius establerts. • Organitza reunions breus amb contingut sintètic per facilitar la comprensió del tema i estableix normes per mantenir l'ordre durant les reunions. • Evita trucar directament pel TEAMS o altres plataformes, ja que pot resultar intrusiu. Utilitza els canals de comunicació adequats. • Respecta els horaris fixats per a les reunions i sigues puntual. • Coordina amb l'equip el millor moment del dia per a una reunió híbrida, amb una durada màxima de 30 minuts, per compartir informació rellevant o abordar possibles incidències. • Recorda als membres de l'equip que prenguin les mateixes pauses que farien en un entorn presencial quan estan treballant de manera remota. • Fomenta l'hàbit de no trucar als companys que estan teletreballant a distància, respectant així el seu temps i espai de treball. • Envia correus electrònics informant de la prioritat i el motiu de la informació que envies, facilitant la gestió de la informació. • Estableix límits segons les característiques de l'equip, permetent als membres aprofitar els avantatges del treball remot per a tasques que requereixen concentració. • Assegura't que la informació bàsica necessària per prendre decisions i resoldre urgències estigui compartida amb tot l'equip, evitant dependre de persones específiques. COM APROFITAR LA PRESENCIA EN EL TREBALL • Aprofita el temps de treball presencial per abordar temes de gestió que no requereixin una concentració intensa. • Organitza reunions en persona per millorar la connexió i la comunicació entre els membres de l'equip. • Aprofita els moments de treball presencial per realitzar activitats d'equip, com esmorzars o dinars conjunts, per fomentar la cohesió i les relacions interpersonals. • Aborda els temes delicats en reunions presencials per facilitar una comunicació més efectiva i captar matisos importants. • Interactua de manera més efectiva amb membres d'altres unitats a través de trobades presencials, aprofitant la proximitat física per establir connexions significatives.
2. • Resol les urgències que requereixen interaccions en persona durant el temps de treball presencial, aprofitant la immediatesa i la facilitat de comunicació cara a cara. • Dona la benvinguda a nous membres de l'equip amb trobades presencials per facilitar la integració i la connexió amb el grup. • Aprofita la presència física per millorar la col·laboració, assegurant-te de seure prop dels membres clau de l'equip. • Treballa en equip per establir la tipologia de tasques que es poden dur a terme de manera remota, optimitzant la productivitat en aquest entorn. • Organitza sessions presencials per estructurar i planificar la tipologia de treball que millor es realitza de forma remota, assegurant una transició fluida entre els dos modes de treball.