テレワーク対策オンデマンドセミナー② Teams × 社内ポータルで部門や全社の情報を一元管理

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1. テレワーク対策ウェビナー② Teams × 社内ポータルで部門や全社の情報を一元管理
2. © Discoveries, Inc. 顕在化する課題 情報をスムーズに探し出せない • 必要な情報がどこにあるかわからない • デジタル化を進めて書類をPDFにしたものの、見 つけるのに時間がかかる • ツールごとにウィンドウを切り替えるのが手間 離れた場所での 情報共有が出来ていない • 拠点間での情報が共有されない • デザインがバラバラの部門サイトが乱立してし まっている • 部門単位でも広くサイト運営がしたいが、ITに精 通したメンバーがいない 全社への意思疎通が図れない • 全社に向けた情報発信の場がない • 通達は読まれているのかわからない • 文字だけの味気ない情報で、コンテキストやベ クトルの統一ができない A拠点 B拠点 C拠点 3
3. © Discoveries, Inc. デジタル・トランスフォーメーション（DX）を成功へと導くために 4 データの蓄積 データの活用 新しいビジネスモデルの創出
4. © Discoveries, Inc. 多様なアプリケーション 5
5. © Discoveries, Inc. 変化するポータルの在り方 従来 • 情報集約を目的としたリンク集のような見た目 • 文字が多い • 更新状態がわからない • 毎朝業務の初めにPCを立ち上げた時に見るもの 現在 • 情報の共有と活用を目的とし、取り出しやすい仕組み • グラフィカルでコンテンツをメインとした設計 • 情報の玄関口であり、会社の顔 • 必ず朝一番に見るものではなくなっている 6
6. © Discoveries, Inc. 活用が進むポータルへ 情報へ迷わずたどり着ける導線設計 必要な情報へスムーズにアクセス。 情報の活用を進める 直感的に情報が探せるデザインと操作性 ビジュアルで情報を見える化 優先度の高い情報のキャッチアップもスムーズに 仲間の「イマ」を知れるタイムライン テレワーク中も社内の様子を知り、 グラフィカルな見た目で全社への意思疎通もスムーズに 17 Teams連携＆スマホ対応で いつでもすぐアクセス Teams上やスマホからも、ポータルへアクセス。 ストック情報をすぐ取り出せます
7. 9 01 チームのファイルを 一元管理する Teams で共有される作業途中のファイルは探せなくなり ファイルサーバーに保存したファイルは投稿者しかわららな い。文書管理で効率よく探せて作業時間を削減します。 02 ボットで次に何をすれば いいか教えてくれます 同じ質問を受け答えするのは時間のムダ。 よくある質問をQ&A形式で保存しておく と、あとはチャットボットが自動で回答して くれます。 03 チームの情報共有と 成果を発信する 効率よく必要な情報に辿り着くためにナレッジをすばやく検索することが 組織の生産性向上には必要不可欠なポータル。全社ポータル、事業部 ポータル、部門ポータル、関連会社ポータルと利用用途は多岐に渡ります ストック情報が溜まる、探せる。 驚くほど仕事が早く片付けられる クラウドサービス © Discoveries, Inc.
8. チームの情報共有と成果を発信する 「効率よく必要な情報に辿り着くこと」「ナレッジをすばやく検索すること」は生産性向上に必要不可欠。 Teamsからアクセスできる全社ポータル、事業部ポータル、部門ポータルで情報共有を促進しましょう。 モダンUI・スマホ対応の社内ポータルを「15分」で作成、自社テンプレートとして登録・複製が出来ます。 10 © Discoveries, Inc. 直感的に情報が探せる、デザ イン性と操作性に優れたポー タルで情報を一元化します。 ニュースをタイムラインで表示、 クリック数でバナーやアイコンを 管理など、豊富な機能で活用 されるポータルに。 自社テンプレートを展開すれ ば現場部門に権限委譲しや すく、運用コストを軽減します。 経営や現場の「イマ」を共有。 リモートワーク中でも成果が 共有しやすく、一緒に働く仲 間同士をつなげます。
9. © Discoveries, Inc. 活用事例｜山田コンサルティンググループ株式会社 様 InSite活用によって兼任担当一名の手で、 わずか2か月で構築 2018年6月にポータルサイトの構築が決まると、7 ～ 8月の2か月でサイトのフレームが完成。9月に デスクネッツからのデータ移行を完了し、10月に 正式に社内での活用を開始しています。 「コンサルタントたちは外出が多く、お客様先か ら直帰することも日常的にあります。そのため、 いつでも社内の情報を確認できるよう、スマホか らもポータルにアクセスできます。スマホやタブ レットでアクセスしても画面が最適化されるため、 非常に見やすく好評です。利用率も高く、InSite導 入はとても効果的でした」 https://discoveries.co.jp/case/yamada/ 11
10. © Discoveries, Inc. 活用事例｜JFEコムサービス株式会社 様 適切な情報発信や 社内コミュニケーションの活性化で、 全社員の一体感を醸成 「まず目を引いたのが、グラフィカルな見た目で す。それにInSiteに含まれているエンゲージ・ドッ トワークス エッセンシャルズの『タイムライン』 と『ピープル』という2つの機能を活用すること で、双方向の情報発信と、きめ細かな社員プロ フィールを公開できることが分かりました。しか も、当社の規模でも無理なく導入できる価格設定 も魅力的でした。最終的に、3社のサービスを比 較検討したのですが、InSiteが頭ひとつ抜き出た印 象がありました」 https://discoveries.co.jp/case/JFE/ 12
11. © Discoveries, Inc. 本日のまとめ DX推進に向けたストック情報の活用や コンテキスト統一の重要性 従来の形から変化しているポータルの在り方 テレワーク下で従業員の生産性を上げる ポータルのポイント 14
12. © Discoveries, Inc. Discoveries InSite とは Discoveries InSite は、30日間無料でご利用いただけます。 https://insite.discoveries.co.jp/ 驚くほど仕事が早く片付けられるクラウドサービス 生産性は上がり、 管理コストは下がります もう探さない。 必要な情報は教えてくれます 専門スキルは不要。 誰でも簡単に使えます 15
13. 動画で見る Discoveries InSite Discoveries InSite が日々の業務をどれほどスムーズにするのか？ 1分半程度の動画でご覧いただけます。 https://youtu.be/eP6fWOsiB1E © Discoveries, Inc.
14. 導入企業 コンサルティング＆クラウド 導入企業総社員数 100万人以上、顧客満足度 93% の実績 16 © Discoveries, Inc.
15. © Discoveries, Inc. バナー画像作成テンプレート https://discoveries.co.jp/download/Image_creation_Guide.pptx ヒーローバナーやタイムラインのトップ画像をPPT上で簡単に作成することができます。 以下URLからダウンロードして、ぜひご利用ください。
16. ご視聴ありがとうございました。 ご不明点は、是非お気軽にお問い合わせください。 Web: https://discoveries.co.jp/ Mail: contact@discoveries.co.jp