ΓΡΑΦΗΜΑΤΑ ΣΤΟ EXCEL

Transcript

1. ΓΡΑΥΗΜΑΣΑ ΢ΣΟ EXCEL
2. Ένα γρϊφημα ςτο Excel μασ επιτρϋπει να δούμε την ςχϋςη κϊποιων δεδομϋνων μεταξύ τουσ. Αυτό γύνεται με διαιςθητικό, γραφικό τρόπο, ϋτςι ώςτε δε χρειϊζεται να κοιτϊξουμε ςτα νούμερα. Η ςχϋςη των δεδομϋνων μπορεύ να αφορϊ δεδομϋνα μιασ μόνο ςειρϊσ ό ςτόλησ, ό πολλϋσ ςειρϋσ και ςτόλεσ μαζύ. Τπϊρχουν διϊφορεσ μορφϋσ γραφημϊτων που η κϊθε μύα δύνει ϋμφαςη ςε κϊτι διαφορετικό.
3. 0 200 400 600 800 1000 1200 ΠΩΛΗ΢ΕΙ΢ ΢ΟΚΟΛΑΣΕ΢ ΣΤΡΟΠΙΣΕ΢ ΜΠΙ΢ΚΟΣΑ 0 1000 2000 3000 ΠΩΛΗ΢ΕΙ΢ ΜΠΙ΢ΚΟΣΑ ΣΤΡΟΠΙΣΕ΢ ΢ΟΚΟΛΑΣΕ΢ 0 200 400 600 800 1000 1200 ΠΩΛΗ΢ΕΙ΢ ΢ΟΚΟΛΑΣΕ΢ ΣΤΡΟΠΙΣΕ΢ ΜΠΙ΢ΚΟΣΑ ΠΩΛΗ΢ΕΙ΢ ΙΑΝΟΤΑΡΙΟΤ ΢ΟΚΟΛΑΣΕ΢ ΣΤΡΟΠΙΣΕ΢ ΜΠΙ΢ΚΟΣΑ Ένα γρϊφημα ΢τηλών μασ παρουςιϊζει τα δεδομϋνα ωσ ςτόλεσ με ανϊλογο ύψοσ. Μια παραλλαγό αυτού του γραφόματοσ μασ παρουςιϊζει τα δεδομϋνα πολλών ςειρών ςτην ύδια ςτόλη ςυγκριτικϊ. Ένα γρϊφημα Γραμμών εςτιϊζει ςτο πωσ αλλϊζουν τα δεδομϋνα ςε ςχϋςη με κϊποια ϊλλα δεδομϋνα (ςυνόθωσ ςτο χρόνο).. Ένα γρϊφημα Πίτασ μασ παρουςιϊζει τα δεδομϋνα μιασ ςειρϊσ ςυγκριτικϊ μεταξύ τουσ.
4. Αν τα δεδομϋνα μασ εύναι όδη τακτοποιημϋνα ςε γραμμϋσ και ςτόλεσ, πρώτα τα επιλϋγουμε (τραβώντασ με τον λευκό, χοντρό ςταυρό). Μετϊ, από το μενού Ειςαγωγή επιλϋγουμε ϋνα κατϊλληλο τύπο γραφόματοσ. Αν δεν μασ ενδιαφϋρουν όλα τα δεδομϋνα (π.χ. ςε ϋνα γρϊφημα Πύτασ παρουςιϊζει μόνο μια ςτόλη), τότε επιλϋγουμε διαδοχικϊ κϊθε ςτόλη που θϋλουμε, κρατώντασ ταυτόχρονα πατημϋνο το πλόκτρο Control (Ctrl).
5. • Με επιλεγμένο το γρϊφημα, εμφανύζεται η επιλογό ψηλϊ για τα Εργαλεία γραφήματοσ. Εκεύ μπορούμε να επεξεργαςτούμε το γρϊφημϊ μασ ποικιλοτρόπωσ. Εργαλεία γραφήματοσ • ΢τισ Διατάξεισ γραφήματοσ μπορούμε να επιλϋξουμε αν θα εμφανύζεται τύτλοσ, τα δεδομϋνα ςε πύνακα ό την θϋςη του υπομνόματοσ. Σον τύτλο, το υπόμνημα και τα δεδομϋνα μπορούμε να τα επεξεργαςτούμε όπωσ κϊθε αντικεύμενο του Microsoft Office. Διατάξεισ γραφήματοσ • ΢την περιοχό ΢τυλ γραφήματοσ μπορούμε να επιλϋξουμε χρώματα και διϊφορα ςτυλ για το γρϊφημϊ μασ. Πατόςτε ςτην γωνύα του πλαιςύου για να εμφανιςτούν όλεσ οι επιλογϋσ. ΢τυλ γραφήματοσ
6. Μπορούμε να ειςϊγουμε ϋνα γρϊφημα, χωρύσ να ϋχουμε επιλϋξει δεδομϋνα. Θα εμφανιςτεύ ϋτςι ϋνα κενό γρϊφημα, ςτο οπούο μπορούμε να επιλϋξουμε δεδομϋνα με διαφορετικό τρόπο. Με το κενό γρϊφημα επιλεγμϋνο, πατϊμε ψηλϊ ςτα Εργαλεία γραφήματοσ και μετϊ ςτην Επιλογή δεδομένων. Θα εμφανιςτεύ το διπλανό παρϊθυρο. Αν μασ ενδιαφϋρουν όλα τα δεδομϋνα ακολουθούμε την εξόσ διαδικαςύα : 1. Πατϊμε ςτο πλόκτρο που βλϋπουμε κυκλωμϋνο ςτο τϋλοσ του πλαιςύου. 2. Επιλϋγουμε την περιοχό δεδομϋνων (τραβώντασ με τον λευκό, χοντρό ςταυρό). 3. Πατϊμε ξανϊ ςτο ύδιο πλόκτρο για να μεταφερθούν τα δεδομϋνα ςτο γρϊφημα.
7. Αν μασ ενδιαφϋρουν ςυγκεκριμϋνα τμόματα των δεδομϋνων, μπορούμε να τα προςθϋςουμε ςταδιακϊ, πατώντασ ςτο πλόκτρο Προςθήκη. ΢το νϋο παρϊθυρο ακολουθούμε την παρακϊτω διαδικαςύα: 1. ΢το πλαύςιο Όνομα ςειράσ, κϊνουμε κλικ ςτο πλόκτρο ςτην ϊκρη του πλαιςύου. 2. Επιλϋγουμε το κελύ που περιϋχει το όνομα των δεδομϋνων (π.χ. Υεβρουϊριοσ). 3. Ξαναπατϊμε το ύδιο πλόκτρο. 4. ΢το πλαύςιο Σιμέσ ςειράσ πατϊμε το αντύςτοιχο πλόκτρο. 5. Επιλϋγουμε τισ τιμϋσ των δεδομϋνων (τραβώντασ με τον λευκό, χοντρό ςταυρό). 6. Ξαναπατϊμε το ύδιο πλόκτρο και μετϊ ΟΚ.
8. Με την επιλογό Επεξεργαςία, μπορώ να αλλϊξω τισ επιλογϋσ μου ανούγοντασ το ύδιο παραθυρϊκι (βλ. προηγούμενη διαφϊνεια). Με την επιλογό Κατάργηςη απλϊ διαγρϊφω μια ςτόλη δεδομϋνων που δεν θϋλω να εμφανύζεται ςτο γρϊφημα. ΢την περιοχό Ετικέτεσ οριζόντιου άξονα, πατώντασ Επεξεργαςία μπορώ να επιλϋξω με τον γνωςτό πλϋον τρόπο τουσ τύτλουσ των ςτηλών.
9. Κϊνοντασ δεξύ κλικ πϊνω ςτο γρϊφημα βρύςκω την επιλογό Μορφοποίηςη περιοχήσ γραφήματοσ. Εκεύ θα ανούξει ϋνα παρϊθυρο με πϊμπολλεσ επιλογϋσ ώςτε να δώςω ςτο γρϊφημα την εμφϊνιςη που θϋλω.