【Excel】Basic Training05－マクロ編－

初心者向けのEXCEL勉強用資料です。全5回の構成です。
『社会人になってEXCEL使い始めたけど、まったくわからない！』と困っている人の役に立てれば幸いです。
研修希望も承っていますので、その際は下記プロフィールの連絡先までご連絡ください。

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Transcript

1. Excelセミナー ④マクロ編
2. Agenda ©2018 hiroyuki ishikawa 2 本日のゴール 解説編 マクロとは 関数との違い マクロの正体 マクロ利用時の考え方 作成編 マクロの作成方法 マクロの記録 VBA（プログラミング） マクロの実行 補足事項 実践課題
3. ©2018 hiroyuki ishikawa 3 本日のゴール マクロとは何かを理解する マクロのメリットを理解する マクロの作成方法を理解する
4. ©2018 hiroyuki ishikawa 4 解説編
5. ©2018 hiroyuki ishikawa 5 マクロとは マクロとは予め設定した処理を自動的に実行してくれる機能です。 マクロで 何度も同じ作業を 繰り返すのは面倒 作業を自動化！
6. ©2018 hiroyuki ishikawa 6 関数との違い 関数とマクロの違いは柔軟性にあります。 関数は決められた処理以外のことは出来ませんが、マクロは自由に処理をすることができます。 関数 マクロ 合計 集計 論理 日付 関数として設定されている処理を実行 関数の組み合わせで複雑な処理ができる 処理の内容・順序・やり方など自由自在 関数よりも更に柔軟に処理ができる 自由に設定
7. ©2018 hiroyuki ishikawa 7 マクロの正体 マクロの正体はVBAと呼ばれるプログラミング言語です。 ＊VBA・・・Visual Basic for Applications
8. ©2018 hiroyuki ishikawa 8 マクロ利用時の考え方 マクロを正しく動作させる為にプログラミングの考え方を知っておくと便利です。 プログラミングは「順序」「条件分岐」「繰り返し」の３つで整理できます。 Point１ 順序 上から順番に処理を実行していく Point２ 条件分岐 条件によって処理を変える Point３ 繰り返し 条件を満たすまで同じ処理を繰り返す
9. ©2018 hiroyuki ishikawa 9 ここで少し身近な事例を考えてみましょう
10. ©2018 hiroyuki ishikawa 10 事例１：某有名RPG 順 序 （ 上 か ら 順 に 処 理 ） 宝箱が開く画像に 切り替わる 宝箱が開く音を出す アイテムを発見した メッセージを表示 アイテムを入手した メッセージを表示 分岐 所持枠に空きがあるか 枠に空きがない メッセージを表示 所持アイテムに追加する 宝箱を元の状態に戻す NO YES ＊一部工程は簡略化しています
11. ©2018 hiroyuki ishikawa 11 事例２：ゲームアプリのログインボーナス アプリを起動する トップ画面を表示 ボーナス画面を表示 NO YES 分岐 起動した時刻は 基準日時を過ぎているか 順 序 （ 上 か ら 順 に 処 理 ） アイテムボックスに アイテムを付与 繰り返し ログイン毎にチェック ＊一部工程は簡略化しています
12. ©2018 hiroyuki ishikawa 12 作成編
13. ©2018 hiroyuki ishikawa 13 マクロの作成方法 マクロの作成方法は２通りあります。 マクロの記録 VBA（プログラミング） VBAと呼ばれるプログラミング言語で作成する方法 一度、作業を実行し、エクセルに覚えさせる方法
14. ©2018 hiroyuki ishikawa 14 マクロの記録 記録する方法でマクロを作成する場合、3ステップで完了します。 マクロの記録開始 作業の実行 マクロの記録終了
15. ©2018 hiroyuki ishikawa 15 マクロの記録：記録手順 1 「表示」タブの「マクロ」にある「▼」から「マクロの記録」を選択 2 動作が完了したら「マクロ」にある「▼」から「記録終了」を選択 3 記憶させたい動作を自分で実行
16. ©2018 hiroyuki ishikawa 16 VBA（プログラミング）：事前準備 まずはプログラミングを行う為の設定を行います。 ファイル→オプション→リボンのユーザー設定→メインタブ→開発を追加の順で処理をします。 タブリストの右側に「開発」のタブが追加されていればOKです。
17. ©2018 hiroyuki ishikawa 17 VBA（プログラミング）：コードの記述 自由にコード（コンピュータへの命令）を記述する場合は「開発」タブからVisual Basicをクリックし、 コード（F7）を選択すると、基準を開始できます。
18. ©2018 hiroyuki ishikawa 18 でも、ごめんなさい。 僕もVBAまではガッツリやってません （少しは自分で作成・編集出来ますが、本格的に学びたい方は次ページを参照）
19. ©2018 hiroyuki ishikawa 19 学習環境 オンラインでも書籍でも学ぶことは可能です。 興味ある人は勉強してみても良いかと思います（そして、教えてください）
20. ©2018 hiroyuki ishikawa 20 マクロの実行 記録or作成したマクロを実行したい場合は「表示」または「開発」のタブからマクロをクリックし、 マクロの表示を選択すると、作成したマクロの一覧が表示されます。 あとは実行したいマクロを選択し、実行をクリックするとプログラムが起動します。 マクロが出来ていれば 一覧に表示される 1 1 2
21. ©2018 hiroyuki ishikawa 21 補足事項：ファイルの保存 マクロを作成したファイルを保存する際、ファイル形式に注意して保存する必要があります。 マクロを起動できるファイル形式は「マクロ有効ブック（xlsm）」です。 通常 マクロの場合
22. ©2018 hiroyuki ishikawa 22 補足事項：マクロを起動できる環境設定 通常、EXCELでは不用意に悪意のあるプログラム防止の為に、マクロが起動しない設定になっています。 マクロを起動できるようにする為にはファイルを開いた際「コンテンツを有効化」をクリックするか セキュリティーセンターでマクロを常に起動できる状態に設定を変更します。
23. ©2018 hiroyuki ishikawa 23 補足事項：起動ボタンの設置 いちいち、マクロを起動する為に「表示」や「開発」のタブへ行くのは面倒です。 そこで、EXCELでは図形や画像にマクロを登録し、ボタンの役割を果たせるようになっています。 また「開発」タブを設置した場合は、挿入からボタン（っぽいやつ）を設置できます。
24. ©2018 hiroyuki ishikawa 24 補足事項：マクロ作成時のコツ 自動化したい作業の全てを一度に処理するマクロを作成するには経験が必要ですし、上手く行かな かった時に、どの工程で躓いてしまったのかが分かりません。 そのため、「作業を細分化して整理」→「細分化された作業ごとにマクロ作成」→「全てのマクロを 結合」させるというステップを踏むことをオススメします。 作業A 作業B 作業C 作業D 作業A～Dを 自動化したい 作業を細分化して整理 作業Aのマクロ 作業Bのマクロ 作業Cのマクロ 作業Dのマクロ 作業ごとにマクロ作成 作業A～Dのマクロ マクロを結合 マクロの結合は、VBAの画面で 直接各マクロの式をコピペするほか、 記録機能を使って、「マクロA～Dを 実行する」作業を覚えさせると簡単 です！
25. ©2018 hiroyuki ishikawa 25 実践課題 最後に課題を解いてみましょう。「マクロの記録」を活用して、必要だと思うアクションを実行し、 記録してみましょう。記録できた方はマクロを実行し、想定通りの結果を得られるかまで確認しま しょう。課題のダウンロードはコチラ http://ur0.work/OCQQ
26. ©2018 hiroyuki ishikawa 26 課題１回答 マクロの記録開始→黒枠の範囲を選択→Deleteで消去→記録終了
27. ©2018 hiroyuki ishikawa 27 課題２回答 マクロの記録開始→全部のフィルタで「（すべて選択）」をクリック→Noの項目で昇順→記録終了