【Excel】Basic Training03－関数編－

初心者向けのEXCEL勉強用資料です。全5回の構成です。
『社会人になってEXCEL使い始めたけど、まったくわからない！』と困っている人の役に立てれば幸いです。
研修希望も承っていますので、その際は下記プロフィールの連絡先までご連絡ください。

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1. Excelセミナー ②関数編
2. 本日のゴール 関数理解編 関数とは 関数を扱う時の注意 関数を使用するメリット 関数の種類 代表的な関数 関数の探し方①～③ 関数作成編 関数の作成方法 作成方法（COUNT/IF/VLOOKUP） 関数は組み合わせる事で更に便利に 実践課題 Agenda ©2018 hiroyuki ishikawa 2
3. ©2018 hiroyuki ishikawa 3 本日のゴール 関数とは何かを理解する 関数を使用するメリットを理解する 関数の使い方（作成方法）を理解する
4. ©2018 hiroyuki ishikawa 4 関数理解編
5. 出典：藤子・F・不二雄プロ ドラえもんの場合 ドラえもん、 道具出して！ ©2018 hiroyuki ishikawa 5 関数とは「ドラえもんのひみつ道具」 のび太の希望に応じて、便利な道具（たまに変な）を出してくれるドラえもんのように、 私達の希望に応じて、計算や集計を便利にしてくれる道具が「関数」です。 EXCELの場合 EXCEL！ ••して 集計作業 自動計算 抽出作業
6. ©2018 hiroyuki ishikawa 6 関数を扱う時の注意 EXCELはプログラムです。 正しく命令してあげないと理解してもらえなかったり、意図しない処理をすることがあります。 （ドラえもんみたいに抽象的な表現でも理解してもらえるほど、賢くはないです） 出典：藤子・F・不二雄プロ
7. ©2018 hiroyuki ishikawa 7 関数を使用するメリット 人力で複雑な計算や集計を何度も繰り返し行うのは大変です。間違えることもあります。 そのような場合に関数を使用することで、作業を効率化でき、正確性もUPします。 最初は難しいように感じることも多いかと思いますが、まずは出来るところから試してみましょう。 関数を使わない場合 何度も同じ計算を繰り 返するのは大変・・・ 目視で同じデータが 何個あるのか数えるの 間違えそう・・・ 関数を使う場合 一度、関数を組めば、 あとはコピペするだけ 関数で自動集計。 目視より正確で速い！
8. ©2018 hiroyuki ishikawa 8 関数の種類 ひとくちに関数といっても、その種類は多様です。 それぞれの関数が得意とする分野があるので、まずは汎用性の高いものから覚えるのがオススメです。 検索/行列関数 財務関数 日付/時間関数 統計関数 数学/三角関数 データベース関数 文字列操作関数 論理関数 情報関数 エンジニアリング関数 外部/キューブ関数 その数 400 種類以上
9. ©2018 hiroyuki ishikawa 9 代表的な関数 業務上で使う頻度が高い関数を紹介します。 SUM 指定した範囲を合計する COUNT 指定した範囲の数値データの “個数”を数える IF 論理式（もし••だったら）により、 指定した値の結果を変える VLOOKUP 表の中から条件に合致するデー タを探してきて表示する
10. ©2018 hiroyuki ishikawa 10 関数の探し方① 自分の目的に沿った関数があるかを探したい場合は、「数式」タブを活用してみましょう。 カテゴリ別に分類された本型のアイコンをクリックすれば、関数のリストが表示されます。 また、カーソルを当てると関数の説明も表示されます。 関数をクリックすると、作成画面へ移ります。 ＊この画面の扱いについては後述
11. ©2018 hiroyuki ishikawa 11 関数の探し方② また「どんなことが出来る関数があるか分からない」「カテゴリからは探しにくい」という場合は、 タブの左端にある“fx 関数の挿入 “かセル名の横にある”fx”をクリックすると関数の検索が出来ます。 例えば、“個数”と検索すると、データの個数を数える関数一覧が表示されます。
12. ©2018 hiroyuki ishikawa 12 関数の探し方③ それでも分からなかったら、Googleで検索すれば大体のことは誰かが教えてくれます。 あなたの悩みは、みんなの悩み。
13. ©2018 hiroyuki ishikawa 13 関数の作成に悩んだら 括弧内に何を入力したらいいかわからない場合は、“fx”を押して画面の説明を読んでみましょう。 解説欄（↓の緑線部分）に何を入力・指定すべきかを教えてくれます。
14. ©2018 hiroyuki ishikawa 14 それでも、よく分からなかったら すぐにGoogleで調べる・人に聞くなどしましょう。調べているうちに分かってきます。 ここまで頑張らなくていいです 出典：藤子・F・不二雄プロ
15. ©2018 hiroyuki ishikawa 15 関数作成編
16. ©2018 hiroyuki ishikawa 16 関数の作成方法 関数の作成方法は、どれでも同じです。必ず「＝関数名（関数に必要な情報）」の構造です。 括弧内の必要な情報は関数によって異なります。例えば指定した範囲内の数値を合計してくれる 「SUM（サム）」という関数の場合、関数の構造は「＝SUM（合計したい範囲）」となります。 EXCELはA1～E5までの数値を 合計（SUM）すれば良いと理解
17. ©2018 hiroyuki ishikawa 17 使用方法（COUNT編） COUNTは指定した範囲の数値データの“個数”を数える際に使用する関数です。 例えば、数値と文字が混在する表の中から数値データが何個あるか集計する際に便利です。 また、COUNT関数の応用編として「COUNTA」「COUNTIF」「COUNTIFS」等もオススメです。 B2～E15まで範囲内で 数値が入っているセルの個数を 数える（COUNT）すれば良いと 理解 COUNTA 指定した範囲の空白ではないセルの個数 を数える COUNTIF 指定した範囲のうち、指定した条件に合 致するセルの個数を数える COUNTIFS 指定した範囲のうち、指定した複数の条 件に合致するセルの個数を数える
18. ©2018 hiroyuki ishikawa 18 使用方法（IF編） IFは論理式（もし••だったら）により、指定した値の結果を変える関数です。 合否判定などYES/NOで判断できる場合に、条件によって表示できる結果を切り替えられます。 “>=“は以上、”>”は超 “<=“は以下、”<”は未満 結果を文字で表示する場 合は表示したい文字を“” で囲む もし（IF）、D4が80以上 なら合格と表示。そうで なければ、不合格と表示
19. ©2018 hiroyuki ishikawa 19 使用方法（VLOOKUP編） VLOOKUPは表の中から条件に合致するデータを探してきて表示する関数です。 データの一覧表の中から条件に合致するデータを探してくるときに役立ちます。 VLOOKUPは括弧内が（検索値,検索範囲,何列目のデータを引っ張るか,完全一致か近似か）となります E3（愛知県）の値を A3～B49の中から探し、 一致する値があった場合は、 2列目にある値を表示させる
20. ©2018 hiroyuki ishikawa 20 関数は組み合わせる事で更に便利に 関数は組み合わせることが可能です。組み合わせることで複雑な処理が出来るようになります。 慣れてくれば、チャレンジしてみましょう。 もし（IF）、B3～C3の合計（SUM）が 160以上の場合は合格と表示、そうで ない場合は不合格と表示
21. ©2018 hiroyuki ishikawa 21 実践課題 課題１～４を問いてみよう 課題のダウンロードはコチラ https://sforce.co/2Q9mBNx 課題1 SUM関数を使って売上と支出の合計を 出してみよう 課題2 G列の欄にIF関数で事業所別に 「黒字／赤字」と表示させよう。 （例：B病院 赤字、Iクリニック 黒字） 課題3 COUNTIF関数で赤字の事業所数を数え てみよう 課題4 VLOOKUP関数を使って、事業所エリア 表から都道府県情報を反映させよう
22. ©2018 hiroyuki ishikawa 22 回答 課題1 売上合計 =SUM(E10:E35) 支出合計 =SUM(F10:F35) 課題2 =IF(G10<0,"赤字","黒字") ＊同じように下のセルにも展開 課題3 =COUNTIF(H10:H35,"赤字") 課題4 =VLOOKUP(C10,事業所エリア表!A:B,2,) ＊同じように下のセルにも展開