Microsoft Teams会議・利用ガイドライン / Microsoft Teams Meeting Usage Guide

石川個人で勝手にまとめたガイドラインです。
ご参考まで
（2020/05/05時点）

Transcript

1. Teams会議・利用ガイドライン ネット会議を快適に利用するヒント 石川 陽一 Ver1.0 (2020/05/05)
2. ディスクレーマ等 • 意見は私石川陽一の私見です。 • 機能等の理解が浅い、間違いを含む可能性が あります。 • 再利用等の際はご連絡ください。 • 画面は2020/05/05時点のものです。
3. Teams会議利用上の注意  ヘッドフォン等周囲に音声が漏れない配慮を。  iPhoneで画面やカメラ映像共有する場合、無制限や大容量プランで ない場合は、Wi-Fiの利用を。  4G回線は、契約の最大容量を超えると月末迄速度制限あり。  パスワードがない無料公衆Wi-Fiは利用非推奨。
4. Teams会議利用環境 PC 会話をする場合、音声はヘッドセットの利用推奨 スマホ（iPhoneやAndroid） Microsoft Teamsアプリをインストールする AirPodsやBluetooth、付属ヘッドフォン等利用推奨 • 一つの会議で「画面はPC＋音声はiPhone」と同時利用可（Teamsのコンパニオンモード） • PCはアプリ版のほうが、ブラウザ版より安定
5. 会議の参加方法 予約された会議のリンク等をクリックし、参加ボタンを押す。 方法2 方法1
6. 会議のPCでの開き方は2種類 ブラウザのリンククリック等で3種類のアクセス方法の案内がでる場合が、あります。 （PCはアプリ版のほうが、ブラウザ版より安定傾向にあります） 案内1 案内2 案内3 アプリ版 ブラウザ版 アプリ版 アプリ版 ブラウザ版
7. カメラやマイクをオン/オフにする 【こんな音声は参加者全員の耳障りに!】 • iPhone本体のスピーカー通話は、周囲の雑音を拾います。マイク付きヘッドフォンの利用必須。 • キーボードの打鍵（カチャカチャ）はNG。大量入力時はミュートを。 追記
8. エコーやハウリングを起こさないようにする留意事項 同じ場所の複数のデバイスの同時利用で、音声機能（スピーカーやマイク）を同時にオン にすると、エコー（お風呂の中ややまびこのような音声の繰り返し）やハウリング （耳障りなノイズ音）を起こし、参加者に迷惑がかかります。 スピーカーがオン 音を拾い合う • 不要なマイクはミュート • ヘッドフォンを使う • 同じ場所で音を共有するなら 1スピーカー、1マイクまで
9. 参加者マイクのミュート 他の参加者のマイクをミュートにできます。Mute Allで全員ミュートにも。
10. 自分の画面を会議の参加者に共有する
11. 上手なチャット活用 • 会議中に話の流れを遮らずに連絡や質問する手段として「会議チャット」が利用できます。
12. 顔出しのビデオ会議時のスマホでは基本「横置き」で • 基本的には、カメラONの顔出し時を考慮し、スタンド等に「横置き」にすること。 • PCのTeamsの相手写真を右クリックで「フレームに収める」（戻しは「トリミング」） 会議入室前に見え方を事前確認すること。 横置きの場合 収まりやすい 縦置きの場合 はみ出しやすい 右は「フレームに収める」実行後 相手が
13. 会議を録画する（主催のみ） • 目的にあった利用時のみ行うこと。 • 外部との会議の際は事前に告知する等配慮すること。 • 録画は各会議1名のみ可。
14. その他注意 • 重要な相手先との会議は、双方の環境や接続確認等を事前に十分に行うこと。