【ミニセッション&スタンプラリー】AdtechTokyo2019_施策

アジア最大級のデジタルマーケテイングカンファレンス ad:techtokyo2019 ( http://adtech-tokyo.com/ja/ ) でReproが行ったミニセッション&スタンプラリー企画「ad:tech tours( https://try.repro.io/adtech-tours/ )」の協力企業向け企画書
です。

Transcript

1. AdTech Tokyo 2019 当社ブースでの ミニセッション登壇+スタンプラリー施策の説明 Repro株式会社 Marketing Team 株式会社◦◦ 御中
2. Agenda - 当社の説明 - 施策概要の説明 - 貴社メリット - 貴社側で必要なご準備 - 今後の両社タスクスケジュール - FAQ
3. ・Repro(リプロ)株式会社 ・設立日：2014年4月 ・資本金：約4.2億円（資本準備金含む） ・従業員数：190名 ・主要取引先：KDDI、リクルート、楽天 当社について: 会社概要
4. 当社について: サービス概要 さまざまな行動データ・属性データを元に 1to1のコミュニケーションを実現するプラットフォーム
5. ご提案の背景 “Co-Growth” - 当社は”Co-Growth”をモットーに掲げており、自社とクライアントやパートナー 企業の双方に利益のある提案を常に心掛けております - 今回、展示会出展企業にとってのビジネスゴールであるリード数、商談数の最大 化を協力して達成したいと思っておりご提案させていただきました
6. 施策概要 施策① ミニセッションの実施 当社と貴社でミニセッションを実施し、 adtech tokyoに来場した興味関心層の リード獲得を最大化する 施策② スタンプラリーの実施 当社が用意したスタンプカードを貴社展示 ブースに置いていただき、スタンプラリー 参加者の名刺が各社にわたるようにする ミニセッションとスタンプラリー施策の実施によって自社のブース出展だけでは リーチできないであろうリードを獲得したいと考えております
7. 施策① ミニセッション: 概要 - 2~4人で両社のソリューションと関連したテーマのセッションを行います - セッション時間は15~20分を予定しております セッションブースのイメージは2019/9/24時点のものです。
8. 施策① ミニセッション: フロアマップ 弊社ブースはラウンジ・休憩コーナーの大通り角に4コマ取っており、最も人通り が多くなるエリアの一つになると考えております
9. 施策① ミニセッション: セッションのライブ中継 - セッションの様子は弊社FBアカウントからlive中継し、Ad tech非来場者に対し ても貴社のお話したいことをPR可能です - セッション動画は後日提供致します。(二次利用可能) 参考… App lovin Japan 2018のミニセッション 中継のイメージ 動画アーカイブ のイメージ
10. 施策① ミニセッション: タイムテーブル(予定) 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 1日目 2日目 1-7 17:00-17:20 1-6 16:00-16:20 1-4 14:00-14:20 1-5 15:00-15:20 1-3 13:00-13:20 1-2 12:00-12:20 1-1 11:00-11:20 2-7 17:00-17:20 2-6 16:00-16:20 2-4 14:00-14:20 2-5 15:00-15:20 2-3 13:00-13:20 2-2 12:00-12:20 2-1 11:00-11:20 1回20分のセッションを1日5~7回行う予定です*1 *1: お声がけしている企業様との調整状況によってセッション数は変動
11. 施策② スタンプラリー : 概要 ▪ フライヤーの記載内容 • スタンプラリーの説明 • 協力企業のマップ • ミニセッションのタイムテーブル • 一部景品の記載 • スタンプラリー施策拡散のハッシュタグ ネックストラップのイメージ 協力企業のマップイメージ 参考… Tokyo Game ShowのGoogle社のスタンプラリー施策 貴社ほか、協力企業のブースにスタンプラリーの内容について説明した折り畳み フライヤーとネックストラップを置き、Adtech来場者がブースを回ります
12. 施策② スタンプラリー : ブースに立ち寄った際の対応 来場者 貴社 社員 ①貴社ブース来訪 ③(興味があれば)説明を聞く ②名刺交換、リードクオリファイ、シール貼る 貴社 ブース スタンプラリー参加者がきたら自社ブース部分にシールを貼り、説明が終わった後 まだシールが貼られていない企業のブースに送客いただければと思います 他社様 ブース ④(有効リードであれば)説明をする 説明終わったら送客 Repro ブース ⑤スタンプラリー参加している 別の企業ブースに来訪 ⑥スタンプが全部貯まったら Reproブース訪問、 くじ引き実施 スタンプラリー参加企業の ブースには目印を設置
13. 施策② スタンプラリー : 景品について - 豪華景品を用意し、Ad tech来場者がスタンプラリーに参加するインセンティブ を作ります。会場内にて景品訴求のパネルも設置します。 - 参加賞としてプレゼントするために、貴社ノベルティもいただけると幸いです - 「◦◦賞」など貴社名を冠した賞を作成することも可能です 景品(仮)*1 景品の訴求パネル 1位 iPhone11 1名 2位 Amazonギフト券 5,000円分 3名 3位 Amazonギフト券 1,000円分 5名 参加賞 各企業のノベルティ 全員 iPhone11 当たる！ Reproブースで受付中！ 今すぐスタンプラリーに参加 *1: 景品は社内調整
14. 施策② スタンプラリー : 景品くじを引ける回数について 参加者がより多くのスタンプラリー参加企業様のブースを回ってもらえるように、 獲得スタンプ数に応じてくじを引ける回数を増やします くじ引き可能回数*1 スタンプ数1~2個 0回 スタンプ数3~5個 1回 スタンプ数6~10個 2回 スタンプ数11~15個 3回 16個 ~31個 4回 complete 4回 + 特別ノベルティ *1: スタンプラリー参加表明企業が決定次第調整
15. 貴社メリット 施策① ミニセッション → 自社(サービス)の露出機会の増加 ➢目立つところに位置する当社ブースでセッションを行うことで、より多くのAdtech来場者に貴社の存在や ソリューションを知ってもらうことが可能です ➢ 企画/実施にスペースと手間がかかるセッション内容のベースや当日までのスケジュール管理は当社側で 負担いたしますので、貴社の展示会準備タスクが必要以上に増えることはございません ➢また、セッションは動画に残しますのでセッション内容をメルマガ等に二次利用いただけます 施策② スタンプラリー → 自社で接触できなかったリードの獲得 ➢当社を中心としたスタンプラリー参加企業から来場者が送客されてくるため、自社ブースには本来訪れな かったであろうリードも獲得することができます
16. 貴社側のご準備 施策① ミニセッション ➢内容についてMTGで壁打ちさせてください ➢貴社側からセッションのご登壇者を1名お選びください ➢ セッションの内容によっては、当社or貴社のクライアントや業界のエバンジェリストなど、第三者のご登壇もあり得るのでその場合 はその方への登壇打診もお願いします ➢セッションの内容を固めるmtg、リハーサルのmtgにお付き合いください 施策② スタンプラリー ➢貴社ノベルティを景品の一つに使わせていただきたいので、いただけると幸いです ➢フライヤー作成に使用しますので、会社ロゴのご提供をお願い致します。 ➢スタンプラリーのフライヤー＆ネックストラップを貴社ブースでも配っていただきたいので、展示会参加 メンバーへの周知をお願い致します。(必要あれば弊社から当日直接ご説明させていただきます。) ➢スタンプラリー参加企業の目印にのぼり(右図参照)を置かせていただきたいので、ブースご担当者様にご 確認ください(Adtech 事務局には許可貰い済み)
17. 暫定のタスクスケジュール 時期 内容 貴社 当社 9/24週～10/7週 本施策の参加企業お声がけ ✓ セッション数、タイムテーブル決定 ✓ 景品の決定 ✓ スタンプラリー用フライヤー作成着手 ✓ 10/14週～10/28週 参加企業とセッションの内容詰め ✓ ✓ (第三者入れる場合)登壇打診 (✓) (✓) アンケート作成 ✓ 社内展示会参加メンバーに本施策の周知 ✓ ✓ 11/4週 SNSによる告知 ✓ ✓ (必要あれば)セールスによる直接ご案内 (✓) (✓) 11/11週～11/18週 セッション登壇者顔合わせ、リハ ※online mtgを想定 ✓ ✓ 景品用のノベルティをRepro宛に発送 ✓ フライヤー、ノベルティなど本施策の制作物完成 ✓ 11/25,11/26(前々日、前日) スタンプラリーのフライヤーを各社に発送 ✓ 当日の各社の役割分担とその担当者Fix ✓ ✓ 11/27(1日目) 会場設営 ✓ (1日目セッションの企業は)セッション ✓ ✓ 11/28(2日目) (2日目セッションの企業は)セッション ✓ ✓ 余ったノベルティ回収 ✓ ✓ 12/2週(開催1週間後) アンケート結果報告、動画納品 ✓
18. FAQ 登壇者は役職付きのほうがよいか？ ➢ 役職は必須ではないですが、セッションは自社サービスの話よりも業界に対する知見やアドリブ力が求められるため、登壇経験がある方のほうが望ましいです。 弊社は全セッションで事業部長以上がモデレーターを務めます 失言などの拡散リスクがあるためFB liveは避けたい ➢ 基本的に実施させていただきたいですが、相談させてください くじ引きをしたいがために2回以上スタンプラリーに参加する人がいるのでは？ ➢ 各社ブースで「スタンプラリーの参加は1回きりです」と伝えていただくのと、くじ引き時の弊社ブースですでにくじ引きをしていないかのWチェックを行います。 本施策でかかる費用は何か？ ➢ 費用は発生いたしません。提供していただくノベルティ分の費用は貴社でご負担ください。 スタンプラリー参加者は何人を予定しているか？ ➢ 2,000人を目標として準備を進めております。(参考：昨年のAdtech Tokyo参加者は2日間で14,000人。全来場者の15%を目指す) 自社ブースを訪れた参加者の名刺を参加企業間で共有はしない認識だが合っているか？ ➢ 認識合っております。スタンプラリー施策、セッションご登壇参加企業間でのリード情報の共有はいたしません。 セッション登壇にあたってReproのサービス/ツール理解は必須か？ ➢ 基本的に必須ではございませんが、セッションでお話するテーマによっては事前にインプットしていただく必要がございます。 ノベルティの提供はマストか？ ➢ マストではございませんが、スタンプラリー参加者に貴社の認知/啓もうができるためできればご提供をお願い致します。 ➢ ノベルティの提供個数は200~300個をお願い致します。
19. お問合せ先 【本施策に関するお問い合せ先】 • Repro株式会社（リプロカブシキガイシャ） • 担当：伊藤 直樹 /大野 知希 • tel：03-6681-1907（代表） • mail：naoki@repro.io / haruki.ohno@repro.io
20. 本提案書は、Repro株式会社の著作権法上の「著作物」と不正競争防止法上の「営業秘密」を含んでおります。本提案書に記載される当法人のアイディア及びコンセプト等は、貴社へ提案中の業務を提供する当法人のスキル･能力等ご評価頂くことを目的に使用されております。よって、貴社以外の 第三者への配布はご遠慮頂きますようお願い申しあげます。本提案書で提案させて頂いております業務に係る責任等につきましては、貴社と別途締結させて頂く契約書の諸条項に従います。また、実際の業務受嘱にあたりましては、別途、当法人内での受嘱承認手続を経る必要があり、当該手続 における承認が受嘱の前提となる点、あらかじめご了解ください。本提案書は、貴社に関する公開情報等を基に作成されており、当法人は当該情報等の検証業務は実施しておりません。従いまして、当法人は、当該情報に不正確な部分があったとしても、責任は負いませんので、あらかじめご了 解ください。また、貴社への提供業務や条件等を変更される場合は、本提案書の内容（報酬の見積も含む）にも変更が生じる可能性があることも、あわせてご理解頂きますようお願い申しあげます。