Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo

Conferencia sobre la productividad personal para ESADA Alumni

Transcript

1. Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo
2. Jeroen Sangers es… Yerún …un optimista, productivo, un poco tímido, un aficionado al té y a la cerveza, un viajero, curioso, MacGyver 2.0, un divulgador, un lleidatà, intemporal, un maestro en la procrastinación, un aprendiz de todo, un ‘nice guy’, un blogger, un campista, alguien con muchas dudas, un holandés, un conocedor, un consultor artesanal y sobre todo: una persona…
3. Mi competencia ~ 30 llamadas ~ 120.000 tweets ~ 2.000 mensajes ~ 1.200 actualizaciones ~ 3.000 emails
4. ¿Qué tiene la atención? “Controlar la atención significa controlar la experiencia y, por ende, la calidad de vida” — Mihaly Csikszentmihalyi
5. Conseguir los objetivos con el uso óptimo de recursos
7. Mi objetivo “Explicar cómo recuperar 2 horas cada semana (o cada día)”
8. Hasta el siglo XIX
9. Revolución industrial
10. Tiempo libre
11. Revolución de conocimiento
12. Revolución Digital
13. Productividad holística
14. ¿Conciliar qué?
15. ¿A qué te dedicas?
16. Roles y Responsabilidades
17. ¿Qué proyectos debes abandonar hoy?
18. ¿A dónde vas?
19. ¿Cómo van los buenos propósitos?
20. Opción A Opción B mañana en 3 meses
21. 1.6.2014 1.9.2014 Opción A Opción B
22. “Actuar sin pensar es como disparar sin apuntar”
 — Bertie Charles Forbes
23. Planificación natural
24. Planificación natural 1.Propósito & Principios 2.Visión de los resultados 3.Generar ideas 4.Organizar 5.Ejecutar
25. 1.Ejecutar 2.Organizar 3.Generar ideas 4.Visión de los resultados 5.Propósito & Principios Planificación no-natural
26. Planificación natural 1. Quieres hacer algo 2. Imaginas el resultado 3. Generas ideas sobre cómo hacerlo 4. Las organizas y clasificas 5. Defines la primera acción
27. La cruda realidad
32. Planificación anual ✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3 Mes Objetivos Eventos profesionales Eventos personales Enero 1. 2. 3. ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Febrero 1. 2. 3. ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Marzo 1. 2. 3. ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ Abril 1. 2. ✓ ✓ ✓ ✓
33. Planificación mensual ✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3 Semana Objetivos 1 1. 2. 3. 2 1. 2. 3. 3 1. 2. 3. 4 1. 2.
34. Planificación semanal ✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3 Día Objetivos Lunes 1. 2. 3. Martes 1. 2. 3. Miércoles 1. 2. 3. Jueves 1. 2.
35. Planificación diaria Tareas Más Importantes 1. 2. 3. Otras tareas ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
36. “En la preparación para la batalla siempre he encontrado que los planes son inútiles, pero la planificación es indispensable” — Dwight Eisenhower
37. Conseguir los objetivos con el uso óptimo de recursos
38. ¿ ? ¿Qué hago ahora? Son las 11:39 de un miércoles, tengo mucho trabajo y no sé por dónde empezar …
41. si eliges hacer una tarea en concreto… …también eliges no hacer las otras tareas
42. Herramientas
43. Gestor de listas
44. Flujo de trabajo Completar Capturar Clasificar
45. Si no apuntas nada, eso conseguirás
46. Capturar
47. Flujo de trabajo Completar Capturar Clasificar
48. Clasificar
49. Un viaje de mil millas comienza con el primer paso — Lao Tse
50. Un ejemplo
51. Si puedes hacer una tarea en menos de dos minutos, hazlo ahora mismo
52. Gestiona la energía 0 25 50 75 100 8:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:00
53. tiempo → energía → Enfocar Zombi Pim Pam X
54. Hay más trabajo que horas
55. Vilfredo Pareto Tiempo Resultados 20% 80% 80% 20%
56. Esta semana No
57. Inbox Cero
58. Flujo de trabajo Completar Capturar Clasificar
59. Herramientas
60. La cruda realidad
61. ¿ ? ¿Cuantas interrupciones recibes?
62. Los ladrones del tiempo no existen
64. Apaga las
 #@%& Notificaciones
65. ¡Tráguese ese sapo!
67. www.typingtest.com < 60 PPM < 80 PPM > 80 PPM
68. Automatizar
69. Web 2.0
70. Texto
71. Productividad 0 25 50 75 100 productividad → herramienta trucos método felicidad
72. “La mejor manera de empezar algo es dejar de hablar de ello y empezar a hacerlo” — Walt Disney
73. http://www.istockphoto.com/stock-photo-1482482-check-list.php https://www.udemy.com/files/images/article/ 2013-08-26_09-38-25__Phone_iOS7_App_Icon_Rounded.png https://about.twitter.com/press/brand-assets http://media.whatsapp.com/logos https://www.facebookbrand.com http://blog.domainname.com/what-is-email-address-3-main-types-available/ email-icon/ http://www.sxc.hu/photo/1434286 http://www.danishmuseum.org/danishimmigration-an-overview.cfm
74. http://blog.washingtonpost.com/story-lab/2010/04/ are_you_the_more_with_less.html http://www.flickr.com/photos/17258892@N05/2588343332/ http://www.aiheadsets.com/dialpad-headset.html http://www.remax-consultores.pe/blogsremaxconsultores/2012/09/04/9- ideas-negocio-casa-mamas/ http://goplanetearth.blogspot.com.es/2010/11/ten-tips-for-shedding-hats-in- your.html http://www.sxc.hu/photo/790325 http://www.sxc.hu/photo/1088712 http://www.sxc.hu/photo/945193
75. http://www.shutterstock.com/pic-20879563/stock-photo-many-arrows-miss-their- intended-target-symbolizing-a-goal-not-achieved.html http://www.sxc.hu/photo/238801 http://www.sxc.hu/photo/704765 http://elhumordegerman.over-blog.com/article-31186120.html http://www.sxc.hu/photo/844621 http://educators.mfa.org/prints-drawings-and-photographs/dwight-d- eisenhower-hat-42054 http://www.sxc.hu/photo/880737 http://www.simpsonstrivia.com.ar/wallpapers/homer-simpson-wallpaper- brain.htm
76. Desconocido Desconocido https://www.themeray.com/themes/biznizz http://www.sxc.hu/photo/1206626 http://www.sxc.hu/photo/1254880 http://www.psdgraphics.com/psd/inbox-and-outbox-icons-psd/ http://www.sxc.hu/photo/517684 http://www.sxc.hu/photo/1418812
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78. http://phantombladev18.deviantart.com/art/MacGyver-Wallpaper-40806519 http://www.sxc.hu/photo/1280072 Desconocido http://rolexblog.blogspot.com.es/2010/04/walt-disney-exploring-wonderful- world.html