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1. 2025.09.01 Bundle活用事例 株式会社トライト
2. 2 Copyright © TRYT Inc. 1. 活用事例
3. 3 Copyright © TRYT Inc. 活用事例・効果 「誰」が「何」のアカウントを「どの権限」で持っているかを視覚化 ※権限についてはプロフィールを右にスクロールすると表示
4. 4 Copyright © TRYT Inc. 活用事例・効果 メンバーとゲストアカウント、システムアカウントでそれぞれの登録が可能 メンバーはトライトの社員を登録、ゲストアカウントには業務委託の方を、システムアカウントは個人名でな いもので切り分けて登録 これにより各システム単位でみた際にどのようなアカウントかが一目で分かるように アカウントホルダー欄のアイコンにより、 視覚的にわかりやすくなる また、フィルターによって検索可能なので、 システムごとに抽出・出力することもできる 棚卸・シャドー化したアカウントの整理もしやすく
5. 5 Copyright © TRYT Inc. 活用事例・効果 シャドーアカウント・離職済アカウントをアプリケーション一覧から一目でわかるように 連携したアプリと、 メンバー情報でキーとなる値を設定することにより、 メンバーのステータスに応じて各アプリから 発生するシャドーアカウント・離職済アカウントが わかるようになる。 赤色の数字→シャドーアカウント 灰色の数字→離職済アカウント シャドーアカウント・削除漏れアカウントの検知が 一瞬で完了する ※前項の内容と併せて抽出し、削除するだけ
6. 6 Copyright © TRYT Inc. 活用事例・効果 オートメーションによるアカウントの自動無効化 オートメーションタブより、トリガーの設定をすることで特定の日付・時間になるとアクションを実行できる ようになる ※基準日からの日数で0より大きい値にするとその差分の日数での実行、 マイナスの値にすると前倒しで実行も可能
7. 7 Copyright © TRYT Inc. 活用事例・効果 設定したトリガーから、実行するアクションの設定 アクションは1トリガーにつきいくつでも設定可 システムによってはアカウントの 有効無効のみに留まらず、 具体的なライセンスを外す ドライブを特定のユーザーへ引き継ぐ等 具体的なアクションを指定することも可能
8. 8 Copyright © TRYT Inc. 活用事例・効果 作成したオートメーションから実行した内容を確認できる
9. 9 Copyright © TRYT Inc. 活用事例・効果 オートメーションとカスタム項目を活用したアカウントの自動変更 カスタム項目は自由に設定できるので、任意の文字列を設定し、 トリガーのフィルターから対象のカスタム項目と一致する文字列のみを変更することにより 権限変更で発生する対象者を明確にする。
10. 10 Copyright © TRYT Inc. 活用事例・効果 フィルタ条件で一致したユーザーに対して該当の権限を割り振る トライトではSalesforceを主力アプリとして利用しており、 その権限設定をプロファイル・権限セット・公開グループという オブジェクトに分けて管理している。 プロファイルは変更するだけで良いのだが、 権限セットと公開グループは追加と削除で分かれており、 削除が一括での対応が不可だったという背景があり、 このオートメーションにより作業効率が大幅にアップした。 Salesforceに留まらず、 各アプリの権限形態によってカスタム項目を作成し、 自動変更のロジックをより確実なものとしている。 また、カスタム項目に権限名を設定しておくとメンバー表から どのような設定がされているかも わかりやすくなる副次的効果もある。 自動化の恩恵として、 異動日に変更がされていない場合の責任の所在が明確になる。
11. 11 Copyright © TRYT Inc. 活用事例・効果 オートメーションとカスタム項目を活用したアカウントの自動発行 純粋な発行のみであれば、 発行判定用のカスタム項目を作成し、 メンバー更新のcsvファイルを 取り込むだけで実現可能 ※〇をつけるロジックのみ ファイル作成時に決めておく必要はある
12. 12 Copyright © TRYT Inc. 活用事例・効果 作成したカスタム項目 個人的な所感としては、権限設計が複雑であればあるほどカスタム項目で制御したほうが確実性が上がる
13. 13 Copyright © TRYT Inc. 活用事例・効果 特定のアプリケーションを基準としたメンバー情報の自動更新 人事情報システムと連携することにより、連携させたい項目を自動更新させることも可能 ・在籍ステータスが切り替わると休職・復職対応（ライセンスの付け外し） ・離職日が更新されると退職対応を予約
14. tryt-group.co.jp