リモートワークでプロジェクトマネジメントを上手く行うための技術

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1. 2020/4/18 リモートワークでプロジェクトマネジメントを上⼿く⾏うための技術 https://paper.dropbox.com/doc/print/51GTddPUIjQM1LDdRTp7h?print=true 1/14 リモートワークでプロジェクトマネジ メントを上⼿く⾏うための技術 Youtube 配信URL https://youtu.be/z-QW-z-QQko ⾃⼰紹介 リモートワークされてますかー？ 本⽇のハッシュタグ #BacklogWorld #JBUG
2. 2020/4/18 リモートワークでプロジェクトマネジメントを上⼿く⾏うための技術 https://paper.dropbox.com/doc/print/51GTddPUIjQM1LDdRTp7h?print=true 2/14 mgn の⼤串です。 twitter @megane9988 社歴5 年⽬ 弊社はWeb サイトの制作及び、解析、運⽤保守、コンサルティング、追加の制作な どをワンストップで⼀括して対応する会社です。プロジェクトマネジメントは仕事 を⾏う上で必要不可⽋です。 もともと私含めスタッフがすこし遠⽅に住んでいるということもあり、1 年ほど半分 リモート、半分コワーキングスペースで仕事をしており、２年前ぐらいから、ほぼ リモートワークとなりました。こちらも我々がより快適に効率よく働くために必要 不可⽋です。
3. 2020/4/18 リモートワークでプロジェクトマネジメントを上⼿く⾏うための技術 https://paper.dropbox.com/doc/print/51GTddPUIjQM1LDdRTp7h?print=true 3/14 そもそも集まるのがすこしむずかしい なので、このリモートワークとプロジェクトマネジメントをかけ合わせた場合に、これ までにおちいった落とし⽳や、うまく⾏ったことをお伝えしていこうと思います。どう ぞよろしくおねがいいたします。 とはいえ、難しい業界もたくさんある事実 これはWeb の仕事という、⾮常に限られた、コロナウィルスに影響を受けにくい仕事 をしているからこそのの話でして、飲⾷業や、アパレル、イベント関連、医療関連、教 育、介護関連の⽅などなどにはどうしたってできない部分もあり、そのことについて は、なんとか⼿伝えることはないかなと、⼀緒に考えたりしていますが。今⽇はどうか Web のことはこんな感じなんだーと聞いていたいて、何かしらのヒントになれば良いか なと思っています。 だからこそ、我々は我々でできることを精⼀杯したいと考えています。 そういえば、丸々2 ヶ⽉会ってない 昨⽇、このイベントの話をチームのみんなにリハーサルとして聞いてもらってい て、いつからあってないのかなと⾔う話をしたら、スタッフの奥様がみんなのため にとくださった、バレンタインのチョコレートがまだ事務所に残っているというこ とで、まるまる2 ヶ⽉はあってないことがわかりました。そうかんがえると寂しいこ とですね。
4. 2020/4/18 リモートワークでプロジェクトマネジメントを上⼿く⾏うための技術 https://paper.dropbox.com/doc/print/51GTddPUIjQM1LDdRTp7h?print=true 4/14 ただ、我々はどちらかというと週イチ会って仕事してもその⽇は、なんとなく話し たり、アイスを⾷べたり、ご飯を⾷べたりしてる間におわるので、仕事の効率だけ で考えるとその⽇の分、むしろ効率は良くなっています。 あつまると、こういう感じになる。 ⽬次 リモートワークとプロジェクトマネジメントを⼀緒にす るときの メリット かけ合わせた⼀⽇の過ごし⽅ 利⽤しているツール よくある問題点や、ハマったところ まとめ
5. 2020/4/18 リモートワークでプロジェクトマネジメントを上⼿く⾏うための技術 https://paper.dropbox.com/doc/print/51GTddPUIjQM1LDdRTp7h?print=true 5/14 リモートワークでプロジェクトマネジメント を⾏うメリット どうしても⽬がデメリットに⾏きがちですが、それだと暗い話にばかりなるのでまずは 明るい話をさせてください ⼤⾬でも数百⼈が濡れずにカンファレンスできる！ スタッフの皆さん本当にありがとうございます。 そしてみていただいているみなさまありがとうございます。 通勤しなくていい 実は⽉曜に出勤したくないのは、会社で働くのが嫌なのではなく、出勤すること ⾃体が嫌だった（私の場合 ⼤⾬の⽇や、炎天下、⼤雪などなど、影響を受けない 当たり前のようにあるオフィスワークのデメリットがない 洋服を考えなくても良い 出勤時にエレベーターでまたなくていい お昼に⻑蛇の列にならばなくていい 家庭のことを仕事中にできる 家族でケアができる 両親などの通院や、介護などに付き合える 保育園前のこどもの⾯倒を⾒られる コスト削減 交通費 通勤 お打ち合わせ みんなが集まれる都⼼のオフィスの賃貸費⽤ 通勤⽤の被服費 ⾷費 都⼼のオフィス街だとランチ代も⾼級になりがち 移動時間 ⽚道1 時間とすると、往復2 時間 通勤⽤の⾝⽀度に30 分かけたとして 1 ⽇2 時間30 分もお得 ⽉20 ⽇働くとして年計算で.. たくさんお得 これだけでもリモートワークの意味があります。 ⼈材雇⽤の可能性の拡⼤ 地⽅の⽅ 海外の⽅ 主婦の⽅ ⼦供が⼩さい⽅
6. 2020/4/18 リモートワークでプロジェクトマネジメントを上⼿く⾏うための技術 https://paper.dropbox.com/doc/print/51GTddPUIjQM1LDdRTp7h?print=true 6/14 好きなところで働ける 家でも、コワーキングスペースでも、家の近くの仕事場でも 打ち合わせについて場所に依存しない 海外に仕事に⾏ってたとしても、wifi さえあれば、通常通りお打ち合わせが可 能。 どうでしょう、とてもいいことばかりですね。素敵です。まずはいまどうであれ、こう いう良さをうけとれたということを喜びたいと思います。 リモートワークとプロジェクトマネジメント をかけ合わせた⼀⽇の過ごし⽅ 朝礼 10 時30 分 zoom に出勤します 時間チョッキリに接続する必要はなくて、なんとなく朝、顔⾒て「おはよう。」 が⾔えればいいぐらいです。昨⽇の⾯⽩かったyoutube とか、なんか他愛もない 話とか、今⽇の予定の確認とか、そういうことをしています。 業務 打ち合わせ 作業 zoom つなぎっぱなし ⾏ってきます/ ⾏ってらっしゃい/ なにかあります？ 他のzoom に打ち合わせ⾏ってきまーす。 ご飯いってきます〜 ちょっと確認したいのでブレイクアウトルーム すべての業務の中⼼Backlog 打ち合わせはすべてzoom 通知はSlack 経由 お客様のお問い合わせ お客様の売上 Backlog の残課題 時報 死活監視 雑談/ 休憩 ⼣礼 15 時30 分 ⼣礼シート
7. 2020/4/18 リモートワークでプロジェクトマネジメントを上⼿く⾏うための技術 https://paper.dropbox.com/doc/print/51GTddPUIjQM1LDdRTp7h?print=true 7/14 ⽇報の⾃動化
8. 2020/4/18 リモートワークでプロジェクトマネジメントを上⼿く⾏うための技術 https://paper.dropbox.com/doc/print/51GTddPUIjQM1LDdRTp7h?print=true 8/14 ⽇替わり司会 ⼩話 zoom 打ち合わせのトレーニング 19 時 zoom オフ 19 時30 分 仕事終わり
9. 2020/4/18 リモートワークでプロジェクトマネジメントを上⼿く⾏うための技術 https://paper.dropbox.com/doc/print/51GTddPUIjQM1LDdRTp7h?print=true 9/14 リモートワークでプロジェクトマネジメント において利⽤しているツール ソフトウェア Backlog プロジェクト管理 仕事の進捗確認 Backlog の使いかた裏技12 個って動画をつくったのでよかったら⾒てください。 Slack チャットツール 各種サービスと接続した通知 toggle の⾮設定 終わりの会の案内 商品販売の通知 Backlog の期限切れ課題の通知 サーバ保守の監視の通知 流れて消えていくもの G Suite メールアカウント チームのカレンダー共有 ストレージ トレーニング動画 全部の資料 スプレッドシート ドキュメント GAS 連携した⽇報雛形 Biscuit チャットツールなどを⼀つにまとめる Chatwork Typetalk idobata Facebook メッセンジャー Zoom オンラインビデオチャット Toggle 勤怠管理 案件ごとの⼯数管理
10. 2020/4/18 リモートワークでプロジェクトマネジメントを上⼿く⾏うための技術 https://paper.dropbox.com/doc/print/51GTddPUIjQM1LDdRTp7h?print=true 10/14 krisp Zoom 利⽤時のノイズキャンセリングアプリ クラウドサイン MF クラウド会計, 請求書, 給与 ハードウェア イヤホンマイク 有線のEarPods Bluetooth だと途中で充電がきれるため ノートパソコン macbook pro リモートwifi モバイルバッテリー リュック HDMI ケーブル プライバシーフィルター 腰が痛くならない椅⼦ 集中できる環境 リモートワークのデメリットとプロジェクト マネジメンのかけあわせによって、 よくある 問題点、ハマったところ お客様とのトラブルの説明、PM の悩み ただでさえトラブルなのに、リモートで余計にトラブルになる ⾯倒でも⼀緒に話を進める 短く頻度を多く とにかくバックログに収める 看板ボード⼤好き 会議アジェンダ/ 議事録 チャットからの転載 ファイル wiki
11. 2020/4/18 リモートワークでプロジェクトマネジメントを上⼿く⾏うための技術 https://paper.dropbox.com/doc/print/51GTddPUIjQM1LDdRTp7h?print=true 11/14 タスク管理 git テキストで伝える⼒をがんばる 誰がどう⾒てもそうとしか受け取れない⽂書術 https://speakerdeck.com/namura/shui-gadoujian- temosoutosikashou-kequ-renaiwen-shu-shu-gong-kai-ban 疑⼼暗⻤ 進捗の確認 働いてるのか？ 損してるんじゃないか？ ちゃんとしてくれてるのか？ さみしい 雑談 必死に雑談を⽣み出す x_ チャンネル
12. 2020/4/18 リモートワークでプロジェクトマネジメントを上⼿く⾏うための技術 https://paper.dropbox.com/doc/print/51GTddPUIjQM1LDdRTp7h?print=true 12/14 個⼈チャンネル One on One の実施 プレミアムフライデー ⽉末⾦曜に早めに業務を終了し、zoom で懇親する 家で働きにくい 書斎の賃貸 椅⼦や机、デバイス、電気代などの補助 家族への配慮 教えにくい ビデオの活⽤
13. 2020/4/18 リモートワークでプロジェクトマネジメントを上⼿く⾏うための技術 https://paper.dropbox.com/doc/print/51GTddPUIjQM1LDdRTp7h?print=true 13/14 ツールに頼る なるべく快適に シンプルに 素敵に 互いを理解し合って、助け合う 社⻑の気持ちがわからない
14. 2020/4/18 リモートワークでプロジェクトマネジメントを上⼿く⾏うための技術 https://paper.dropbox.com/doc/print/51GTddPUIjQM1LDdRTp7h?print=true 14/14 いま⾃分が⾜りているのかわからない 家庭的事情であまり集中してはたらけない じゃあどうしたらいいのか？ なるべく透明にする お⾦の出⼊りを伝える 仕事の進捗を伝え合う 「リモートワークとプロジェクトマネジメン トを上⼿にする」というプロジェクトを⽇々 アップデートする 我々も⽇々更新中です。 もしかしたら来⽉には来週にはもしかしたら明⽇には、変わるかもしれません！ みんなでアップデートしてきましょう！