Microsoft Office Outlook for Beginners

Conducted for Yahamaga2 (යහමග 2වන අදියර) - Organized by Rotaract Club of National School of Business Management, Sri Lanka.

Transcript

1. MICROSOFT OFFICE
   OUTLOOK
   

   View Slide

2. Software Engineer
   99X (Pvt) Ltd.
   University of Moratuwa
   Faculty of Information Technology
   NISHAN CHATHURANGA
   @NishanWrites
   inbox.nishan@gmail.com
   ABOUT ME
   

   View Slide

3. FUNDAMENTALS
   01
   EMAIL
   02
   CALENDER
   03
   Q/A
   04
   TABLE OF
   CONTENTS
   

   View Slide

4. Email කියන්නන් අද කාලනේ අන්තර්ජාලය භාවිතා කරන හැනමෝම නයාදාගන්නා
   නේවාවක්. Email, එනහමත් නැතිනම් Electronic Mail කියලා කියන්නන්
   අන්තර්ජාලය භාවිතා කරමින් පරිගණක නදකක් නහෝ කිහිපයක් අතර text,files
   ආදිය messages (පණිවිඩ) නලස හුවමාරු කර ගන්නා ක්‍රමනේදයයි.
   “
   EMAIL
   

   View Slide

5. න ානහාමයක් නදනනක් භාවිතා කරන සාමානයය email නේවාව නමය නේ. එනම්
   නමහි දී email නේවා ල ාගැනීමට නම් ඔ ට අන්තර්ජාලයට පිවිස email ගිණුමට
   සම් න්ධ විය යුතුයි. ඒ සඳහා ඔ ට username සහ password අවශ්‍ය නේ. ඔ ට web
   browser එකක් හැනරන්න නවනත් කිසිදු මෘදුකාාංගයක් අවශ්‍ය නනාවීම, ඕනෑම
   තැනක සිට ඕනෑම පරිගණකයකින් email ගිණුමට සම් න්ධ වීමට හැකිවීම නමහි
   ඇති වාසි නේ. නමුත් ආරක්ෂාව අතින් ැලූවිට නමය තරමක් දුර්වල ක්‍රමයකි. මක්
   නිසාද යත් ඔ නේ email ගිණුනම් username සහ password එක මඟින් ඕනෑම
   නකනනකුට අන්තර්ජාලය භාවිතා කර email ගිණුමට නහානරන් සම් න්ධ විය
   හැකිය.
   Web based email සඳහා උදාහරණ –
   Gmail, yahoo mail, AOL mail, Hotmail, ZOHO mail, Lycos mail
   Web based EMAIL
   

   View Slide

6. න ානහාමයක් වයාපාරික සහ වෘත්ීමය මට්ටනම් අය භාවිතා කරන email
   නේවාව වන්නන් නමයයි. නමහිදී email නේවා ල ාගැනීමට නම් තම පරිඝනකයට
   අදාළ email මෘදුකාාංගයක් ල ාගත යුතුය. Web based email වලට වඩා ආරක්ෂාව
   අතින් ඉදිරිනයන් සිටින නමහි අවාසිදායක තත්වයක් වන්නන් තම email ගිණුමට
   සම් න්ධවීමට නම් අදාළ මෘදුකාාංගය install කර ඇති පරිඝනකයම අවශ්‍ය වීමයි.
   Client based email සඳහා උදාහරණ –
   Outlook, Thunderbird, and Windows Live Mail
   Client based EMAIL
   

   View Slide

7. CC යනු “carbon copy” වන අතර BCC යනු “blind carbon copy” යන්නයි. නමම නදකම
   අපි භාවිතා කරන්නන් එකම email පණිවිඩයක් කිහිප නදනනක්ට එකම වතානේ
   යවන්නයි.
   CC වල ඔ සටහන් කරන email එකිනනකාට නේනවා. උදාහරණයක් විදියට ඔ
   CC කනරාත් bob@example.com ට සහ jake@example.com යන නදනදනාට Bob
   දැනගන්නවා නම් email එකම Jake ටත් යවලා කියලා. ඒ වනේම Jake දැනගන්නවා
   නම් email එක Bob ටත් යවලා කියලා. නමුත් ඔ BCC කනරාත් bob@example.com
   ට සහ jake@example.com ට නම් නදනදනානගන් එක්නකන්වත් දැනගන්නන් නෑ නම්
   email එක අනිත් නකනාටත් යවලා කියලා. ඔන්න ඔය නේ තමයි CC සහ BCC වල
   තින න නවනස. ඒ වනේම To යටනත් අපි email කිසිපයක් සටහන් කරන එකයි CC
   එකයි එක සමානයි.
   Email වල තින න CC සහ BCC
   වල නවනස
   

   View Slide

8. View Slide

9. View Slide

10. View Slide

11. View Slide

12. View Slide