Upgrade to Pro — share decks privately, control downloads, hide ads and more …

Microsoft Office Outlook for Beginners

Microsoft Office Outlook for Beginners

Conducted for Yahamaga2 (යහමග 2වන අදියර) - Organized by Rotaract Club of National School of Business Management, Sri Lanka.

Nishan Chathuranga

January 17, 2021
Tweet

More Decks by Nishan Chathuranga

Other Decks in Education

Transcript

  1. MICROSOFT OFFICE
    OUTLOOK

    View full-size slide

  2. Software Engineer
    99X (Pvt) Ltd.
    University of Moratuwa
    Faculty of Information Technology
    NISHAN CHATHURANGA
    @NishanWrites
    [email protected]
    ABOUT ME

    View full-size slide

  3. FUNDAMENTALS
    01
    EMAIL
    02
    CALENDER
    03
    Q/A
    04
    TABLE OF
    CONTENTS

    View full-size slide

  4. Email කියන්නන් අද කාලනේ අන්තර්ජාලය භාවිතා කරන හැනමෝම නයාදාගන්නා
    නේවාවක්. Email, එනහමත් නැතිනම් Electronic Mail කියලා කියන්නන්
    අන්තර්ජාලය භාවිතා කරමින් පරිගණක නදකක් නහෝ කිහිපයක් අතර text,files
    ආදිය messages (පණිවිඩ) නලස හුවමාරු කර ගන්නා ක්‍රමනේදයයි.

    EMAIL

    View full-size slide

  5. න ානහාමයක් නදනනක් භාවිතා කරන සාමානයය email නේවාව නමය නේ. එනම්
    නමහි දී email නේවා ල ාගැනීමට නම් ඔ ට අන්තර්ජාලයට පිවිස email ගිණුමට
    සම් න්ධ විය යුතුයි. ඒ සඳහා ඔ ට username සහ password අවශ්‍ය නේ. ඔ ට web
    browser එකක් හැනරන්න නවනත් කිසිදු මෘදුකාාංගයක් අවශ්‍ය නනාවීම, ඕනෑම
    තැනක සිට ඕනෑම පරිගණකයකින් email ගිණුමට සම් න්ධ වීමට හැකිවීම නමහි
    ඇති වාසි නේ. නමුත් ආරක්ෂාව අතින් ැලූවිට නමය තරමක් දුර්වල ක්‍රමයකි. මක්
    නිසාද යත් ඔ නේ email ගිණුනම් username සහ password එක මඟින් ඕනෑම
    නකනනකුට අන්තර්ජාලය භාවිතා කර email ගිණුමට නහානරන් සම් න්ධ විය
    හැකිය.
    Web based email සඳහා උදාහරණ –
    Gmail, yahoo mail, AOL mail, Hotmail, ZOHO mail, Lycos mail
    Web based EMAIL

    View full-size slide

  6. න ානහාමයක් වයාපාරික සහ වෘත්ීමය මට්ටනම් අය භාවිතා කරන email
    නේවාව වන්නන් නමයයි. නමහිදී email නේවා ල ාගැනීමට නම් තම පරිඝනකයට
    අදාළ email මෘදුකාාංගයක් ල ාගත යුතුය. Web based email වලට වඩා ආරක්ෂාව
    අතින් ඉදිරිනයන් සිටින නමහි අවාසිදායක තත්වයක් වන්නන් තම email ගිණුමට
    සම් න්ධවීමට නම් අදාළ මෘදුකාාංගය install කර ඇති පරිඝනකයම අවශ්‍ය වීමයි.
    Client based email සඳහා උදාහරණ –
    Outlook, Thunderbird, and Windows Live Mail
    Client based EMAIL

    View full-size slide

  7. CC යනු “carbon copy” වන අතර BCC යනු “blind carbon copy” යන්නයි. නමම නදකම
    අපි භාවිතා කරන්නන් එකම email පණිවිඩයක් කිහිප නදනනක්ට එකම වතානේ
    යවන්නයි.
    CC වල ඔ සටහන් කරන email එකිනනකාට නේනවා. උදාහරණයක් විදියට ඔ
    CC කනරාත් [email protected] ට සහ [email protected] යන නදනදනාට Bob
    දැනගන්නවා නම් email එකම Jake ටත් යවලා කියලා. ඒ වනේම Jake දැනගන්නවා
    නම් email එක Bob ටත් යවලා කියලා. නමුත් ඔ BCC කනරාත් [email protected]
    ට සහ [email protected] ට නම් නදනදනානගන් එක්නකන්වත් දැනගන්නන් නෑ නම්
    email එක අනිත් නකනාටත් යවලා කියලා. ඔන්න ඔය නේ තමයි CC සහ BCC වල
    තින න නවනස. ඒ වනේම To යටනත් අපි email කිසිපයක් සටහන් කරන එකයි CC
    එකයි එක සමානයි.
    Email වල තින න CC සහ BCC
    වල නවනස

    View full-size slide