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Asanaをフル活用して 複数チームの生産性を向上した話

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Asanaをフル活用して 複数チームの生産性を向上した話

2025年05月13日(火)に開催されたイベント
Asana AI Studio〜人間とAIが共創する新しい働き方 2025〜 で
Asanaの導入プロセスや作業の自動化や効率化やその成果 などを紹介しました
そのスライドを全公開です。
イベント当日の様子は記事になっています。
https://www.work-management.jp/blog/improved-productivity-across-multiple-teams

https://x.com/NiwaTakahiro_

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NiwaTakahiro

June 29, 2025
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Transcript

  1. 名前 丹羽 貴大(にわ たかひろ) 所属 株式会社クロス・マーケティンググループ 部署 グループ経営企画本部     Asana歴 もうすぐ 4年 Asanaアンバサダー  2021年7月~ Premiumプラン  10名で使用開始

    2022年6月~ Businessプラン  20名にアップグレード 2024年8月~ Enterpriseプラン 30名にアップグレード 2025年5月~ Enterpriseプラン 100名で使用中 GWに作ったもの ビリヤニ  最近聞いているポッドキャスト  #ながらAI 📻
  2. 😥マネージャーが 1か月半後に退職する予定のタイミングで業務に関わり 始める 😓チームメンバーは Asanaユーザーではあったが。。。 それぞれの作業者が 自分の作業のためにプロジェクト を作っている タスクになっていない仕事 も多そう

    😥Chatやメールでのコミュニケーションが盛ん いま読むべきものなのか、関係ない通知なのか判断が多くて 通知疲労する 環境 口頭で進捗状況の確認もしている
  3. よくわからない 😟 • タスクになっていないタスクが急に出てくる感覚が多い 急に確認してくださいとメンションが送られてくる • 使われていないデータの作成タスクがありそう 似た資料を 2つ作ってるけど、使うのは 1つっぽい

    プロジェクトやタスクは一部あるが、整理されていない状態 通知が多すぎる! 📢📢📢📢📢📢📢📢 社内メール やchatや口頭が組み合わさっている、かつコミュニ ケーションポリシーもなくて分からない。 
  4. • プロジェクトテンプレート で毎月250件のルーティンタスクを作成す る • フォームで問い合わせやデータ収集や依頼業務を受け付けてタス ク化 • Salesforceでの作業のタスクは Zapier

    でSalesforceのレコードが 変わったタイミングで Asanaにタスクを作成する • スケジュール登録は Zapier でGoogleカレンダーに登録されたら Asanaに期日と時間が設定されたタスク を作る • Zapierで連携できないシステムはシステムからの通知メールを自 動転送してAsanaに自動転送してタスクを作る • GoogleChatに来た内容はGoogleChatのメール転送機能を使っ