プレ要件定義｜PoC成功率を高める5分診断

PoC（概念実証）を本番・成果へつなげるための、プレ要件定義（正式な要件定義の前に、課題・業務・データ・実行範囲を整理する工程）の要点と、5分診断の案内です。今期実績：PoC完了後のROI（投資対効果）達成60％。

Transcript

1. 株式会社SaR｜今期実績 60 % PoC完了後、 ROIを達成。 成果を出す前に、成果を判断できる状態をつくる。 PoC：概念実証 ROI：投資対効果 プレ要件定義チェックシート
2. 成果が出た案件の共通点 PoCの前に、4つの判断を終わらせる。 技術選定を急がず、何を確かめ、何をもって次へ進むかを先に決めます。 01 02 03 04 変える業務 使えるデータ 評価基準 PoC後の判断 誰の、どの作業・判断を変えるのか。現在の 所在、品質、更新頻度、権限を確認 精度だけでなく、削減時間、利用率、 本番導入、追加検証、横展開、停止 時間や件数を押さえます。 し、検証に使える範囲を決めます。 業務効果、停止条件を定義します。 を誰が何で決めるかをそろえます。 これをSaRでは、正式な開発前に業務・データ・評価・運用を整理する「プレ要件定義」と呼んでいます。 02
3. 5分の初期整理 まず、5つだけ 書いてみてください。 1 変えたい業務 誰の、どの業務を変えたいか。 2 使う人・決める人 実際に使う人、確認する人、投資を決める人。 3 使えそうなデータ 所在、保有者、品質、権限。未確認でも構いません。 4 現在の業務量 人数、月間件数、1件あたり時間、発生頻度。 5 PoC後に決めたいこと 本番導入、追加検証、横展開、内製化、停止。 03
4. 小さく試し、投資判断を残す 2名・2か月の案を、 1名・1か月の評価設計へ。 初期案 2名 × 2か月 → 1名 × 1か月 入力 データベース、品質、利用部門、既存の可視化環境。 検証 データ診断と最初のBI（業務データの可視化）デモに限定。 判断 継続、内製化、追加支援を判断できる材料を残す。 匿名の実例 04 再設計後
5. 仮説ROIを、入力値から組み立てる 数字が足りなければ、確認すべき前提を返す。 無理に効果を断定せず、何が分かれば投資判断できるかを明確にします。 基本式 説明用の試算例 月間削減時間 50時間／月 1,000件 × 3分 300万円／年 50時間 × 5,000円 × 12か月 月間件数 × 1件あたり削減時間 × 対象人数 年間効果額 月間削減時間 × 12か月 × 時間単価 月1,000件の業務を、1件3分短縮できる場合 200万円 想定投資額 50% 仮説ROI 仮説ROI （年間効果額 − 想定投資額）÷ 想定投資額 試算例は説明用です。実際の診断では、業務量、時間単価、投資額、定着率などの前提を確認します。 05
6. 抜 け 漏 れ を 防 ぐ レ ビュ ー 工 程 共通ルールと、 森谷・森井のレビュー。 01 チェックシートで事実を集める 業務、データ、体制、評価、運用、次の判断を同じ項目で確認。 02 若手中心のチームが論点を整理 現場ヒアリング、データ確認、例外処理などの泥臭い部分まで進める。 03 森谷・森井が設計と実装をレビュー 次工程で詰まる前提、評価方法、実現性、運用上の抜けを確認。 04 実装・定着まで完遂責任を持つ 資料を渡して終わらず、必要なデータ整備と運用への落とし込みまで支援。 06
7. フォーム回答後、原則3営業日以内 御社向けの「最初の一枚」をお返しします。 一般論ではなく、回答内容に当てはめて整理します。 01 02 03 04 現状診断 確認すべき論点 仮説ROI 最初に試す範囲 業務、データ、体制、評価のどこで止まっ 着手前に誰へ何を確認すべきか。未確 業務量と時間から、期待効果と算定前 対象業務、利用者、データ、期間、PoC ているか。 認事項を優先順位化。 提を概算。 後の判断を仮置き。 入力不足の場合は、数値を作らず「ROI算定前に確認すべき前提」を返します。 07
8. 10月開始・3社まで 5分のフォームから、 最初の論点を見つける。 責任者レビューと実装体制を確保できる上限として、10月開始のプレ要件定義支援は3社ま でです。 回答後に返るもの 診断＋論点 ＋仮説ROI 原則3営業日以内に一枚で返却。資料利用だけでも 構いません。 変えたい業務 業務量とデータ PoC後の判断 止まっているテーマと、実際に使う部署・人。 人数、件数、時間、頻度、使えそうなデータ。 本番導入、追加検証、横展開、内製化、停止。 「AI・データ活用 プレ要件定義チェックシート」へ 回答・ご連絡はこちら https://forms.gle/kvNKM4X8AXBMScJWA 08