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Amaya
September 16, 2020
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September 16, 2020
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日本の生産性を 向上させる
日本の生産性を 向上させる ここからご紹介するツールは、全て自宅で作成したものとなります。 また、使用データは、すべてダミーデータとなっております。 実現可能かある程度判断するために、自宅で試作品を作成し、 ある程度目途が立った段階で、会社に業務改善の提案をしています。 今後は、こういった作業を、自宅ではなく、就業時間内で認めてもらえる会社で働きたいです。
日本の生産性を 向上させる 支払データの一元管理 契約、売上、入金までのデータ一元管理 ・・・Excel VBA、Access VBA、Google Apps Scriptを使用 ・・・Access
VBAを使用(DB構築) RPAの動きをEXCEL VBAで実現 ・・・Excel VBAを使用
支払データの一元管理のご紹介
支払業務の効率化 【現在の支払業務】 1、Excelの申請書に、必要事項を記入し、紙出力 2、申請書を紙で回付し、上⾧の承認を判子でもらう 3、経理で、紙の申請書の内容を、データに打ちかえて、銀行の支払サイトに登録 ⇒データで支払内容を一元管理し、紙申請をなくしたい ↓ 【上記の業務に対する改善案を2つ考案し、実際に試作品を作成】 ①G Suiteに搭載されいる、GAS(GoogleAppsScript)という
プログラミング言語を使用した、支払のWEBアプリケーションを作成 ②AccessとExcelを連携した支払ツール(VBAを使用)を作成
①GASの支払WEBアプリケーション
①GASの支払WEBアプリケーション 【支払処理の概略図】 以下の支払処理を実現するWEBアプリを作成
①GASの支払WEBアプリケーション 【支払の登録画面】 必要事項を登録する画面後、申請内容をメールで通知 ①銀行情報取得はAPIを使う ②入力アシスト機能にjQueryを使う ③ファイル格納機能つける ④メール送信機能を実装
①GASの支払WEBアプリケーション 【更新画面】 登録内容を確認する画面の表示と、登録内容を修正する画面
①GASの支払WEBアプリケーション 【データ一覧】 スプレッドシートをDBとし、支払データを一元管理
①GASの支払WEBアプリケーション 【GASのコード 一部抜粋】 画面の切り替え部分 銀行情報を取得する部分
①GASの支払WEBアプリケーション 【JavaScriptで一部機能を書いてみた】 銀行情報を取得するGASの書き方が分からなかったので、 別言語で挑戦し、別言語のロジックをGASにも適用したら書けた
②ACCESSとEXCEL連携の支払ツール(VBA)
②ACCESSとEXCEL連携の支払ツール(VBA) 【システム概要図】
②ACCESSとEXCEL連携の支払ツール(VBA) 【Excelの申請書に補助機能搭載】
②ACCESSとEXCEL連携の支払ツール(VBA) 【VBAソースコード 一部抜粋】
契約、売上、入金までのデータ一元管理のご紹介
契約、売上、入金までのデータ一元管理 【現在の業務概要】 基幹システムで対応出来ず、Excelでデータ管理をしていたが、 件数も増えてきて、入力工数も増え、Excel管理の限界がきている。 手作業で管理する業務も多く、必要なデータが点在している状態を打破したい。 ↓ 【複雑なデータを管理するDB構築】 新しい収益認識基準や、社内独自の管理規定を考慮したDBを設計し、 手作業で対応している業務を、すべてDBで一元管理することを目指す (契約書、請求書、支払通知書、売上計上、入金消込、各種分析資料)
契約、売上、入金までのデータ一元管理 【DB設計(ER図の作成)】 業務フローに基づき、各データの関連図を作成
契約、売上、入金までのデータ一元管理 【ER図に基づいたデータフロー確認】 ER図に基づき、ダミーデータで整合性確認
契約、売上、入金までのデータ一元管理 【画面設計】 実際の入力画面を想定して画面設計
契約、売上、入金までのデータ一元管理 【Accessでの作成】 設計図に基づき、実際のAccessで試作品を作成(現在は、ここまで)
RPAの動きをEXCEL VBAで実現
RPAの動きをEXCEL VBAで実現 【システム概要図】 Excelに書いてある証券コードをキーに、株価が掲載されているWEBサイトにアクセスして、 時価の情報を取得し、その内容をExcelに自動転記する
RPAの動きをEXCEL VBAで実現 【実際の画面】 【Excelの銘柄一覧】 【 WEBサイト】 時価が掲載されているWEBサイトから、 該当する銘柄の時価を、 Excelに自動転記
RPAの動きをEXCEL VBAで実現 【VBAソースコード】
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