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Teambox / how to online mtg

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April 06, 2020

Teambox / how to online mtg

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April 06, 2020
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Transcript

  1. 1. 決めて、動く 2. 主語は Teambox 3. 姿勢より内容 1. Teamboxのグランドルール 意思決定を曖昧にせず、決めて、動くこと。

    主語を自分にせず、Teamboxにとってどうか?と考えること。 そして、前のめりに取り組む姿勢も大事だけれど、 取り組む中身や結果はもっと大切だということ。
  2. ① オープニング 参加者の状態を、mtgに向けて整えるための時間がオープニングです。 ポイント①:「チェックイン」をして、今の気分や状況を共有しましょう。ここからmtgに集中す る!という気持ちの切替えの時間です。 ポイント②:それぞれカメラをオンにして、表情を見えるようにしましょう。 ポイント③:役割分担を明確にすると、進行がスムーズになります。 4. ミーティングのフレームワーク ②

    ボディ ③ クロージング ポイント① チェックイン ポイント② カメラをオン ポイント③ 役割分担 ポイント① アジェンダを確認 ポイント② 目的・目標の共有 ポイント③ 役割にコミットする ポイント④ しっかり意思を表明 ポイント① ネクストアクション ポイント② チェックアウト ▶ ▶
  3. ① オープニング メンバーを元気に気持ちよく見送る大事な時間がクロージングです。 ポイント①:ネクストアクションをおさらいしましょう。いかに行動にうつしやすい状態に持ってい くかがクロージングのポイントです! ポイント②:「チェックアウト」をして、今の気分や状況を共有しましょう。正直な気持ちをシェア できると良いですね。 4. ミーティングのフレームワーク ②

    ボディ ③ クロージング ポイント① チェックイン ポイント② カメラをオン ポイント③ 役割分担 ポイント① アジェンダを確認 ポイント② 目的・目標の共有 ポイント③ 役割にコミットする ポイント④ しっかり意思を表明 ポイント① ネクストアクション ポイント② チェックアウト ▶ ▶
  4. 5. その他のポイント ① 安定したWi-fi環境下で!  特に長時間のミーティングの場合、接続が不安定だとストレスを感じることが多いです。 ② イヤホンやヘッドホンを着用しよう!  PCの内蔵スピーカーは意外と周囲の音を拾います。 ③ カフェなど他の人がいる空間では、喋る時以外マイクをオフにしよう!

     ②同様、周囲の音を防ぎましょう。喋る時はオンにするのを忘れずに! ④ 話の最初と最後をわかりやすくしよう!  ファシリテーターから質問を投げかけられた時、「私が答えますよ」という意思表示をしま しょう。終わった時は「以上です」というなど、始まりと終わりを明確にすることが大事です。 ⑤ Slackやチャットを併用しよう!  mtgと並行してslackやチャットも活用すると、オンラインで聞き逃した声も拾いやすく、メモ 代わりにもなります。