Power BI 活用推進の歩み

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1. Power BI 活用推進の歩み パーソルキャリア株式会社 インフラ基盤統括部 データ共通BITA部 BI推進グループ 吉田 進太郎 Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved.
2. 会社概要 Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 2 …and more 社名 パーソルキャリア株式会社 本社 東京都千代田区 創業 1989年6月 資本金 1,127百万円 事業内容 人材紹介サービス、求人メディアの運営、転職・就職支援、 採用・経営支援、副業・兼業・フリーランス支援サービス の提供 従業員数 5,756名 （有期社員含む グループ会社出向中の者は除く 2023年3月1日時点）
3. パーソルキャリアにおけるPower BI 利用状況 Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 3
4. Power BI利用者数の推移 Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 4 2017 18 21 現在 約300名 約3,500名 約4,000名
5. Power BI利用者数の推移 Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 5 約300名 約3,500名 約4,000名 立ち上げ期 拡大期 模索期
6. 立ち上げ期 Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 6 • 環境構築 • 利用部門の支援
7. 環境構築 Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 7 業務システム ファイルサーバ 分析環境 Power BI Service 分析 ツール レポート閲覧 分析 セキュリティ チェック BI環境 Power BI Desktop 発行 レポート開発
8. 利用部門の支援 Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 8 情報共有会 Q&A対応 環境利用サポート データ・レポート作成サポート
9. 拡大期 Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 9 • 利用者増加・育成
10. BIセミナー 各拠点での 普及活動 事例共有会 有志勉強会 常駐支援 利用者増加・育成の取り組み Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 10
11. BIセミナー 各拠点での 普及活動 事例共有会 有志勉強会 常駐支援 利用者増加・育成の取り組み Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 11 社内で利用されている各種BIツールの特徴などを紹介する全社員向けセミナーを開催。 BI利用のイメージを持ってもらうとともに、相談先としての認知獲得が目的。
12. BIセミナー 各拠点での 普及活動 事例共有会 有志勉強会 常駐支援 利用者増加・育成の取り組み Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 12 利用部門の拠点が分散していたことから、各拠点に定期的に出向いて出張BI相談所を開設。 こちらから出向くことで相談障壁を下げる。
13. BIセミナー 各拠点での 普及活動 事例共有会 有志勉強会 常駐支援 利用者増加・育成の取り組み Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 13 Power BIの利用効果が出ている部門の活用事例を共有。 適用業務やレポート画面、運用フローなど。
14. BIセミナー 各拠点での 普及活動 事例共有会 有志勉強会 常駐支援 利用者増加・育成の取り組み Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 14 レポート開発を中心とした勉強会を開催。 受講者が次回の講師・サポーターとして継続的に実施。
15. BIセミナー 各拠点での 普及活動 事例共有会 有志勉強会 常駐支援 利用者増加・育成の取り組み Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 15 利用部門のデータ整備やレポート開発などを集中的に支援。 開発を請け負う形ではなく、利用部門の担当者とタッグで取り組んでスキルトランスファー。
16. 利用拡大による問題も… Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 16 同じ項目名なのに 定義が異なるデータ 似たようなレポート が複数存在 使われているのか わからないレポート 初歩的な相談の増加 環境負荷増加による レスポンス悪化
17. 利用拡大による問題も… Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 17 利用者の増加を加味した運用体制を整えることができていなかった 同じ項目名なのに 定義が異なるデータ 似たようなレポート が複数存在 使われているのか わからないレポート 初歩的な相談の増加 環境負荷増加による レスポンス悪化
18. 模索期 Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 18 • 問題解消に向けた活動
19. 利用拡大による問題も… Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 19 同じ項目名なのに 定義が異なるデータ 似たようなレポート が複数存在 使われているのか わからないレポート 初歩的な相談の増加 環境負荷増加による レスポンス悪化
20. 利用拡大による問題も… Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 20 同じ項目名なのに 定義が異なるデータ 似たようなレポート が複数存在 使われているのか わからないレポート 初歩的な相談の増加 環境負荷増加による レスポンス悪化 データ・レポートの管理強化 情報整理・集約 環境チューニング
21. データ・レポートの管理強化 Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 21 用語の再定義と反映 データやレポートの共通化 データおよびレポート棚卸し ＞ ＞ ＞
22. 情報整理・集約、環境チューニング Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 22 社内向けポータルサイトの作成 データカタログの作成 現状に即した負荷分散の仕組み構築 ＞ ＞ ＞
23. 最後に 問題解消に向けた取り組みには現在も継続して取り組んでいます。 「データの民主化」の実現に向けて情報交換させていただけます と幸いです。 Copyright © PERSOL CAREER CO., LTD. All Rights Reserved. 23