従業員の業務委託契約での社内副業 /sideline in the workplace

株式会社ガイアックス
https://www.gaiax.co.jp/

取材記事：社員の個性が活きる！新たな活躍の場を作る「社内副業」のしくみ
https://award.atwill.work/stories2021/390/

【過去最多3年連続受賞】多様な働き方推進のガイアックス「業務委託社内副業」＆「宿坊ワーケーション合宿」のストーリーにて『Work Story Award 2021』グループ審査員特別賞２賞を受賞
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000470.000003955.html

多様な働き方で自律分散型経営に取り組むガイアックス、業務委託の社内複業制度が「日本HRチャレンジ大賞 奨励賞」を受賞！
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000486.000003955.html

Transcript

1. グループ審査員賞:日本経済新聞社 「正解は、ここにある」賞 「従業員かつ業務委託」の新しい働き方 社外副業に負けない社内副業環境づくり
2. の ぐ ち か え 野口 佳絵 ガイアックス GRiD事業部事業責任者／ WECOOK Japan取締役／アドレス 管 理部 桑沢デザイン研究所を卒業後、アパレルへ 就職。業務の一環としてウェブサイトやEC の立ち上げを独学で行ったことをきっかけに、 インターネットの可能性に惹かれ、ガイアック スへ。現在は、Nagatacho GRiDの事業 部長を兼任しながら、株式会社 WECOOK Japanにて取締役に就く。 「効率は愛」と「シェア精神」を大事に日々 邁進しています。休日は愛娘にフルコミット している。
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5. WHAT IS NEW WORKSTYLE ? 「従業員かつ業務委託」 の新しい働き方 一人ひとりの強みを活かす仕事が増加し、 キャリア・パフォーマンスUP、売上UPにつながる物語
6. 部署を越えて協力してもらう上での課題 社員のスキマ時間、業務時間外に手伝ってもらおうと 社内での募集を検討。 しかし、繋他部署の仕事を手伝っても、 所属部署での業務評価に直結せず、報酬にも反映されづらい。 ISSUE 私たちの課題 2018年、自社NagatachoGRiDのイベントスペースを社外に貸出しする際の立ち合いスタッフを社外 に公募。しかし、「夜のイベント対応に、短時間だけの稼働」など、条件が特殊で、募集してもなかなか 人が集まらない状況。 また、社外スペースを社外に貸し出すことの意図も理解してもらえていない状況（部署を越えたコミュニ ケーションの課題）も。
7. 社外副業はしやすい。しかし、社内副業はどうだ？ 社外で副業する人がいる一方で、社内では部署を越えた業務支援は評価さ れづらく、報酬にもほぼ反映されない。他部署の仕事をやる時間があるなら、 自部署の仕事に打ち込む方がよい。 本人の意思や会社全体から見るとよいことなのに、、。 部署を越えた協力は無償でというような“やりがい搾取” また、 部署を越えて協力すると疲弊してしまう そんな状況が社内にはありました。 ISSUE 本当の課題
8. 解決策①：他部署の仕事を「社内副業」で。 それも、従業員かつ「業務委託」という形態で。 WHAT WE DID シンプルに、業務を依頼する部署が、本人に直接支払える業務委託契約を提案しました。 副業が「アルバイト」の場合、本業と副業の勤務時間を通算して管理しなければならず、 給与も時間外の計算が必要で運用が煩雑になるため、 社外副業と同様に社内副業においては、「業務委託」を望みました。 従業員は、社内副業を「業務委託」で 他部署と直接やりとりする
9. 解決策②：従業員かつ「業務委託」を、社労士・労基署に相談 WHAT WE DID 従業員かつアルバイト 従業員かつ業務委託 給与明細の明瞭さ × 〇 時間外労働・過重労働への対応 × 〇 この従業員の業務委託の運用を社内に適用するのは、残業管理の回避や過重労働を隠す手法として、 悪用や批判を受けるリスクがあったため、社労士に相談し、労基署の見解を確認しました。 その結果、 と評価いただき、お墨付きを得ました。 ※「本人と、条件面できちんと合意できていること」を第一に「メイン業務の雇用契約での就業時間と重複しないこと」「契約も 業務委託で締結し、報酬の支払いも別管理であること」を明確にすることで「従業員かつ業務委託」への道が開けました。 社外で過度な副業をするより、 社内なら稼働状況も見えやすくなる（労基署）
10. 「空き時間を活かす」社内副業から、 「社員のスキルを活かす」社内副業に進化 社内副業の取り組みは、社内に大きな風穴を開けました。 他部署の社員の独自スキルを、部署を越えて活かしてほしいというニーズが生まれるようになりました。 社内副業という方法が、徐々に一般化し、活用する部署が増え、 結果として、否定的だった部署でさえ、解禁されていきました。 上司や部署に 拘束されない 働き方 従業員の社内副業の「業務委託」による変化 空き時間を 活かす 社員の スキルを 活かす 社員の 意思を 活かす WHAT WE DID 上司や部署の ための働き方
11. ACHIEVEMENTS 成果① 採用コスト、コミュニケーションコストのダウンで、 650万円 • 当初外部で15名ほどの採用予定が、結果、1名の新規採用、残りは全員、社内の 副業者で対応。 社員の業務委託での副業開始で、まず100万円以上の採用コスト減 • その後も様々な部署で社内副業が活用され、約10名が実践。 25名程度が社内副業（採用コスト500万円減）。 • コミュニケーションコストは年間150万円減（稼働時間の10％で試算）
12. ACHIEVEMENTS 成果② 強みを活かした働き方の実現で、 キャリアUP、報酬UP、売上成長（1億円成長） 様々な社内副業事例が生まれ、社内副業先や部署移動先の新規事業などが成長 • 新規採用では起こらない高いマッチング率 • また、より適性にあった部署異動の実現 • マッチングしなくても副業なので、部署と本人の双方にリスクなし ビルの保守運営 演劇活動を活かし コミュニケーター として活躍 採用担当者 趣味のDJ経験を活かして オンライン配信の新規事業参画
13. 高野さん 例の写真をここに 従業員の強みを活かした副業が加速 採用担当者 趣味のDJ経験を活かして オンライン配信の新規事業 参画
14. ACHIEVEMENTS 成果③ 部署を越えた社内人材の把握意欲のアップ （500万円以上、プライスレス） 他部署のニーズに、他部署の人材のスキルに、 社員が敏感になり、関心が高まる 社内副業が、社員と会社にとってWin&Winのため、他部署の状況と人材への関心UP （社員合宿開催以上の効果）強みを活かす協力の文化が普及！
15. ACHIEVEMENTS キャリア・パフォーマンスUP、売上UP、 他部署への関心UP 一人ひとりの強みを活かす仕事が増加！ 「従業員かつ業務委託」の新しい働き方 社外副業に負けない社内副業環境づくり
16. 私たちは、人と人の思いがつながることで、互いが自然と助け合う社会へ変わっていく未来を信じています。 一人ひとりが自由であることで、使命感を持って動くことが、 よりよい社会の実現の第一歩だと信じています。 ご清聴ありがとうございました。詳細はHPをご覧ください。