Kerjasama Universitas Darma Persada dengan PT. MRT

28 AGUSTUS 2018 Panduan Kerjasama Universitas Darma Persada dengan PT. PT. Mass Rapid Transit Jakarta

Transcript

1. 2018 PANDUAN KERJASAMA UNIVERSITAS DARMA PERSADA DENGAN PT. MRT JAKARTA, 28 AGUSTUS 2018 UNIVERSITAS DARMA PERSADA | Jl. Taman Malaka Selatan, Pondok Kelapa, Jakarta Timur 13450 KERJASAMA UNSADA-PT. MRT NALAR ARIF BAKTIKU BANGSA
2. Tentang Rektor Unsada Doktor Ilmu Pemerintahan dari Universitas Padjadjaran dan MA in Economics dari University of Colorado at Denver, USA ini adalah Rektor Universitas Darma Persada (Unsada) Jakarta masa bakti 2015-2018. Dia adalah seorang Associate Professor/Lektor Kepala TMT 1 Oktober 2004. Di masa kepemimpinannya, Unsada mencatatkan prestasi yang gemilang. Di antaranya adalah peringkat Unsada di antara PTN dan PTS seluruh Indonesia melonjak drastis dari 366 (2015) menjadi 109 (2016), klaster penelitian melonjak dari Klaster Madya (2015) menjadi Klaster Utama (2016), intake mahasiswa baru yang melonjak drastis pada tahun pertama menjadi Rektor 1.100 (2015) menjadi 1.500 (2016), 1.517 (2017), dan 1.707 (2018). Saldo Bank meningkat dari Rp 5 M (2015) menjadi Rp. 40 M (2018), dimana jumlah utang adalah nol. Peningkatan saldo bersih yang melonjak 800% tersebut murni pemasukan dari mahasiswa setelah anggaran Unsada digunakan untuk pembangunan infrastruktur dan membiayai program-program Tri Darma Perguruan Tinggi. Pengalamannya dengan Jepang banyak juga, di antaranya adalah ketika mendapatkan beasiswa dari JICA untuk mengikuti Regional Development and Planning Training Course di Sapporo pada 1999, Local Government Administration Training Course di Hiroshima pada 2001, menjadi Assistant Professor mendampingi Prof. Ginandjar Kartasasmita di Graduate School of Asia and Pacific Studies Waseda University selama Winter Term 2004, 2005, 2006, dan 2007, dan di National Graduate Institute for Policy Studies (GRIPS) Tokyo selama Winter Term 2012. Dadang juga memaparkan the Master Plan for Unsada Development di depan Prof. Ginandjar Kartasmita dan PM Fukuda di Tokyo pada Maret 2016, serta menjadi pembicara di Tokyo pada December 2016 dalam rangka ulang tahun ke 70 Association of Private Universities of Japan (APUJ) dengan topik: The Current State of International Exchange and Its Outlook for 2025. Selama 30 tahun berkarir di Bappenas sejak awal 1988, Dadang Solihin pernah menjadi Direktur selama 7 tahun lebih. Sarjana Ekonomi Pembangunan FE Unpar ini sudah menghasilkan beberapa buku tentang Desentralisasi dan Otonomi Daerah, Perencanaan Pembangunan Daerah, Monitoring dan Evaluasi Pembangunan, dll. Dadang Solihin adalah peserta terbaik Diklat Kepemimpinan Tingkat II Angkatan XXIX tahun 2010 Lembaga Administrasi Negara (LAN) RI Jakarta dan peserta terbaik Program Pendidikan Reguler Angkatan (PPRA) XLIX tahun 2013 Lembaga Ketahanan Nasional (Lemhannas) RI. Ia dinyatakan lulus Dengan Pujian serta dianugerahi Penghargaan Wibawa Seroja Nugraha. Sejak 2015 ia dipercaya menjabat Wakil Sekretaris Jenderal Dewan Pimpinan Nasional Asosiasi Perguruan Tingggi Swasta (APTISI), dan sejak 2016 ia menduduki posisi sebagai salah satu Ketua Dewan Pimpinan Nasional Ikatan Alumni Resimen Mahasiswa Indonesia (IARMI). Karya-karyanya tersebar di berbagai media terutama di media on-line. Untuk kontak silahkan email dadangsol@gmail.com, web http://dadang-solihin.blogspot.com
3. PANDUAN KERJASAMA UNIVERSITAS DARMA PERSADA DENGAN PT. MASS RAPID TRANSIT JAKARTA Jakarta 2018
4. UNIVERSITAS DARMA PERSADA Jl. Taman Malaka Selatan, Pondok Kelapa, Jakarta Timur, Indonesia 13450 Telp. (021) 8649051, 8649053, 8649057 Fax. (021) 8649052 E-mail : humas@unsada.ac.id Home page : http//www.unsada.ac.id Jakarta, 27 Agustus 2018 Nomor : 265/R/UNSADA/VIII/2018 Lampiran : 1 (satu) eksemplar Perihal : Undangan Menghadiri Acara Penandatanganan MOU Unsada dan PT MRT Jakarta Kepada Yth. Bapak/Ibu Undangan di Tempat Dengan hormat, Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara Penandatanganan MOU Kerja Sama antara Universitas Darma Persada (Unsada) dan PT. MRT Jakarta yang akan diselenggarakan pada: Hari, tanggal : Selasa, 28 Agustus 2018 Pukul : 08.00 WIB - selesai Tempat : Depo MRT Lebak Bulus Poins Square, Jl. R.A.Kartini No.31, RT.10/RW.7, Lebak Bulus, Cilandak, Jakarta Selatan 12440 Sebagai informasi, kerjasama yang akan dijalin antara kedua belah pihak antara lain: 1. Unsada memberikan bantuan pendidikan berupa Beasiswa untuk menempuh pendidikan di Tingkat Strata Satu (S-1) dan Magister (S-2) bagi Karyawan dan/atau anak Karyawan PT. MRT Jakarta sebanyak 5 (lima) orang per tahun akademik sesuai dengan fungsi serta wewenang masing-masing pihak. 2. Pengembangan Sumber Daya Manusia dan pendayagunaan Tenaga Ahli: 2.1 Peningkatan kualitas pengembangan Sumber Daya Manusia melalui kerjasama pemanfaatan program pelatihan, pertukaran tenaga ahli dan pemantapan program kepemimpinan. 2.2 Pemanfaatan teknologi, fasilitas/infrastruktur dalam kegiatan penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan. 2.3 Pendayagunaan Tenaga Ahli dalam rangka pengembangan Sumber Daya Manusia. 2.4 Tukar-menukar informasi dalam rangka pengembangan Sumber Daya Manusia. Konfirmasi kehadiran harap disampaikan melalui Sdri. Christine Octavia Jafri di nomor WA 081281441683 atau melalui email ke sekretariatrektorat.unsada@gmail.com. Demikian disampaikan, atas kerja sama yang baik diucapkan terima kasih. Rektor, Dr. H. Dadang Solihin, S.E., M.A. Pembina Utama Madya/IV.d NIP. 196111061988111001
5. UNIVERSITAS DARMA PERSADA Jl. Taman Malaka Selatan, Pondok Kelapa, Jakarta Timur, Indonesia 13450 Telp. (021) 8649051, 8649053, 8649057 Fax. (021) 8649052 E-mail : humas@unsada.ac.id Home page : http//www.unsada.ac.id Lampiran 1 Nomor : 265/R/UNSADA/VIII/2018 Tanggal : 27 Agustus 2018 Perihal : Undangan Menghadiri Acara Penandatanganan MOU Unsada dan PT MRT Jakarta Susunan Acara Penandatanganan Nota kesepahaman (MoU) antara PT MRT Jakarta dan Univeritas Darma Persada 28 Agustus 2018 No Kegiatan Waktu PIC 1 Registrasi 08:00 – 08:30 Rizki Novianto 2 Pembukaan oleh MC 08.30 – 08.35 Asiah (Trainee)/ Jezzy 3 Menyanyikan lagu Indonesia Raya 08:35 – 08:40 Elsa (Trainee) 4 Pembacaan Doa 08:40 – 08:45 Ipon (CSP) 5 Sambutan Rektor Universitas Darma Persada 08:55 – 09:05 Christine (Unsada) 6 Sambutan Direktur PT MRT Jakarta 09:05 – 09.15 Frangky (Corsec) 7 Penandatanganan MoU 09:15 – 09.20 Astrid (Corsec) 8 Penyematan Pin Keluarga Besar Universitas Darma Persada kepada Direksi 09:20 – 09.25 Christine (Unsada) 9 Pertukaran cindera mata 09:25 – 09.30 Tomo (Corsec) 10 Foto bersama 09:30 – 09:35 Tomo (Corsec) 11 Sambutan Kepala BPBUMD Provinsi DKI Jakarta* 09:35 – 09:45 Tomo (Corsec) 12 Penutupan oleh MC 09:45 – 09:50 Asiah (Trainee)/ Jezzy 13 Ramah tamah – coffee break - selesai 09:50 – 10:00 - *tentatif
6. UNIVERSITAS DARMA PERSADA Jl. Taman Malaka Selatan, Pondok Kelapa, Jakarta Timur, Indonesia 13450 Telp. (021) 8649051, 8649053, 8649057 Fax. (021) 8649052 E-mail : humas@unsada.ac.id Home page : http//www.unsada.ac.id Kerjasama Unsada dan PT. MRT Jakarta
7. UNIVERSITAS DARMA PERSADA Jl. Taman Malaka Selatan, Pondok Kelapa, Jakarta Timur, Indonesia 13450 Telp. (021) 8649051, 8649053, 8649057 Fax. (021) 8649052 E-mail : humas@unsada.ac.id Home page : http//www.unsada.ac.id
8. UNIVERSITAS DARMA PERSADA Jl. Taman Malaka Selatan, Pondok Kelapa, Jakarta Timur, Indonesia 13450 Telp. (021) 8649051, 8649053, 8649057 Fax. (021) 8649052 E-mail : humas@unsada.ac.id Home page : http//www.unsada.ac.id
9. UNIVERSITAS DARMA PERSADA Jl. Taman Malaka Selatan, Pondok Kelapa, Jakarta Timur, Indonesia 13450 Telp. (021) 8649051, 8649053, 8649057 Fax. (021) 8649052 E-mail : humas@unsada.ac.id Home page : http//www.unsada.ac.id
10. 1 Kata Pengantar Pada 28 Agustus 2018 Rektor Unsada dan Direktur Utama PT. MRT Jakarta William Sabandar menandatangani Nota Kesepahaman di hadapan jajaran direksi PT. MRT Jakarta beserta para pejabat serta staf Unsada di Depo MRT Lebak Bulus, Jakarta Selatan. Pada momentum bersejarah ini, Rektor Unsada juga menganugerahkan Tanda Kehormatan "Mahawira Parama" kepada Direktur PT MRT Jakarta William Sabandar dan Direktur Keuangan dan Administrasi PT MRT Jakarta Tuhiyat. Pengembangan SDM yang merupakan tema kerjasama antara kedua belah pihak akan diimplementasikan ke dalam bentuk pemberian fasilitas beasiswa kuliah bagi karyawan/anak karyawan PT. MRT Jakarta di Unsada, pendayagunaan tenaga ahli kedua belah pihak serta potensi kerjasama lainnya yang terkait dengan penerapan etos kerja berbudaya Jepang di lingkungan kerja PT. MRT Jakarta dengan mengundang tenaga ahli dari Unsada. Semoga Buku ini dapat berguna bukan hanya sebagai panduan untuk melaksanakan kerja sama dengan PT MRT, tetapi juga sebagai bahan pemikiran tentang pentingnya mengubah orientasi pendidikan Unsada menjadi Vocational University yang lebih mengembangkan ilmu terapan. Jakarta, 28 Agustus 2018 Rektor, Dr. H. Dadang Solihin, SE, MA Pembina Madya Utama/IV.D NIP. 19611106 198811 1 001
11. 2 Daftar Isi 1. Pengantar ............................................................................................................ 2. Daftar Isi .............................................................................................................. 3. Pendahuluan ....................................................................................................... 4. Universitas Darma Persada menghadapi IR 4.0 dan Disruption ......................... 5. PT. Mass Rapid Transit Jakarta .......................................................................... 6. Beasiswa Pengembangan SDM Universitas Darma Persada ............................ 7. Program magang bersertifikat 8. Pendidikan vokasi di Unsada bekerjasama dg PT. MRT 9. Pelatihan budaya kerja yg diadopsi dr budaya Jepang untuk para karyawan MRT. 10. Pelatihan bahasa Jepang bisnis untuk karyawan PT. MRT melalui LPK Unsada. 11. Joint research tentang Willingness to Pay 12. Joint research tentang kepuasan penumpang terhadap pelayanan penumpang MRT sesuai standar Jepang. 13. Joint research Kesesuaian sarana dan prasarana MRT sesuai dengan standar pelayanan minimum angkutan penumpang sesuai standar Jepang. 14. Joint research melakukan quick emergency respond di KA dan terminal. 15. Joint Research mengenai evaluasi dan perencanaan sistim pengamanan di KA atau terminal (ISPS code assessment) 16. Join research mengenai audit energy di terminal KA 17. Kepustakaan ..............................................................................................
12. 3 Tabel Skema Kerjasama Unsada-MRT No Kegiatan PIC 1. Pelaksanaan program magang bersertifikat secara reguler dan berkesinambungan di PT. MRT bagi mhs/i Unsada. Warek 3 2. Penyelenggaraan pendidikan vokasi di Unsada bekerjasama dg PT. MRT untuk memenuhi kebutuhan SDM di PT. MRT atau perusahaan2 rekanan PT. MRT. Para Dekan 3. Pelatihan budaya kerja yg diadopsi dr budaya Jepang untuk para karyawan MRT. TUK MSDM 4. Pelatihan bahasa Jepang bisnis untuk karyawan PT. MRT melalui LPK Unsada. LPK 5. Joint research tentang Willingness to Pay Lembaga Kajian Unsada 6. Joint research tentang kepuasan penumpang terhadap pelayanan penumpang MRT sesuai standar Jepang. Lembaga Kajian Unsada 7. Joint research Kesesuaian sarana dan prasarana MRT sesuai dengan standar pelayanan minimum angkutan penumpang sesuai standar Jepang. Lembaga Kajian Unsada 8. Joint research melakukan quick emergency respond di KA dan terminal. - Lembaga Kajian Unsada - Bushido 9. Joint Research mengenai evaluasi dan perencanaan sistim pengamanan di KA atau terminal (ISPS code assessment) - Lembaga Kajian Unsada (Agustinus Pusaka) - Bushido 10. Join research mengenai audit energy di terminal KA - Lembaga Kajian Unsada - SPS
13. 4 Pendahuluan Kesuksesan suatu negara dalam menghadapi revolusi industri 4.0 erat kaitannya dengan inovasi SDM yang berkualitas, sehingga perguruan tinggi wajib dapat menjawab tantangan untuk menghadapi kemajuan teknologi dan persaingan dunia kerja di era globalisasi. Tiada yang menampik kalau laju perkembangan industri dan teknologi telah bergerak begitu pesat di dunia. Klaus Schwab, seorang ekonom asal Jerman yang juga menjadi pendiri Forum Ekonomi Dunia, menggambarkan saat ini dunia tengah memasuki revolusi industri generasi keempat (Fourth Industrial Revolution, 4IR). Dalam buku berjudul The Fourth Industrial Revolution (2017), ia menulis revolusi generasi keempat ditandai dengan munculnya superkomputer, robot pintar, kendaraan tanpa pengemudi, editing genetik dan perkembangan neuroteknologi yang memungkinkan manusia untuk lebih mengoptimalkan fungsi otak. 4IR telah menemukan pola baru ketika disruptif teknologi hadir begitu cepat dan mengancam keberadaan perusahaan-perusahaan incumbent yang telah mapan. Pada era 4IR ini, ukuran besar perusahaan tidak menjadi jaminan. Kunci keberhasilan untuk meraih prestasi dengan cepat adalah kelincahan dan kecepatan perusahaan dalam merespons tantangan. Ini ditunjukkan oleh Uber. Aplikasi berbasis teknologi ini telah membuktikan ancamannya yang nyata kepada para pelaku industri transportasi di seluruh dunia. Contoh lainnya Airbnb yang mengancam pemain-pemain utama di industri jasa pariwisata. Sekali lagi semua itu membuktikan bahwa yang cepat dapat memangsa yang lambat, bukan yang besar memangsa yang kecil. Untuk itu, sudah sewajarnya perusahaan-perusahaan masa kini harus lebih peka dan responsif untuk melakukan instrospeksi diri. Lantas, apakah pergeseran itu hanya dialami pada perusahaan-perusahaan berorientasi bisnis saja? Sesungguhnya, perubahan yang didorong oleh inovasi dalam sains dan teknologi itu bisa juga terjadi di dunia pendidikan, khususnya pendidikan tinggi. Negara-negara maju, yang selama ini menjadi pusat perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, telah menyadari perubahan tersebut. Kondisi itu tentunya perlu disikapi juga pada sistem pendidikan tinggi di Indonesia. Perubahan disruptif—menjungkirbalikkan sistem yang berlaku hingga akhirnya terjadi perubahan mendasar – tak boleh diabaikan. Artinya, perguruan tinggi pun tak lepas dari ancaman disrupted bila tidak segera melakukan perubahan dan menyesuaikan peranannya di dunia pendidikan. Perubahan itu tentunya tidak bisa dipisahkan dengan pergeseran perilaku masyarakat yang kian adaptif terhadap perkembangan teknologi. Untuk itu, perguruan tinggi harus bisa mengantisipasinya. Dalam hal ini bagaimana mempersiapkan langkah untuk merespons tantangan dalam memposisikan dirinya sebagai penyedia jasa layanan pendidikan tinggi. Inilah yang harusnya dipersiapkan sejak dini.
14. 5 Universitas Darma Persada menghadapi IR 4.0 dan Disruption Universitas Darma Persada sudah mempersiapkan diri untuk menghadapi Revolusi Industri 4.0 dari sejak awal pendiriannya, yaitu ketika merumuskan Visi-Misinya. Sebagaimana diketahui, Visi Unsada adalah “Menjadi Universitas terkemuka di Indonesia dengan keunggulan dalam aspek Budaya yang diperkaya dengan Monozukuri serta memberi kontribusi berarti bagi pembangunan Bangsa dan Negara”. Adapun Misi Unsada adalah: 1. Menyelengarakan Pendidikan, Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat dalam kerangka Tri dharma Perguruan Tinggi, yang unggul dalam bidang budaya dan Monozukuri. 2. Menghasilkan lulusan yang memiliki budaya kreatif dalam membuat barang (monozukuri tetsugaku), semangat industri (sangyo spirit), dan jiwa wirausaha/entrepreneurship (kigyoka) sehingga memiliki pengetahuan dan kemampuan untuk menghasilkan barang/jasa yang berdaya saing tinggi di pasar global, baik sebagai individu atau sebagai bagian dari satu sistem. 3. Menghasilkan lulusan yang trilingual yaitu menguasai bahasa Indonesia, Jepang dan Inggris. 4. Menghasilkan lulusan yang dapat dengan cepat memperoleh pekerjaan atau berwirausaha. Dari Visi-Misi Unsada tersebut, jelas terlihat bahwa sesungguhnya Unsada didirikan dengan konsep pengembangan ilmu terapan (vocational university). Saat ini Universitas Darma Persada memiliki empat Fakultas, yaitu Fakultas Sastra, Fakultas Teknik, Fakultas Teknologi Kelautan, Fakultas Ekonomi, dan Sekolah Pasca Sarjana. Strong point Unsada dalam menghadapi IR 4.0 adalah triingual, monozukuri, dan energi terbarukan. Fakultas Sastra Unsada memiliki lima Program Studi, yaitu Bahasa dan Kebudayaan Jepang S1, Bahasa dan Budaya Tiongkok S1, Sastra Inggris S1, Bahasa Jepang D3, dan Program Studi Bahasa Inggris D3. Fakultas Teknik Unsada memiliki lima Program Studi, yaitu Program Studi Teknik Elektro S1, Teknik Industri S1, Teknik Informatika S1, Sistem Informasi S1, dan Program Studi Teknik Mesin S1. Fakultas Teknologi Kelautan memiliki dua Program Studi, yaitu Program Studi Teknik Perkapalan S1 dan Program Studi Teknik Sistem Perkapalan S1. Fakultas Ekonomi memiliki dua Program Studi, yaitu Program Studi Manajemen S1 dan Program Studi Akuntansi S1. Sedangkan Sekolah Pasca Sarjana memiliki satu Program Studi, yaitu Program Studi Energi Terbarukan S2. Untuk mencapai Visi-Misi tersebut, berdasarkan Rencana Induk Pengembangan (RIP) 2015- 2029 Unsada menetapkan tonggak capaian dan ukuran kuantitatif melalui fase pertumbuhan (2015-2019), fase pengembangan (2020-2024), dan fase pemantapan (2025-2029). Keberhasilan pencapaian kinerja ketiga fase tersebut diukur dengan empat indikator utama, yaitu 1) Penguatan Identitas Unsada; 2) Akreditasi dan Perluasan Pengakuan (Rekognisi); 3) Peningkatan Kualitas Tata Kelola dan Penyelenggaraan Tri Dharma; 4) Pengembangan Kelembagaan.
15. 6 Sebagaimana diketahui, Rektor Unsada periode 2015-2019 memiliki Visi1, yaitu “Mewujudkan Unsada dengan penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang inovatif, atmosfir akademik yang kondusif, dan lingkungan kampus yang harmonis untuk menjadi Universitas terkemuka di Indonesia dengan keunggulan dalam aspek Budaya yang diperkaya dengan Monozukuri serta memberi kontribusi berarti bagi pembangunan Bangsa dan Negara.” Adapun Misi Rektor Unsada periode 2015-2019 adalah: 1. Membangun postur kualitas akademik yang bermutu dan berwibawa. 2. Membangun postur kualitas program studi yang bermutu. 3. Menyelenggarakan program studi yang berhasil. 4. Membangun suasana akademik yang kondusif. 5. Membangun postur organisasi yang sehat. Untuk mencapai Visi-Misi Rektor Unsada periode 2015-2019, dirumuskan tujuh langkah Manajemen Strategis, yaitu: 1. Analisa Delapan Area Perubahan: 1) Organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran; 2) Tatalaksana, yaitu sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, terukur dan sesuai prinsip-prinsip good university governance; 3) Regulasi yang lengkap, tertib, tidak tumpang tindih dan kondusif; 4) SDM yang berintegritas, kompeten, capable, profesional, berkinerja tinggi dan sejahtera; 5) Pengawasan untuk meningkatkan penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bebas KKN; 6) Akuntabilitas berupa meningkatnya kapasitas dan kapabilitas kinerja jajaran dan dosen; 7) Pelayanan prima sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat terutama mahasiswa; dan 8) Mindset dan Cultural Set Dosen dan Jajaran dengan integritas dan kinerja yang tinggi. 2. Melakukan environmental scanning dengan analisa SWOT2, yaitu suatu proses merinci keadaan lingkungan internal dan eksternal guna mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan Unsada ke dalam kategori Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats, sebagai dasar untuk menentukan tujuan dan sasaran, serta strategi mencapainya untuk memiliki keunggulan meraih masa depan yang lebih baik. Aspek yang dinilai terhadap setiap variabel terpilih adalah Nilai Urgensi (NU) berdasarkan skala Likerts 1 (tidak penting) sampai dengan 4 (penting sekali) dan Bobot Faktor (BF) berdasarkan persentase. Setelah dilakukan environmental scanning, maka didapat masing-masing empat variabel untuk Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats. Sebagai hasil dari analisa SWOT, maka dapat disimpulkan ada dua fakta obyektif tentang kondisi saat ini yang berkaitan Unsada, yaitu: Kondisi W-T sebagai variabel permasalahan yang ditemukan, dan Strategi S-O sebagai variabel yang diharapkan. 1 Seleksi Calon Rektor Universitas Darma Persada @R Sasana Wiyata Unsada-Jakarta, 19 Juni 2015: “Revitalisasi Universitas Darma Persada Visi, Misi dan Agenda Strategis Calon Rektor 2015 - 2019” 2 Perumusan SWOT Unsada @R Sasana Wiyata Unsada-Jakarta, 30 Juli 2015: https://www.slideshare.net/DadangSolihin/perumusan-swot-dalam-rangka-agenda-revitalisasi- universitas-darma-persada-2015-2019
16. 7 3. Merumuskan Mental Model Unsada, yaitu “Kompeten dan Berdaya Saing Tinggi”. 4. Merumuskan Strategic Map melalui Balance Scorecard (BSC), yaitu suatu mekanisme sistem manajemen yang mampu menerjemahkan visi dan strategi organisasi ke dalam tindakan nyata di lapangan berupa kegiatan-kegiatan strategis. 5. Merumuskan Logic Model untuk mendapatkan program dan kegiatan yang tepat selama kurun waktu 2015-2019. Logic Model adalah cara mencapai tujuan akhir berupa impact melalui serangkaian proses yang dimulai dari input, proses, output, outcome, dan impact. 6. Menyusun Analisis Beban Kerja (ABK) untuk mendapatkan informasi mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi kerja Unsada secara sistematis. 7. Menyusun Indikator Kinerja Utama (IKU)3 sebagai inti dari strategic map, yang akan menjadi pegangan Unsada selama kurun waktu 2015-2019. Selanjutnya Rektor Unsada mencanangkan 10 Program Strategis yang akan diaksanakan selama periode masa bakti 2015-2019, yaitu: 1. Peningkatkan kualitas lulusan, 2. Membangun citra universitas, 3. Memperkokoh budaya kerja dan budaya akademik, 4. Peningkatkan kualitas sumberdaya manusia dan infrastruktur, 5. Penguatan tatalaksana organisasi dan manajemen, 6. Penguatan sistem informasi manajemen, 7. Peningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian dan pengabdian masyarakat, 8. Peningkatkan kerjasama dan jejaring, 9. Memperkokoh kemahasiswaan dan alumni, dan 10. Pengembangan institusional melalui pembukaan program studi/fakultas baru. Setiap tahunnya seluruh program dalam Renstra 2015-2019 ini dituangkan ke dalam Rencana Kerja Anggaran Tahunan (RKAT) agar secara bertahap kesepuluh program strategis tersebut dapat dicapai secara terukur dan akuntabel. 3 Rakor Pengembangan Key Performance Indicators, R Rapat Sasana-Unsada, 29 Februari 2016, https://www.slideshare.net/DadangSolihin/university-performance-measurement
18. 9 Beasiswa Pengembangan SDM Universitas Darma Persada bagi Karyawan/Keluarga Besar MRT Peningkatan kualitas pengembangan sumber daya manusia merupakan prioritas utama dalam meningkatkan kesejahteraan rakyat melalui pembangunan ekonomi yang berlandaskan keunggulan daya saing, pengelolaan sumber daya, dan peningkatan sumber daya manusia. Program pengembangan sumber daya manusia dapat dilakukan dengan pendidikan tinggi, seperti yang diamanatkan pada Undang Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi yang memiliki tujuan untuk menghasilkan lulusan yang menguasai cabang Ilmu Pengetahuan dan/atau Teknologi untuk memenuhi kepentingan nasional dan peningkatan daya saing bangsa. Dan setiap warga negara Indonesia berhak mendapatkan pengajaran, hal ini warga negara tersebut telah dicantumkan dalam Pasal 31 (1) Undang- Undang Dasar 1945. Dalam rangka melaksanakan amanah Undang-Undang Dasar 1945 dan Undang-Undang Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, maka Universitas Darma Persada mengambil inisiatif memberikan Beasiswa Peningkatan Sumber Daya Manusia yang secara spesifik ditujukan untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang memiliki daya tinggi. Komponen Program Beasiswa Peningkatan Sumber Daya Manusia – Universitas Darma Persada untuk Program Gelar memberikan kesempatan bagi pegawai PT. MRT – Jakarta untuk mendapatkan gelar akademik di perguruan tinggi. Strata/jenjang studi yang dapat dipilih yaitu Strata 1 (S1/Sarjana)dengan masa studi 4 tahun dan Strata 2 (S2/Master) dengan masa studi selama 2 tahun. Bidang studi yang dapat dipilih oleh pendaftar pada program beasiswa peningkatan SDM tahun 2018 meliputi 12 (dua belas) bidang studi pada strata 1 (Sarjana) dan 1 bidang studi pada srata 2 (Master). Selengkapnya bidang studi yang dapat dipilih yaitu: 1. Sastra Jepang 2. Sastra Inggris 3. Sastra China 4. Teknik Elektro 5. Teknik Industri 6. Teknik Informatika 7. Sistem Informatika 8. Teknik Mesin 9. Teknik Perkapalan 10. Teknik Sistem Perkapalan 11. Akutansi 12. Manajemen 13. Energi Terbarukan C. TUJUAN Program Beasiswa peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) Universitas Darma Persada bertujuan untuk meningkatkan daya saing Indonesia dalam pembangunan ekonomi berbasis pengetahuan dan teknologi.
19. 10 II. KETENTUAN UMUM A. STATUS PENERIMA BEASISWA PENINGKATAN SDM 1. Berstatus sebagai Karyawan dan anak Karyawan PT.MRT dan merupakan karyawan tetap PT.MRT. (dibuktikan dengan salinan SK Pengangkatan terakhir). 2. Memiliki masa Kerja paling kurang 1 (satu) tahun terhitung sejak diangkat menjadi Karyawan (dibuktikan dengan salinan SK). 3. Menyertakan surat persetujuan untuk mengikuti seleksi dan keikutsertaan mendapatkan Beasiswa Peningkatan SDM dari: a) Sekurang-kurangnya pejabat atasan langsung; b) Secara kolektif diusulkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian; B. DURASI Beasiswa diberikan kepada mahasiswa yang lulus seleksi ujian masuk Universitas Darma Persada berdasarkan periode tahun anggaran berjalan dan diberikan untuk pertama kalinya sekurang-kurangnya selama 6 bulan (1 Sesmester). C. KUOTA DAN HARGA SATUAN 1. Kuota calon penerima Beasiswa Peningkatan SDM Universitas Darma Persada ditentukan dalam Kesepakatan Bersama antara Universitas Darma Persada dengan PT. MRT - Jakarta sebanyak 5 orang per Tahun Akademik. 2. Besar harga satuan Beasiswa Peningkatan SDM tahun 2018 sebesar Biaya Penyelenggaraan Pendidikan (BPP) yang berlaku sesuai Tahun Akademik berjalan. III. KETENTUAN KHUSUS PERSYARATAN Persyaratan yang harus dipenuhi oleh peminat/pendaftar Beasiswa Peningkatan Sumber Daya Manusia sebagai berikut: 1. Warga Negara Indonesia 2. Mengambil & Mengisi formulir pendaftaran 3. Salinan ijazah terakhir yang dilegalisir 4. Salinan Surat Keputusan Hasil Ujian Nasional(SKHUN). 5. Salinan laporan akademik (rapot) SMA/SMK dengan nilai rata-rata 8,5 untuk pendaftar jenjang S1. Dan IPK minimal 2,75 untuk pendaftar jenjang S2 (dibuktikan dengan salinan transkrip nilai yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang). 6. Pas foto berwarna ukuran 3 x 4 7. Fotocopy KTP & Kartu Keluarga 8. Surat Keterangan Bebas Narkoba 9. Surat Keterangan Buta Warna (Fakultas Teknik & FTK) 10. Surat Keterangan aktif berorganisasi dari lembaga terkait 11. Fotocopy sertifikat prestasi/penghargaan yang dimiliki
20. 11 12. Pendaftar beasiswa adalah sebagai calon mahasiswa baru program regular pagi, bukan mahasiswa pindahan dari Perguruan Tinggi lain. 13. Surat persetujuan untuk mengikuti seleksi dan keikutsertaan mendapatkan Beasiswa peningkatan SDM Unsada. 14. Bersedia menandatangani Surat Perjanjian Penerima Beasiswa (akan dilakukan setelah pendaftar dinyatakan diterima sebagai Mahasiswa Penerima Beasiswa peningkatan SDM). 15. Menyertakan sertifikat kemampuan berbahasa Inggris yang masih berlaku periode satu tahun terakhir dari lembaga penyelenggara tes bahasa Inggris bagi pendaftar jenjang S2. MEKANISME PENDAFTARAN Program Beasiswa Peningkatan Sumber Daya Manusia ini memiliki mekanisme pendaftaran sebagai berikut: a. Pendaftar menyiapkan dokumen seperti disebutkan pada persyaratan di atas. Dokumen dikumpulkan secara kolektif pada Liaison Officer (LO) PT. MRT Jakarta. b. Dokumen yang telah terkumpul diverifikasi terlebih dulu oleh Liaison Officer (LO) PT. MRT Jakarta. c. Liaison Officer (LO) PT. MRT Jakarta, membuat daftar usulan nama pendaftar yang memenuhi persyaratan dengan ditandatangani oleh Pejabat Pembina Kepegawaian. d. Surat usulan berikut dokumen pendaftar dikirimkan kepada Rektor Universitas Darma Persada dengan alamat sbb: Rektor Universitas Darma Persada Jl. Taman Malaka Selatan, Pondok Kelapa. Duren Sawit, Jakarta Timur. 13450 e. Pengelola Program Beasiswa Peningkatan SDM Universitas Darma Persada akan melakukan rangkaian seleksi. SISTEM SELEKSI Sistem seleksi yang diterapkan dalam program ini ada dua tahap, yaitu Seleksi Administrasi dan Seleksi Akademik. A. Seleksi Administrasi Seleksi administrasi merupakan seleksi dokumen administrasi untuk melihat kesesuaian persyaratan dan kelengkapan dokumen pendaftar. Pada tahap ini pendaftar harus mengumpulkan dokumen yang disebutkan dalam persyaratan yang sesuai dengan program penerimaan mahasiswa baru yang berlaku. Seleksi administrasi ini merupakan persyaratan dan ketentuan administrasi yang berlaku dan wajib dipenuhi oleh pendaftar. Seleksi administrasi tahap awal akan dilakukan oleh Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Darma Persada. Dokumen yang lulus seleksi awal kemudian dikirimkan ke Pengelola Program Beasiswa disertai surat usulan dari Kepala Biro Humas dan Pemasaran Universitas Darma Persada.
21. 12 Pengelola Program Beasiswa selanjutnya akan melakukan pemeriksaan, verifikasi, dan evaluasi terhadap dokumen pendaftar yang diusulkan. Dokumen pendaftar yang lulus pada tahap seleksi administrasi akan diikutkan ke tahap seleksi berikutnya. B. Seleksi Akademik Seleksi akademik diselenggarakan di Universitas Darma Persada sesuai dengan jadwal penerimaan yang berlaku. Calon Penerima Beasiswa yang lulus diharuskan mengirimkan surat tanda terima atau tanda lulus seleksi yang asli ke Pengelola Program Beasiswa. Pendaftar yang lulus pada seleksi akademik memiliki peluang sebagai penerima beasiswa. Namun demikian, apabila jumlah pendaftar yang lulus hingga tahap seleksi akademik melebihi jumlah kuota yang tersedia pada tahun anggaran berjalan maka pendaftar dengan peringkat teratas sesuai jumlah kuota saja yang akan ditetapkan sebagai penerima Beasiswa Peningkatan SDM – Universitas Darma Persada. SANKSI Sanksi yang akan diberikan apabila terjadi pelanggaran yang dilakukan oleh Penerima Beasiswa terhadap Perjanjian Program Beasiswa Peningkatan SDM – Universitas Darma Persada adalah sebagai berikut: a) Jika dalam hal tertentu Penerima Beasiswa memutuskan untuk mengundurkan diri dari program studi secara sepihak, maka berdasarkan Perjanjian Program Beasiswa Peningkatan SDM – Universitas Darma Persada, maka penerima beasiswa harus mengganti seluruh biaya dan mengembalikannya kepada Universitas Darma Persada atas pembiayaan yang telah dikeluarkan sejak awal masa studi hingga tanggal keputusan pembatalan pemberian beasiswa; b) Penerima Beasiswa akan dikenakan sanksi dari Universitas Darma Persada jika dalam proses seleksi, maupun selama mengikuti Program Beasiswa Peningkatan SDM ditemukan ketidaksesuaian data yang diinformasikan dalam Formulir Calon Penerima Beasiswa ini; c) Sanksi yang dimaksud pada butir di atas dapat berupa: • Pembatalan pencalonan sebagai penerima beasiswa jika diketahui sebelum proses seleksi dilakukan; • Pembatalan pemberian beasiswa jika tidak menyusun dan memberikan laporan pelaksanaan perkuliahan. • Pembatalan studi dan penggantian biaya yang telah dikeluarkan oleh Pengelola Program Beasiswa sejak awal masa studi hingga tanggal keputusan pembatalan pemberian beasiswa atas nama mahasiswa penerima beasiswa tersebut jika baru diketahui selama program berlangsung. MONITORING DAN EVALUASI Kegiatan monitoring dimaksudkan untuk mengetahui kecocokan dan ketepatan kegiatan yang dilaksanakan dengan rencana yang telah disusun. Monitoring digunakan pula untuk memperbaiki kegiatan yang menyimpang dari rencana, mengoreksi penyalahgunaan aturan dan sumber-sumber, serta untuk mengupayakan agar tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien. Sedangkan evaluasi adalah proses pembandingan antara praktek pelaksanaan dengan rencana awal program yang dituangkan dalam suatu panduan program. Selain itu dapat digunakan untuk memberikan penilaian terhadap hasil, manfaat, dan dampak yang didapatkan dari pelaksanaan program.
22. 13 Tujuan pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi adalah agar pelaksanaan Program Beasiswa Peningkatan SDM – Universitas Darma Persada dapat berjalan sebagaimana mestinya dan berada pada koridor yang telah ditentukan sehingga program ini dapat mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Monitoring dan Evaluasi dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Penerima Beasiswa akan dipantau perkembangan studinya oleh Pengelola Program Beasiswa secara periodik baik langsung maupun tidak langsung; 2. Objek penilaian evaluasi adalah keberhasilan Penerima Beasiswa terkait dengan kinerja; 3. Fungsi monitoring dilakukan oleh Pengelola Program Beasiswa sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam setahun, dengan cara: (1) penyebaran kuesioner, (2) pemantauan langsung, atau (3) meminta laporan berkala dari Penerima Beasiswa terkait kemajuan studinya; 4. Selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah semester berakhir, Penerima Beasiswa wajib melaporkan perkembangan studi dan mengirimkan nilai akhir semester kepada Pengelola Program Beasiswa. 5. Pengelola Program Beasiswa akan melakukan pemantauan hasil/perkembangan studi sedikitnya 1 (satu) kali selama masa studi, dan Penerima Beasiswa diwajibkan hadir. Apabila tidak hadir harus memberitahukan dan mendapatkan persetujuan dari Pengelola disertai alasan yang kuat; 6. Jika menghadapi permasalahan akademis dan/atau non-akademis yang terkait dengan studinya, Penerima diharuskan menghubungi dosen penasehat akademik dan melaporkan pula kepada Pengelola Program Beasiswa; 7. Apabila menghadapi permasalahan yang memerlukan keputusan/persetujuan dari Pengelola Program Beasiswa, Penerima Beasiswa harus mengajukan surat (permohonan) secara langsung;