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リモートワークコミュニケーションTips♯記録編

Cat_Maru
December 08, 2020

 リモートワークコミュニケーションTips♯記録編

リモートワークコミュニケーションにおいて大事なTips♯記録編について話しました。
2020/11/27(金) Webナイト宮崎 Vol.11 ~てげプロジェクト円滑に回したい〜の登壇資料です。

Cat_Maru

December 08, 2020
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Transcript

  1. リモートワークコミュニケーションにおいて
    大事なTips♯記録編

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  2. 自己紹介
    事業会社でプロダクトマネージャーをしています。(UI/UXデザイナー出身)
    開発体制:スクラム開発。1週間スプリント。
    全社フルリモートで仕事、特にプロダクト開発チーム。

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  3. チームでの立ち位置
    エンジニア
    仕様策定 デザイン デザインレビュー 開発
    (ミニマム開発段階では、
    ない場合もある)
    ワイヤー
    エンジニア

    デザイナー


    リソース関係で、私と開発は
    デザインレビューの時期が異なる

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  4. 課題1
    ・いざ開発しよう!となったタイミングで、開発メンバーがデザインレビュー時に気づく(遅
    い)
    ・開発レビュー時に、毎回同じような問題があったりする
    開発レビュー時にはじめて気づくデザインの問題点。
    デザイン手戻り修正で開発の進捗が遅れてしまう!

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  5. 課題2
    オンラインで仕様について何回か話し合うが、
    開発の時にあれ、これどうなんだっけ?や
    開発途中で、全く違う認識が出てきた。
    疑問:ここについては認識合わせしたのに何でだろう?

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  6. 課題3 
    他職種:(C機能について)ユーザーAはBまたはDを使用する
    予定ですが、現状の仕様との差分を知りたい
    PM1:BとDの差分はOOOです。
    PM2:現状との差分はOOOです。

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  7. 失敗ポイント

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  8. 合意点について記録を残さなかった
    ・合意について、
    後からこの論点は何でこうなったんだっけ?と説明できなくなった
    ・デザインの合意が感覚的、言語化されていなかった
    ・いろんな場面で話すだけで、結果を記録しなかった
    ・記録が雑

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  9. 記録で試したこと
    ・書き手と記録手を別の人にする
    ・録音(文字起こしが面倒。無料ツールは全部失敗。有料は試してない)

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  10. 現在落ち着いているところ
    ・細かいチェックリストを作り、1個1個チェック
    ・ワイヤーもチェックリストを作る
    ・MTGで結論を毎回残す、背景や理由も出来るだけ残す。
    ・記録が得意な人に記録させる(話し手書き手関係なく)

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  11. 共通認識を
    もてる
    手戻りさせな

    まとめ:話す+記録同時が大事
    理由や背景を残
    し、次のフェーズ
    でも仕様検討しや
    すい

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  12. ありがとうございました。

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