リモートワークコミュニケーションTips♯記録編

リモートワークコミュニケーションにおいて大事なTips♯記録編について話しました。
2020/11/27(金) Webナイト宮崎 Vol.11　～てげプロジェクト円滑に回したい〜の登壇資料です。

Transcript

1. リモートワークコミュニケーションにおいて 大事なTips♯記録編
2. 自己紹介 事業会社でプロダクトマネージャーをしています。（UI/UXデザイナー出身） 開発体制：スクラム開発。1週間スプリント。 全社フルリモートで仕事、特にプロダクト開発チーム。
3. チームでの立ち位置 エンジニア 仕様策定 デザイン デザインレビュー 開発 （ミニマム開発段階では、 ない場合もある） ワイヤー エンジニア 私 デザイナー 私 私 リソース関係で、私と開発は デザインレビューの時期が異なる
4. 課題1 ・いざ開発しよう！となったタイミングで、開発メンバーがデザインレビュー時に気づく（遅 い） ・開発レビュー時に、毎回同じような問題があったりする 開発レビュー時にはじめて気づくデザインの問題点。 デザイン手戻り修正で開発の進捗が遅れてしまう！
5. 課題2 オンラインで仕様について何回か話し合うが、 開発の時にあれ、これどうなんだっけ？や 開発途中で、全く違う認識が出てきた。 疑問：ここについては認識合わせしたのに何でだろう？
6. 課題3　 他職種：（C機能について）ユーザーAはBまたはDを使用する 予定ですが、現状の仕様との差分を知りたい PM1：BとDの差分はOOOです。 PM2：現状との差分はOOOです。
7. 失敗ポイント
8. 合意点について記録を残さなかった ・合意について、 後からこの論点は何でこうなったんだっけ？と説明できなくなった ・デザインの合意が感覚的、言語化されていなかった ・いろんな場面で話すだけで、結果を記録しなかった ・記録が雑
9. 記録で試したこと ・書き手と記録手を別の人にする ・録音（文字起こしが面倒。無料ツールは全部失敗。有料は試してない）
10. 現在落ち着いているところ ・細かいチェックリストを作り、1個1個チェック ・ワイヤーもチェックリストを作る ・MTGで結論を毎回残す、背景や理由も出来るだけ残す。 ・記録が得意な人に記録させる（話し手書き手関係なく）
11. 共通認識を もてる 手戻りさせな い まとめ：話す＋記録同時が大事 理由や背景を残 し、次のフェーズ でも仕様検討しや すい
12. ありがとうございました。