【公開用】プロジェクトマネジメントWSスライド

Transcript

1. やってみよう！ プロジェクトマネジメント
2. 1. プロジェクトとは 2. グループワーク①やりたいことの分解 3. プロジェクトマネジメントに必要なこと 4. グループワーク②プロジェクトを進めるためアイテム 本日のながれ
3. プロジェクトときいて・・・
4. 「やりたいことを期限までに 　チームで実現する」活動 プロジェクト
5. どんなこと・・・？
6. 実際に行ったプロジェクト一部紹介 「学校のプログラミング教育の 調査報告イベントの実施」
7. 会場手配 イベント企画 ・会場決め ・当日の流れを考える 集客 ・企業・学校への声掛け ・メディアへの声掛け 資料作成 ・当日流す映像作成 資料作成 ・発表スライドの作成 関係者連絡 ・登壇者の方との連絡 材料集め・調整 ・調査データの調整 ・当日のファシリテータ 【学校のプログラミング教育の調査報告イベント】
8. プロジェクトを 進めていくと・・・
9. 集客 目標人数が集まらない 資料作成 映像材料が足りないよ 資料作成 発表スライドが期限までに 完成しないかも 関係者連絡 急遽変更があった！ 材料集め・調整 調査データ調整が複雑だ〜 やりたいことや役割が決まっても、必ずしもうまくは進みません・・・ 会場手配 イベント企画 イベント内容が変更！
10. どう進めたらいいのか みなさんと 考えていきたいと思います！
11. 「プロジェクト」 実は・・・日常の中に！
12. 「やりたいことを期限までに 　チームで実現する」活動 プロジェクト
13. 10月の合唱コンクールまでに クラスで1曲歌えるようにする 運動会までに50メートル 11秒で走れるようにする 5・6年生で6月までに プール掃除をする 参照：『10歳からのプロジェクトマネジメント』 3月20日に 家族で引っ越しをする やりたい こと 期限 10月の発表会まで クラスみんなで1曲歌えるようにする やりたい こと 期限 5月31日まで 学校のプール掃除 やりたい こと 期限 運動会まで 50メートルを11秒で走れるようにする やりたい こと 期限 3月20日 家族で引っ越しをする
14. どう進めたらいいのか はじめの一歩
15. 「やりたいこと」から考えて、 どんなことがこれから必要になるだろう？ 「〇〇をやりたいから、△△や□□が必要」
16. チームでやりたいことを 6W1Hを使って 分解しよう！ 【グループワーク①】
17. 　なにを　　What このプロジェクトで何をするのか 　なぜ　　　Why このプロジェクトをなぜ行うのか 　いつ　　　When このプロジェクトはいつからいつまでか 　だれが　　Who このプロジェクトは誰が行うのか 　だれに　　Whom 誰に / 何に対して行うのか 　どこで　　Where このプロジェクトはどこで行うのか 　どのように　How このプロジェクトはどのように行うのか 6W 1H
18. チームメンバー： やりたいことを6W1Hで分解しよう！ なにを What なぜ Why いつ When だれが Who だれに / なにに Whom どこで Where どのように How このプロジェクトはなにをするのか このプロジェクトはなぜ行うのか このプロジェクトはいつからいつまでか このプロジェクトは、だれが行うのか このプロジェクトを、だれに / なにに対して行うのか このプロジェクトはどこで行うのか このプロジェクトをどのように行うのか やりたいこと： 20分
19. やりたいこと： やりたいことを6W1Hで分解しよう！ なにを What なぜ Why いつ When だれが Who だれに / なにに Whom どこで Where どのように How このプロジェクトはなにをするのか このプロジェクトはなぜ行うのか このプロジェクトはいつからいつまでか このプロジェクトは、だれが行うのか このプロジェクトを、だれに / なにに対して行うのか このプロジェクトはどこで行うのか このプロジェクトをどのように行うのか 20分 「チームで考える」ヒント！ なにを なぜ いつ だれが だれに どこで どのように ★まず、上の枠にやりたいことを書く ・５分：記入担当箇所を決めて、各自考える ・１５分：チームに共有してさらによくする
20. グループワーク① タイム タイマーツール： https://timer.onl.jp/
21. シェアタイム
22. 「プロジェクト」には みんなの協力が必要です！
23. プロジェクト 「やりたいことを期限までにチームで実現する」活動 マネジメント 協力の仕方を考える（ みんなで考える＝NOTひとり）
24. やりたいことを期限までに チームみんなで協力して行う ＝ 「プロジェクト マネジメント」
25. 休み時間 13：30〜
26. やりたいことを期限までに チームみんなで協力して行う ＝ 「プロジェクト マネジメント」
27. プロジェクトマネジメント なにをしたらいいの？
28. 1月31日まで！ やりたい こと プロジェクト チーム やりたいこと、チーム、期限が決まった！！
29. ？？？ 1月31日まで！ やりたい こと やりたいこと、チーム、期限が決まったけど・・・
30. 関係がギクシャクしてしまう・・・？ ケンカになりそう・・・ 迷子になりそう・・・ やりたいこと、チーム、期限が決まったけど・・・ 漠然とした不安 時間がないかも やり方がわからない お金がないとできないかも ひとりではできない みんなに協力してもらわないと 焦ってしまう・・・ あれもやらなきゃ これもやらなきゃ なにからはじめたらいいんだろう
31. ？？？ 1月31日まで！ やりたい こと 漠然とした不安 焦ってしまう・・・
32. この期間をどう過ごすかが重要！ やりたいこと、チーム、期限が決まったら・・・！ 1月31日まで！ やりたい こと
33. 1月31日まで！ やりたい こと チームでどんなことができるだろう？
34. やりたいことに近づくための チームでの「話し合い」が鍵 やりたい こと 1月31日まで！
35. なにを「話し合い」するの？
36. なにを話し合うかは、チームによって異なります！ 時間？ みんなの意見？ 用意すること？ できること？ それぞれの役割？ やることの分担？
37. 話し合いをつづける ＼困ったときのアイテム／ を考えよう！
38. 話し合いをつづける ＼困ったときのアイテム／ グランドルール
39. グランドルール その場にいるメンバーが 大切にしたいことや守りたいこと
40. 引用： 原山小学校HP「心がかがやく　原山っ子七か条」　　 今回は、実際のプロジェクトのためにチームで活かせるもの！
41. チームみんなで グランドルールを考えよう！ 【グループワーク②】
42. グランドルール（例） • みんなで週に1回集まって、やることを確認しよう • みんなで「今できていること」を確認しよう • まずは相手の意見を興味を持って聞こう • メンバーの役割を改めて確認しよう　　　　・・・など チームメンバー　、　時間　、　コミュニケーション キーワード
43. 話し合い（例） 時間 チームメンバー コミュニケーション ・・・　など ・どんな不安がある？ ・このままだとどんな問題が起こりそう？ ・ひとりひとりの意見を聞いてみよう ・ひとりで困っていることはないかな？ ・決まった日のミーティングは必要かな？ ・メンバーの役割を確認しよう ・役割分担はうまくいっているかな？ ・役割分担できていないものはないかな？ ・なににどれくらい時間がかかるかな？ ・なにがいつまでに必要かな？ ・残りの時間 / 日数はどれくらいあるかな？
44. おなまえ：　　　　　　　　　　　　　　　　　　チームメンバー： グランドルール メンバー 期限 チームでやりたいこと 3〜4つくらい出してみよう！ ・ ・ ・ ・ 15分 ワーク終了後に1分くらいで 簡単に発表してもらうので 発表者も決めてください^^
45. グループワーク タイム タイマーツール ： https://timer.onl.jp/
46. 色々どこから考えたら〜！どこから手をつけたら〜！ 資料作成 映像材料が足りないよ 資料作成 発表スライドが期限までに 完成しないかも 関係者連絡 急遽変更があった！ 材料集め・調整 調査データ調整が複雑だ〜 集客 目標人数が集まらない 会場手配 イベント企画 イベント内容が変更！
47. グランドルール 1. スケジュール・やることはみんなで週1集まって確認！ 2. ひとりひとりの「得意」や「できそう」を生かしながら、進め方を考える 3. ひとりでどうやったらいいか悩んだときは、みんなで考える
48. グランドルール シェアタイム ひとグループ、1分くらいで！👏
49. みなさんに拍手！！ 👏👏👏👏👏👏
50. グランドルールを 使ってみると・・・
51. 色々どこから考えたら〜！どこから手をつけたら〜！ 資料作成 映像材料が足りないよ 資料作成 発表スライドが期限までに 完成しないかも 関係者連絡 急遽変更があった！ 材料集め・調整 調査データ調整が複雑だ〜 集客 目標人数が集まらない 会場手配 イベント企画 イベント内容が変更！
52. 資料作成 映像材料が足りないよ 資料作成 発表スライドが期限までに 完成しないかも 関係者連絡 登壇者の変更があった！ 材料集め・調整 調査データ調整が複雑だ〜 集客 目標人数が集まらない 会場手配 イベント企画 イベント内容が変更！ 自分の知り合いにも声を かけてみるね！ 特になにを伝えたいのか もう一度整理しよう！ みんなでもう一度 目的を確認しよう この材料使えるかな 今いるメンバーで なにができるかな？
53. 〈大事なポイント〉 「トラブルは起きて当たり前」 つまずいたら、きょう使ったワークシートを みんなで見直してみてください◎
54. • やりたいことを6W1Hを使って分解 • プロジェクトマネジメントは「みんなで協力」 • 話し合いためのアイテム、 「グランドルール」をチームで使おう！ まとめ
55. プロジェクトマネジメントは やればやるほど上手になります！ 磨きがいがあります！！
56. 次回以降、 役割分担やスケジュール作成 6W1Hやグランドルールを 思い出してみてください^^
57. ピアノ、サッカー、料理・・・ 最初はうまくできなかったけど、 くり返すことが大事・・・！ 失敗をしたとしても、それは「経験」になります！ そして、必ずプロジェクトに役立ちます。 最後に・・・
58. みんなで協力して楽しみながら プロジェクトを進めてみてください^^ 本日はありがとうございました！！