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1. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. Microsoft Teams 活用のポイント
2. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. 自己紹介 小野 健夫 ディスカバリーズ株式会社 取締役副社長 【過去】 マイクロソフト株式会社（現：日本マイクロソフト株式会社）入社 プリセールスエンジニア→インサイドセールス→法人向けマーケティング→営業 【現在】 ディスカバリーズにて ・Office365 導入コンサルティング ・組織内情報共有、コミュニケーションのコンサルティング ・営業統括 など、事業全般ふくめて担う。 【資格=興味の対象】 ・組織内の情報共有 ・従業員エンゲージメント 2
3. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. Office365 の有効な活用方法をコンサルテーションし、データ 活用による生産性向上を支援します。 課題の可視化・解決・再検証というPDCAサイクルを回すこと で、よりエンゲージメントを高める環境を目指します 社員それぞれ必要な情報が届き、メンバーとのコラボレーションが 進み情報活用で成果を出しやすくします チームのエンゲージを上げる 社員と組織の働き方を分析 DX 推進のためのOffice365導入支援+自社製品の提供 Analytics Productivity Engagement ディスカバリーズの強み
4. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. コンサルティングサービス
5. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. コンサルティグ＆クラウド 導入企業総社員数 100万人以上、顧客満足度 93% の実績 導入実績
6. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. TEAMS 機能概要と活用事例
7. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. Microsoft Teamsとは？ • Teams は、チャットやファイル共有、会議などを行える 共同作業ツール • 「チーム」を作り、メンバーを招待し、すぐに共同作業を 始めることができる 7 Teams チーム （A） Teams Teams チーム （B） 参加 オンライン 会議 ファイル 共有 Wiki グル－プ チャット 機能 提供 共同 作業 共同 作業 ・・・
8. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. Teams の利点 • Office365 に付属している • Office365 のハブツールであり、各ツールの特徴を享受できる 注）複数のサービスを 1つのツールから利用 ＝ ハブ 8 Teams チャット オンライン会議 ファイル共有 議事録 タスク管理 共同ワーク SharePoint Online OneDrive for Business Teams Teams Office Online Planner OneNote Online 利用者
9. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. これだけ知れば始められる • 会話/チャットの投稿、返信、いいね！ • ファイルの添付 • 会議の参加、音声やカメラのON/OFF 9
10. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. 慣れてきたら・・ • チーム、チャネルの作成 • タブの設定 • ファイルの管理 10
11. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. テレワークでの Teams の利用 • 世界での利用状況 – 1日のアクティブな利用者が2週間で1200万人増 – Teams 会議の開催数が2週間で200％増 11 出典：Remote Work trend report https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/04/09/remote-work-trend-report-meetings/
12. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. テレワークにおける利用シナリオ • 会話 • 日次報告、簡易申請 • 会議 – 通常の会議 – 進捗確認の会議 – 1on1 – アイデア出しや企画、問題解決の会議 • 説明会、社内イベント、研修 12
13. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. Teams 上での会話 13 山田さん お疲れ様です。 XXの件、本日15時からの先方とのミー ティングでご確認いただくことになりましたの でご連絡いたします。 よろしくお願いいたします。 鈴木 鈴木さん ご連絡ありがとうございます。 承知いたしました。 山田 suzuki @yamada XXの件、本日15時からの 先方とのミーティングでご確認いただくことに なりました。 メールと Teams の文章量 メール Teams チャット 会話の楽しさ
14. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. チームとチャネル 14 チーム チャネル チャネル チャネル（プライベート） ユーザー管理 機能設定 会話 ファイル共有 アプリ追加 チーム チャネル 営業部 1.営業1課 2.営業2課 3.提案書共有 4.庶務連絡 5.Q&A 6.管理職 チームとチャネルの例 • 作成できるチームの種類 1. プライベート：チーム所有者のみがメンバーを追加できるチーム 2. パブリック：誰でも参加できるチーム 3. 組織全体：組織全員が自動参加するチーム。グローバル管理者のみ作成可 タグ
15. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. Teams 会議 15 項目 仕様 会議の参加者数 250名 注）ライブイベントの場合、10,000名まで 参加できるユーザー 設定により社外のユーザーも参加 会議の作成 ・Teams の「予定表」からスケジュール ・Outlook アドインを利用し、Outlook の予定表からスケ ジュール ・チームのチャネル内のメッセージ入力欄の「会議を開催」か ら開始 会議への参加 デスクトップのTeamsアプリ、ブラウザー、スマートフォン用 Teams および Skype for Business にて参加可能 参考：https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/limits-specifications-teams
16. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. Skype for Business と Teams の違い • どちらもチャット、会議機能を提供するが、位置づけが異なる • 位置づけ – Skype：1対1のアドホックなコミュニケーションツール – Teams：チームでの共同作業ツール 機能比較 Skype Teams 会話 チャット チャット スレッド × 〇 会話履歴 △（Outlookから確認） 〇 検索 △（Outlookで検索） 〇 ファイル共有 △（一時的な受け渡し） 〇 会議 〇 〇（より高機能） デスクトップ共有 〇 〇 拡張（別ツール連携） × 〇 メンバー管理 × 〇 利用範囲 1対1（人数追加は可） チーム、1対1
17. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. ツールの位置づけ、使い分け 17 1 （個人） 数十人 （チーム） 数百人 （組織内） 数千人以上 （全社） 数人 （個人間） 社内ポータル、イントラ、 全社ファイルサーバー （SharePoint） メール、予定表 （Outlook） 社内SNS （Yammer） 部門、プロジェクトの 共同作業、情報共有 （Teams） 情 報 の 性 質 共有範囲 個人スト レージ （OneDrive）
18. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. まとめ
19. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. まとめ • Teams は導入、活動が進んでおり、社内外のコミュニ ケーションツールとしても標準的に使われるようになってい く可能性がある • 「習うより慣れよ」 19
20. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. Teams活用支援サービス 20
21. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. インテリレポート • コミュニケーションを可視化する、アナリティクスサービス – Office365 利用時間の可視化 – Teams によるコミュニケーション状況の可視化 – ログの蓄積と保管による監査対応 21
22. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. Teams クイックスタートパック 22
23. Copyright© Discoveries Inc. All Rights Reserved. 23