Sensibilisation du COMEX à l’agilité et au leadership éclairé

Alain Buzzacaro

Comment convaincre en une journée le Comité exécutif de l’intéret de l’agilité et l’engager, individuellement et collectivement

Après une phase d’exploration, l’Agilité est entrée dans sa phase de maturation. Elle est même en train de déborder le cadre initial du logiciel pour s’imposer à l’échelle de l’Entreprise. Il devient dés lors utile d’acculturer les décideurs de l’Entreprise à cette fameuse agilité.

Sur la base de mon expérience avec une quinzaine de COMEX d’entreprises de tailles diverses, je présenterai les différentes briques permettant de construire un atelier disruptif d’une journée et je partagerai des résultats concrets. Surtout, ce sera l’occasion de réflechir aux ressors de l’incarnation individuelle et collective des dirigeants pour accompagner la transformation d’Entreprise.

Transcript

1. SENSIBILISATION DU COMEX À L’AGILITÉ ET AU LEADERSHIP ÉCLAIRÉ Alain BUZZACARO ATAM 2019
3. ALAIN BUZZACARO CTO L’OCCITANE AGILE ENTHUSIAST DEPUIS 2004 TRANSFORMATION CULTURELLE MINDFULNESS PADAWAN
4. PREAMBULE MON OBJECTIF EST DE PARTAGER MON EXPÉRIENCE PERSONNELLE AU CONTACT DE CODIR. MON TRAVAIL A ÉTÉ EFFECTUÉ DE MANIÈRE ITÉRATIVE AU COURS DES 4 DERNIÈRES ANNÉES, EN TRAVAILLANT AVEC UNE QUINZAINE DE CODIR.
5. AGENDA •INTRODUCTION •CE QUI N'A PAS FONCTIONNÉ •BUILDING BLOCKS POUR UN ATELIER D'UNE JOURNÉE •WARMUP •AWARENESS •ENGAGEMENT •LEÇONS APPRISES
6. INTRODUCTION
7. ENTERPRISE AGILE ORGANIZATION BUSINESS DELIVERY
8. MA MEILLEURE AMIE : LA HBR
9. Pouvez-vous s'il vous plaît venir expliquer l’Agile au CODIR ? En une heure, car ce sont des gens très, mais vraiment très occupés…
10. LE CODIR, UN ECOSYSTEME « RARE » • LES DIRECTEURS SONT SUPER BUSY • EXPRIMENT RAREMENT LEURS ÉMOTIONS / VULNÉRABILITÉ • PAS UNE ÉQUIPE • SOUVENT DYSFONCTIONNELLE • TRES FAIBLES COMPETENCES D’ECOUTE … LARGEMENT DIRIGE PAR L’EGO…
11. CE QUI N'A PAS FONCTIONNÉ
12. PRESENTATION D'UNE HEURE • MODEL vs MODEL
13. LEGO4SCRUM • EGOs vs EGOs
14. LE DÉCLENCHEUR • MISSION DE TRANSFORMATION CULTURELLE • SEMINAIRE DE 2 JOURS • COLLABORATION AVEC UNE COACH EN MINDFULLNESS, BETSY PARAYIL PEZARD
15. BUILDING BLOCKS FOR A ONE DAY WORKSHOP 1 - WARMUP 2 - AWARENESS 3 - ENGAGEMENT
16. ICE BREAKER 1 - WARMUP
17. QU'EST-CE QUE L’AGILE POUR VOUS? 1 - WARMUP DEMANDER DE REPONDRE INDIVIDUELLEMENT AUX QUESTIONS SUIVANTES: • QUE SAIS-JE DE L'AGILE? • QU’EST-CE QUE JE VEUX SAVOIR OU CLARIFIER? 15 MINUTES
18. SENTIMENT D’URGENCE 1 - WARMUP 1. TO SURVIVE 2. HAVE FUN 3. IMPACT THE WORLD 4. ADAPT TO RAPID CHANGING ENVIRONMENT 5. NO RISK NO GAIN 6. TALENT DEVELOPMENT 7. TO BE SEXY AGAIN • DÉVELOPPER LE SENTIMENT D'URGENCE POUR LE CHANGEMENT • DÉMONTRER UN POTENTIEL «NON ALIGNEMENT» • 1 / 2 / 4 / ALL • 30 MINUTES EXEMPLE
19. EXPLIQUEZ POURQUOI NOUS EN SOMMES ICI 2 - AWARENESS • CHAINE DE VALEUR • TEAM OF TEAMS • HISTOIRE DE L’AGILITE • 30 MINUTES
20. FUTUSPECTIVE 2 - AWARENESS • CRÉER UNE VIDÉO DE QUELQUES MINUTES POUR RÉPONDRE À LA QUESTION: «VOUS AVEZ RÉUSSI UNE TRANSFORMATION AGILE EN TROIS ANS QUI A ÉTÉ UN GRAND SUCCÈS, VISIBLE POUR TOUTES LES PARTIES PRENANTES DE VOTRE ÉCOSYSTÈME. VOUS FAITES LA UNE DU JOURNAL TELEVISE. QU’OBSERVEZ-VOUS DE CONCRET DANS 3 ANS? » • LA VIDEO CORRESPOND AU REPORTAGE DU JOURNAL TV • SORTIR DE LEUR ZONE DE CONFORT ET • 60 MINUTES
21. EXPLIQUEZ COMMENT FAIRE AVEC L’AGILE 2 - AWARENESS • SCRUM • VALEURS / PRINCIPES • RITUELS • BENEFICES • ORGANISATION / SQUADS • 45 MINUTES
22. EXPLIQUEZ COMMENT ÊTRE AGILE 2 - AWARENESS • MINDSET : CON(ME)FIANCE / FEEDBACK / FAIL FAST / KISS / KAIZEN • EQUIPES vs INDIVIDUS • PRIORISATION PAR LA VALEUR • MYTHES AU SUJET DES ESTIMATIONS • DEVELOPPEMENT DE TALENTS • 45 MINUTES
23. EN SYNTHESE : UN MODELE SIMPLE 2 - AWARENESS
24. PARADIGM SHIFT 3 - ENGAGEMENT • DÉFINIR LES CHANGEMENTS DE PARADIGME NÉCESSAIRES À UNE TRANSFORMATION AGILE • D’OÙ VENEZ-VOUS ? • VERS QUOI SOUHAITEZ VOUS ALLER ? • 45 MINUTES
25. ALIGNER LES NOUVEAUX PARADIGMES AVEC LEADERSHIP 3 - ENGAGEMENT • DÉVELOPPER UNE CONSCIENCE PARTAGÉE AU SEIN DU GROUPE PAR LE PARTAGE ET LA CONVERGENCE D'IDÉES • 1/2/4/ALL & TROIKA • 45 MINUTES
26. LEADERSHIP AGILE 3 - ENGAGEMENT • SERVANT LEADERSHIP • LES EMOTIONS SONT CONTAGIEUSES • INTELLIGENCE ÉMOTIONNELLE • ACTEURS DU CHANGEMENT • PLEINE CONSCIENCE ET MEDITATION • 30 MINUTES
27. ENGAGEMENT INDIVIDUEL 3 - ENGAGEMENT • MEDITATION • QUEL GENRE DE LEADER SUIS-JE ? • QUEL GENRE DE LEADER JE VEUX ÊTRE ? • 15 MINUTES
28. ANCRER / CERCLE DE PAROLE 3 - ENGAGEMENT • LE CERCLE DE PAROLE EST UNE PRATIQUE SÉCULAIRE QUI CONSISTE À RÉUNIR DES PERSONNES POUR PARTAGER DE MANIÈRE AUTHENTIQUE • PARTAGE SPONTANÉ • 45 MINUTES
29. WRAP-UP / CLOSURE • APPRENTISSAGES • MESSAGES CLES • VOTE DE CONFIANCE • ROTI • 30 MINUTES
30. LEÇONS APPRISES • NE NÉGOCIEZ PAS AVEC LE DIABLE. PROPOSER DE FAIRE CE QUE VOUS CROYEZ ETRE IMPORTANT OU CONTINUER VOTRE CHEMIN. • LA PHASE DE PRÉPARATION EST CRUCIALE. IDENTIFIEZ LE SPONSOR ET ASSUREZ-VOUS D'ÊTRE ALIGNÉ. • FAITES PASSER VOS MESSAGES GRADUELLEMENT: WARMUP > AWARENESS > ENGAGEMENT. • NE DITES PAS EXACTEMENT CE QUE VOUS ALLEZ FAIRE AVANT LE WORKSHOP. • TROUVEZ LE BON ÉQUILIBRE ENTRE LES RÔLES DE L'ANIMATEUR, DU COACH ET DE L'EXPERT. OFFREZ DES MODÈLES, DES EXPÉRIENCES ET DES OPTIONS. • INSISTEZ SUR LES DESALIGNEMENTS COMME SOURCE DE DISCUSSION.
31. LA SUITE? INSUFFLER DES NOUVELLES FAÇONS DE TRAVAILLER « AGILE » AU NIVEAU DU CODIR : • STANDARDS DE RÉUNION (EX: RÉUNION «ALL REMOTE», BOITE A MEUH, DECIDER…) • COLOCALISATION DES MEMBRES DU CODIR • KANBAN, KAIZEN & LIMIT THE WIP, OBEYA • BLACK MIRROR • BOOTSTRAP, ZOOM & FLOW • CHAQUE TOP LEADER EST UN FORMATEUR • INTRODUIRE LA PLEINE CONSCIENCE
33. MERCI