TeamsやPower BI等を使ったチームワーク・業務改善 / Teamwork

2021/01/23
業務改善検討会 #2 - connpass https://connpass.com/event/199977/

Transcript

2. 富山出身。奥中(八村塁)、富山高校、同志社大学 石川陽一（50）: auカブコム,CISA, Citizen Developer 1999 日立子会社SEを経て、ネット証券 立ち上げ 日本初のフルWindows等オープン系金融機関でIT担当 2013 5ヶ月で-30kg ダイエット(2019 半戻し状態から1ヶ月で-10kg) 2015 半年で3回致死的不整脈。ICD装着。身障1級 2013 システム監査・内部監査 2017/2- サイバー等セキュリティ 2019/5- Microsoft 365 E5 / Power Platform推進 2019/11-2020/3 致死的不整脈多数。ICDと3/13カテーテルアブレーション手術で復活 2020/4 システム統括部門 ＠ishiayaya 2018/9- 副 : アント・キャピタル・パートナーズ
3. ディスクレーマ等 意見は私石川陽一の私見です。 都合上、画面例は一部マスクあり、個 人テナント等になっています。 感想等以外で資料のSNSへの共有はな しでお願いします。 スライドは後で共有します。
4. 今日お話すること • コロナ禍前のここ数年のチームワー ク改善の取り組み • コロナ禍でTeamsやPower BI等を 使った業務改善の取り組みの経験等
5. いろいろ話しますが… https://ishiayaya.net/3rdlife 健康第一 = ストレスをためすぎないで
6. 7つのむだ 加工 工程・作業 「不要な◦◦」 在庫 備品・書類・データ、保持 作り過ぎ ものを余分に作る 手待ち 「待ち」の状態 動作 動き 運搬 移動 不良 手直し・手戻りが必要 か ざ っ て と う ふ
8. 2015 6月 DDoS攻撃 システム30分停止 DX取り組み打ち出し 8月 働き方改革・テレワーク制度(試行) 11月 TMS 第1期 2017 2019 2016 2018 2020 TMS 第2期 TMS 第3期 2月 コロナ禍でM365活躍 TMS 第5期（リモート） TMS 第4期 5月 M365本格利用開始 11月 BCP訓練でTeams活用
9. （参考）日経コンピュータ・日経xTECHより 「現場を元気に！ カブコム現場改革の軌跡」 三井伸行氏 2019/01/16〜全10回 私の取り組み例は2回目、10回目に TMS塾 ↓ KMSへ
11. https://twitter.com/MSOfficeJP/status/1207153705885274113
13. 町田市
14. ビフォーコロナ コロナ禍(当初) Withコロナ VPN E5系環境 ゼロトラストで リアルでいろんなチェックがあるけど ダイレクトに 会議室ガラガラ ソーシャルディスタンス 会社でもネット会議
15. データ関係 動作 動き 加工 工程・作業 か と
16. なんでも Excel
17. こんな広い画面で ほんの少ししかフォーカスが 当たらない (私は)頭がまわりません フォーカス事項以外も小さな 字で目に映り続ける
18. 0やNullオンパレードの行列 それ、ないのといっしょです 「こんなカラムも作っておき ましたから」 要りません。No, Thank you
19. Long and Winding Road～♪
20. 予定をExcelに入力するんだ 200人共有でバーン! コロナ禍当初も
21. Excelの基本は データ関連
24. なんでもPowe BI
25. https://bit.ly/fsa-sys202006
26. 会議関係 動作 動き と 作り過ぎ ものを余分に作る っ
28. ちょっとでいいから
30. 毎朝2つのTeams朝会（顔出し） • 8:30 システム部門 上4人 • 8:45 うちのグループ 6人
31. BP（ビジネスパートナー） とは、どうですか？ はじめまして、最初、 ちょっとでいいから
32. ビデオの帯域は抑える 50Mbps 500kbps
33. → 500Kbps 音声の途切れはストレス！
34. 録画の活用
35. 1 on 1を チャットの右上
36. ビジネスチャット チーム活動
37. Teamsのチームの書き込みでは 名指しでメンション @(名前) @te..(候補がでる):チーム @c..(候補がでる):チャネル
38. お知らせの強調はアナウンスで
39. Teamsは旬なチームを上に
40. ピン留め
41. Teamsはマークダウン
42. クリップ的保存
43. 共有のため、リンクを
44. Planner および To Do による Tasks
45. その他
46. Authenticator（2要素認証;2FA） パスワードレス
48. ランチタイムに社内IT勉強会 会議チャット 書式なし
49. まとめ • 「7つのむだ」 • 会議はむだ、かもを意識する • 小さなむだをすこしずつ省いて • わからんちんとも少し戦って • 便利な道具を工夫して使って • 長引くコロナ禍の不便さと戦いましょう • テレワークは孤独感満載なので対話機会を大事に • ストレスの貯めすぎに気をつけて
50. ありがとうございました。 be agile