TeamsやPower BI等を使ったチームワーク・業務改善 / Teamwork

2021/01/23
業務改善検討会 #2 - connpass https://connpass.com/event/199977/

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2. 富山出身。奥中(八村塁)、富山高校、同志社大学
   石川陽一（50）: auカブコム,CISA, Citizen Developer
   1999 日立子会社SEを経て、ネット証券 立ち上げ
   日本初のフルWindows等オープン系金融機関でIT担当
   2013 5ヶ月で-30kg ダイエット(2019 半戻し状態から1ヶ月で-10kg)
   2015 半年で3回致死的不整脈。ICD装着。身障1級
   2013 システム監査・内部監査
   2017/2- サイバー等セキュリティ
   2019/5- Microsoft 365 E5 / Power Platform推進
   2019/11-2020/3 致死的不整脈多数。ICDと3/13カテーテルアブレーション手術で復活
   2020/4 システム統括部門
   ＠ishiayaya
   2018/9- 副 : アント・キャピタル・パートナーズ
   

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3. ディスクレーマ等
   意見は私石川陽一の私見です。
   都合上、画面例は一部マスクあり、個
   人テナント等になっています。
   感想等以外で資料のSNSへの共有はな
   しでお願いします。
   スライドは後で共有します。
   

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4. 今日お話すること
   • コロナ禍前のここ数年のチームワー
   ク改善の取り組み
   • コロナ禍でTeamsやPower BI等を
   使った業務改善の取り組みの経験等
   

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5. いろいろ話しますが… https://ishiayaya.net/3rdlife
   健康第一 = ストレスをためすぎないで
   

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6. 7つのむだ
   加工
   工程・作業
   「不要な○○」
   在庫
   備品・書類・データ、保持
   作り過ぎ
   ものを余分に作る
   手待ち
   「待ち」の状態
   動作
   動き
   運搬
   移動
   不良
   手直し・手戻りが必要
   か
   ざ
   っ て
   と
   う
   ふ
   

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8. 2015
   6月 DDoS攻撃 システム30分停止
   DX取り組み打ち出し
   8月 働き方改革・テレワーク制度(試行)
   11月 TMS 第1期
   2017
   2019
   2016 2018
   2020
   TMS 第2期
   TMS 第3期
   2月 コロナ禍でM365活躍
   TMS 第5期（リモート）
   TMS 第4期
   5月 M365本格利用開始
   11月 BCP訓練でTeams活用
   

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9. （参考）日経コンピュータ・日経xTECHより
   「現場を元気に！ カブコム現場改革の軌跡」
   三井伸行氏
   2019/01/16〜全10回 私の取り組み例は2回目、10回目に
   TMS塾
   ↓
   KMSへ
   

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11. https://twitter.com/MSOfficeJP/status/1207153705885274113
    

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13. 町田市
    

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14. ビフォーコロナ
    コロナ禍(当初)
    Withコロナ
    VPN
    E5系環境
    ゼロトラストで
    リアルでいろんなチェックがあるけど
    ダイレクトに
    会議室ガラガラ
    ソーシャルディスタンス
    会社でもネット会議
    

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15. データ関係
    動作
    動き
    加工
    工程・作業
    か
    と
    

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16. なんでも
    Excel
    

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17. こんな広い画面で
    ほんの少ししかフォーカスが
    当たらない
    (私は)頭がまわりません
    フォーカス事項以外も小さな
    字で目に映り続ける
    

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18. 0やNullオンパレードの行列
    それ、ないのといっしょです
    「こんなカラムも作っておき
    ましたから」
    要りません。No, Thank you
    

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19. Long and Winding Road～♪
    

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20. 予定をExcelに入力するんだ
    200人共有でバーン!
    コロナ禍当初も
    

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21. Excelの基本は
    データ関連
    

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24. なんでもPowe BI
    

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25. https://bit.ly/fsa-sys202006
    

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26. 会議関係
    動作
    動き
    と
    作り過ぎ
    ものを余分に作る
    っ
    

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28. ちょっとでいいから
    

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30. 毎朝2つのTeams朝会（顔出し）
    • 8:30 システム部門 上4人
    • 8:45 うちのグループ 6人
    

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31. BP（ビジネスパートナー）
    とは、どうですか？
    はじめまして、最初、
    ちょっとでいいから
    

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32. ビデオの帯域は抑える
    50Mbps
    500kbps
    

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33. → 500Kbps
    音声の途切れはストレス！
    

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34. 録画の活用
    

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35. 1 on 1を
    チャットの右上
    

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36. ビジネスチャット
    チーム活動
    

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37. Teamsのチームの書き込みでは
    名指しでメンション
    @(名前)
    @te..(候補がでる):チーム
    @c..(候補がでる):チャネル
    

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38. お知らせの強調はアナウンスで
    

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39. Teamsは旬なチームを上に
    

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40. ピン留め
    

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41. Teamsはマークダウン
    

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42. クリップ的保存
    

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43. 共有のため、リンクを
    

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44. Planner および To Do による Tasks
    

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45. その他
    

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46. Authenticator（2要素認証;2FA）
    パスワードレス
    

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48. ランチタイムに社内IT勉強会
    会議チャット
    書式なし
    

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49. まとめ
    • 「7つのむだ」
    • 会議はむだ、かもを意識する
    • 小さなむだをすこしずつ省いて
    • わからんちんとも少し戦って
    • 便利な道具を工夫して使って
    • 長引くコロナ禍の不便さと戦いましょう
    • テレワークは孤独感満載なので対話機会を大事に
    • ストレスの貯めすぎに気をつけて
    

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50. ありがとうございました。
    be
    agile
    

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