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TeamsやPower BI等を使ったチームワーク・業務改善 / Teamwork

TeamsやPower BI等を使ったチームワーク・業務改善 / Teamwork

2021/01/23
業務改善検討会 #2 - connpass https://connpass.com/event/199977/

Yoichi Ishikawa

January 23, 2021
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Transcript

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  2. 富山出身。奥中(八村塁)、富山高校、同志社大学
    石川陽一(50): auカブコム,CISA, Citizen Developer
    1999 日立子会社SEを経て、ネット証券 立ち上げ
    日本初のフルWindows等オープン系金融機関でIT担当
    2013 5ヶ月で-30kg ダイエット(2019 半戻し状態から1ヶ月で-10kg)
    2015 半年で3回致死的不整脈。ICD装着。身障1級
    2013 システム監査・内部監査
    2017/2- サイバー等セキュリティ
    2019/5- Microsoft 365 E5 / Power Platform推進
    2019/11-2020/3 致死的不整脈多数。ICDと3/13カテーテルアブレーション手術で復活
    2020/4 システム統括部門
    @ishiayaya
    2018/9- 副 : アント・キャピタル・パートナーズ

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  3. ディスクレーマ等
    意見は私石川陽一の私見です。
    都合上、画面例は一部マスクあり、個
    人テナント等になっています。
    感想等以外で資料のSNSへの共有はな
    しでお願いします。
    スライドは後で共有します。

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  4. 今日お話すること
    • コロナ禍前のここ数年のチームワー
    ク改善の取り組み
    • コロナ禍でTeamsやPower BI等を
    使った業務改善の取り組みの経験等

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  5. いろいろ話しますが… https://ishiayaya.net/3rdlife
    健康第一 = ストレスをためすぎないで

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  6. 7つのむだ
    加工
    工程・作業
    「不要な○○」
    在庫
    備品・書類・データ、保持
    作り過ぎ
    ものを余分に作る
    手待ち
    「待ち」の状態
    動作
    動き
    運搬
    移動
    不良
    手直し・手戻りが必要


    っ て



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  8. 2015
    6月 DDoS攻撃 システム30分停止
    DX取り組み打ち出し
    8月 働き方改革・テレワーク制度(試行)
    11月 TMS 第1期
    2017
    2019
    2016 2018
    2020
    TMS 第2期
    TMS 第3期
    2月 コロナ禍でM365活躍
    TMS 第5期(リモート)
    TMS 第4期
    5月 M365本格利用開始
    11月 BCP訓練でTeams活用

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  9. (参考)日経コンピュータ・日経xTECHより
    「現場を元気に! カブコム現場改革の軌跡」
    三井伸行氏
    2019/01/16〜全10回 私の取り組み例は2回目、10回目に
    TMS塾

    KMSへ

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  11. https://twitter.com/MSOfficeJP/status/1207153705885274113

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  13. 町田市

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  14. ビフォーコロナ
    コロナ禍(当初)
    Withコロナ
    VPN
    E5系環境
    ゼロトラストで
    リアルでいろんなチェックがあるけど
    ダイレクトに
    会議室ガラガラ
    ソーシャルディスタンス
    会社でもネット会議

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  15. データ関係
    動作
    動き
    加工
    工程・作業


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  16. なんでも
    Excel

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  17. こんな広い画面で
    ほんの少ししかフォーカスが
    当たらない
    (私は)頭がまわりません
    フォーカス事項以外も小さな
    字で目に映り続ける

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  18. 0やNullオンパレードの行列
    それ、ないのといっしょです
    「こんなカラムも作っておき
    ましたから」
    要りません。No, Thank you

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  19. Long and Winding Road~♪

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  20. 予定をExcelに入力するんだ
    200人共有でバーン!
    コロナ禍当初も

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  21. Excelの基本は
    データ関連

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  24. なんでもPowe BI

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  25. https://bit.ly/fsa-sys202006

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  26. 会議関係
    動作
    動き

    作り過ぎ
    ものを余分に作る

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  28. ちょっとでいいから

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  30. 毎朝2つのTeams朝会(顔出し)
    • 8:30 システム部門 上4人
    • 8:45 うちのグループ 6人

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  31. BP(ビジネスパートナー)
    とは、どうですか?
    はじめまして、最初、
    ちょっとでいいから

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  32. ビデオの帯域は抑える
    50Mbps
    500kbps

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  33. → 500Kbps
    音声の途切れはストレス!

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  34. 録画の活用

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  35. 1 on 1を
    チャットの右上

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  36. ビジネスチャット
    チーム活動

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  37. Teamsのチームの書き込みでは
    名指しでメンション
    @(名前)
    @te..(候補がでる):チーム
    @c..(候補がでる):チャネル

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  38. お知らせの強調はアナウンスで

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  39. Teamsは旬なチームを上に

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  40. ピン留め

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  41. Teamsはマークダウン

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  42. クリップ的保存

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  43. 共有のため、リンクを

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  44. Planner および To Do による Tasks

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  45. その他

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  46. Authenticator(2要素認証;2FA)
    パスワードレス

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  48. ランチタイムに社内IT勉強会
    会議チャット
    書式なし

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  49. まとめ
    • 「7つのむだ」
    • 会議はむだ、かもを意識する
    • 小さなむだをすこしずつ省いて
    • わからんちんとも少し戦って
    • 便利な道具を工夫して使って
    • 長引くコロナ禍の不便さと戦いましょう
    • テレワークは孤独感満載なので対話機会を大事に
    • ストレスの貯めすぎに気をつけて

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  50. ありがとうございました。
    be
    agile

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