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企業微信標準機能紹介 2020年12月14日
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Matsumura Minoru
December 14, 2020
Business
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65
企業微信標準機能紹介 2020年12月14日
企業微信の標準機能紹介資料。
Matsumura Minoru
December 14, 2020
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Transcript
企業微信標準機能 ご紹介 上海人雨而(レンユアー)系統技術軟件有限公司 松村 稔 2020年12月14日 1
会社紹介 上海人雨而(上海レンユアー) 2
会社紹介 1998年 上海法人設立 上海を中心として、江蘇省常州市と広東省中山市に 常駐人員を配置。その他地域もリモートでサポート。 約100社のお客様にお世話になっています。 3
業務内容 中国にある日系企業のお客様向けに オーダーメイドで業務改善のシステムを作っています。 販売管理 在庫管理 見積管理 案件管理 4
企業微信とは https://work.weixin.qq.com/ 微信には企業微信という形態があり、会社の許可した特定メ ンバーのみがそのグループに所属することができます。 使用者はいつもの慣れた微信のインターフェースを使いなが らも、クローズドな環境を確保できます。 企業微信アプリを使用することで、より多くの機能を活用す
ることができます。 弊社では、業務システムと企業微信を連携し、リマインドを メールの代わりに、微信に送付する等、活用をお手伝いして おります。 5
企業微信標準機能 コミュニケーション クラウドディスク 会議 企業支払い 承認フロー 企業メール スケジュール タイムカード 資料同時編集
会社電話 報告 社内名簿 6
各機能の簡単な紹介 企业支付(企業支払い)と公费电话(会社電話)は、弊社 で使用したことがないので、詳細を省いております。
高效的沟通方式/コミュニケーション 企業微信は通常の微信(Wechat)同様に、1:1のチャット、複数人でのグループチャットが可能で す。また、客户联系機能を使用することで、顧客も交えたコミュニケーション構築が可能です。 8
微盘/WeDrive クラウドファイル共有 WeDriveは100GBまで無料で提供されるクラウドのディスク領域です(ディスクは追加購入が可能)。 Windowsのクライアントを使用することで、通常のファイル共有と近い感覚で、ファイルを共有し、必要時 に編集をかけることも可能です。ファイルは過去バージョンも保管されており、さらに、フォルダにはユーザー別 の権限設定も可能ですので、安心して使用できます。 9
会議/Meeting 会議機能(1) 10
会議/Meeting 会議機能(2) 11
审批/Approvals 承認フロー機能 休暇、費用精算、残業申請等のワークフローを流すことができます。項目も自由に定義できます。 12
企业邮箱/Enterprise MailBox メール 企業微信のEnterprise mailbox機能により、通常のメールサーバーと関連付けることで、企 業微信のアプリで、普段使っているメールアドレスでのメールのやりとりが可能になります。 13
日程/Calendar スケジュール(1) 企業微信には、スケジュール管理機能もあります。CalendarとToDOです。 カレンダー型のスケジュール管理機能は、Month表示とWeek表示が可能です。 <Windowsクライアントイメージ> 14
日程/Calendar スケジュール(2) <スマートフォンのイメージ> 15
日程/Calendar スケジュール(3) <ToDOはシンプルなインターフェースです。> 16
日程/Calendar スケジュール(4) カレンダーを他の人に共有することで、他の人もあなたの予定を確認できますが、あまり日程共有の文化がな いのか、単純な色分け表示だけで、見にくいので、あまりスケジュール共有は重視されていない印象です。 17
打卡/Attendance(Punch) タイムカード機能 スマホアプリでシンプルに出勤・退勤・外出をタップで記録できます。 18
微文档/WeDoc 資料同時編集 クラウドファイル同時編集機能(微文档/WeDoc)を使うと、複数人で同時にクラウド上のファ イルを編集することができます。パソコン、スマートフォンのどちらかも同時編集が可能です。誰か が編集した内容はすぐに、共同編集者の画面に反映されます。 19
汇报/Report 報告機能 日報・週報・営業報告等の提出が可能な機能です。 20
通讯录管理/Contacts 社内名簿 社内名簿を管理します。一括投入も可能です。 21
ありがとうございました! WEB 中国の在宅勤務で活用できるテレビ 会議ツールの紹介-企業微信- Email m.matsumura@renyuer.com 22 https://meeting.qloba.com/