企業微信標準機能紹介 2020年12月14日

企業微信の標準機能紹介資料。

Transcript

1. 企業微信標準機能 ご紹介 上海人雨而(レンユアー)系統技術軟件有限公司 松村 稔 2020年12月14日 1
2. 会社紹介 上海人雨而(上海レンユアー) 2
3. 会社紹介 1998年 上海法人設立 上海を中心として、江蘇省常州市と広東省中山市に 常駐人員を配置。その他地域もリモートでサポート。 約100社のお客様にお世話になっています。 3
4. 業務内容 中国にある日系企業のお客様向けに オーダーメイドで業務改善のシステムを作っています。 販売管理 在庫管理 見積管理 案件管理 4
5. 企業微信とは https://work.weixin.qq.com/  微信には企業微信という形態があり、会社の許可した特定メ ンバーのみがそのグループに所属することができます。  使用者はいつもの慣れた微信のインターフェースを使いなが らも、クローズドな環境を確保できます。  企業微信アプリを使用することで、より多くの機能を活用す ることができます。  弊社では、業務システムと企業微信を連携し、リマインドを メールの代わりに、微信に送付する等、活用をお手伝いして おります。 5
6. 企業微信標準機能 コミュニケーション クラウドディスク 会議 企業支払い 承認フロー 企業メール スケジュール タイムカード 資料同時編集 会社電話 報告 社内名簿 6
7. 各機能の簡単な紹介 企业支付(企業支払い)と公费电话(会社電話)は、弊社 で使用したことがないので、詳細を省いております。
8. 高效的沟通方式/コミュニケーション 企業微信は通常の微信（Wechat）同様に、１：１のチャット、複数人でのグループチャットが可能で す。また、客户联系機能を使用することで、顧客も交えたコミュニケーション構築が可能です。 8
9. 微盘/WeDrive クラウドファイル共有 WeDriveは100GBまで無料で提供されるクラウドのディスク領域です（ディスクは追加購入が可能）。 Windowsのクライアントを使用することで、通常のファイル共有と近い感覚で、ファイルを共有し、必要時 に編集をかけることも可能です。ファイルは過去バージョンも保管されており、さらに、フォルダにはユーザー別 の権限設定も可能ですので、安心して使用できます。 9
10. 会議/Meeting 会議機能（１） 10
11. 会議/Meeting 会議機能（２） 11
12. 审批/Approvals 承認フロー機能 休暇、費用精算、残業申請等のワークフローを流すことができます。項目も自由に定義できます。 12
13. 企业邮箱/Enterprise MailBox メール 企業微信のEnterprise mailbox機能により、通常のメールサーバーと関連付けることで、企 業微信のアプリで、普段使っているメールアドレスでのメールのやりとりが可能になります。 13
14. 日程/Calendar スケジュール（１） 企業微信には、スケジュール管理機能もあります。CalendarとToDOです。 カレンダー型のスケジュール管理機能は、Month表示とWeek表示が可能です。 ＜Windowsクライアントイメージ＞ 14
15. 日程/Calendar スケジュール（２） ＜スマートフォンのイメージ＞ 15
16. 日程/Calendar スケジュール（３） ＜ToDOはシンプルなインターフェースです。＞ 16
17. 日程/Calendar スケジュール（４） カレンダーを他の人に共有することで、他の人もあなたの予定を確認できますが、あまり日程共有の文化がな いのか、単純な色分け表示だけで、見にくいので、あまりスケジュール共有は重視されていない印象です。 17
18. 打卡/Attendance(Punch) タイムカード機能 スマホアプリでシンプルに出勤・退勤・外出をタップで記録できます。 18
19. 微文档/WeDoc 資料同時編集 クラウドファイル同時編集機能（微文档/WeDoc）を使うと、複数人で同時にクラウド上のファ イルを編集することができます。パソコン、スマートフォンのどちらかも同時編集が可能です。誰か が編集した内容はすぐに、共同編集者の画面に反映されます。 19
20. 汇报/Report 報告機能 日報・週報・営業報告等の提出が可能な機能です。 20
21. 通讯录管理/Contacts 社内名簿 社内名簿を管理します。一括投入も可能です。 21
22. ありがとうございました！ WEB 中国の在宅勤務で活用できるテレビ 会議ツールの紹介-企業微信- Email m.matsumura@renyuer.com 22 https://meeting.qloba.com/