kintoneでここまでできる！ 販売管理を実現した事例のご紹介

kintoneベースの販売管理システムの紹介ウェビナーで使用したスライドです。

Transcript

1. kintoneでここまでできる！ 販売管理を実現した事例のご紹介 上海人雨而(レンユアー)系統技術軟件有限公司 松村 稔
2. 自己紹介 松村 稔 岐阜県出身。上海在住。 日中ハーフの娘がいます。
3. 会社紹介 上海人雨而(上海レンユアー)
4. 会社紹介
5. 会社紹介 1998年 上海法人設立 上海を中心として、江蘇省常州市と広東省中山市に 常駐人員を配置。 約100社のお客様にお世話になっています。
6. kintoneでやってること 中国にある日系企業のお客様向けに オーダーメイドで業務改善のシステムを作っています。 販売管理 在庫管理 見積管理 案件管理
7. 本日のテーマ
8. kintoneでここまでできる！ 販売管理を実現した事例のご紹介
9. 本日の流れ 皆様どの様な課題感を持たれているか？ 弊社の実際の提案事例と簡単なデモ。
10. 販売管理業務に関する課題感
11. EXCEL管理に限界を感じる 各個人がエクセルでバラバラに管理をしていて、状 況が見えない。 単価や取引条件がいつの間にか変わっているが、 差分の把握が困難。 月次の集計に時間がかかる。
12. EXCEL管理に限界を感じる システムで受注→発注→入荷→在庫→出荷を 一元管理します。 単価や取引条件を厳格に管理できます。 また、変更履歴の把握も可能です。 売上一覧・仕入一覧・粗利一覧等の集計がワン クリックで可能です。
13. 環境面・運用面での不安 高価なサーバーは導入が難しいし、停電対策や バックアップ等の体制構築も心配。 以前システムを導入したが、サポートが悪く、立ち 上がらなかった。 パッケージソフトでは合わない部分がある。
14. 環境面・運用面での不安 kintoneを使用することで、サーバーの購入や、煩 わしい保守作業も不要です。 中国で20年培ってきた立上げノウハウでご協力し ます。 御社の業務にあわせた、柔軟なカスタマイズが可 能です。立ち上げ後6ヶ月間、実務で発生した課 題を無償でシステム対応しています。
15. 各社様々な課題感で弊社にお問合せ頂きます。 MOQ（最低発注数量）の管理強化 顧客別・メーカー別の売上を把握したい。 受注と在庫の厳密な引き当てを実現したい。 入荷実績と発票情報の比較照合を実施したい。 現状の在庫評価基準が謎なので整理したい。 原価の毎月の変動が大きいのできちんと管理したい。 複数拠点をひとりで見ることになった。
16. 提案事例
17. お客様の現状業務をヒアリングして、 個別のお客様毎に、ご提案を作成し ています。 本日はその一例をご紹介します。
18. ご提案のポイント • 現在、各部署・各個人がエクセルで管理している業務を、システムで統合管理 することで、情報の正確性向上や、業務の効率化・定型化をはかります。 1.個人管理から、全体管理へ • まずは現行のエクセル業務をシステムに置き換える部分を重点的に進め、確実 にシステムを立ち上げます。 • その後、運用しながらシステムを徐々に育てていく形をとることで、よりお一層のシ ステム導入効果が得られると考えます。 2.スモールスタートで確実な立上げ • 得意先、仕入先、商品、仕入単価、販売単価等の基本情報をデータベース化 し、統一管理することで、各種変動情報を見える様にします。 3.基本情報のデータベース化
19. 非在庫品管理のシステムイメージとポイント 受注 発注 出荷 入荷 営業 売上 財務 売上 調達先向 PO INVOICE PACKING LIST 納期管理 売上計上 照合管理 支払 入金 １.調達先への発注に対する納期管理の実施。 ２.発注一覧、入荷一覧、売上一覧等の情報を日々確認可能。
20. 在庫対象品管理のシステムイメージとポイント 発注 入荷 出荷 在庫 売上 倉庫１ 倉庫２ PO 出荷 指示書 納期管理 受注 支払 入金 １. 倉庫に分かれて保管されている在庫をシステムで統一管理
21. 機能一覧（１）日次処理系 画面 出力伝票 受注処理 発注処理 発注書 入荷処理 出荷処理 Invoice,PackingList,運送委託書 開発票処理 発票発行申請書 入金処理 支払処理 倉庫移動処理 要発注リスト 随時手配申請書
22. 機能一覧（２） 集計処理系 通常集計 在庫一覧 受注一覧、受注残一覧 発注一覧、発注残一覧 入荷一覧、出荷一覧 未回収一覧、未払い一覧 月次報告用集計 売上統計表、仕入統計表 商品群別在庫一覧 在庫受け払い表
23. 機能一覧（３） 基本情報系 顧客情報 仕入先情報 商品情報 販売単価情報 仕入単価情報 為替レート情報 単位情報 担当情報 倉庫情報 自社情報
24. デモ
25. ありがとうございました！ WEB:erpmini.cn Email:m.matsumura@renyuer.com