経験主義とリーン思考で学園祭運営チームを幸せにしたった

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1. 経験主義とリーン思考で 学園祭運営チームを幸せにしたった 筑波技術大学 齋藤光貴
2. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ アジャイル開発素人のお調子者系大学生です AgilePBL祭りにも お邪魔しました～！ 名前 Kotan｜こーたん 所属 筑波技術大学 産業技術学部 B4 開発歴 ぴちぴちの2年目 言語? 日本語対応寄りの手話 活動 チーム開発 / 学園祭運営チーム 2
3. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 持ち帰れるかもしれない学びは2つ • アジャイル開発の価値や原則をチームに浸透させる方法 • チームの主導権を握っていないけど、チームを変える方法 チームの主導権を握っていない人が チームを変える方法のヒントになれば嬉しい 3
4. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 学園祭開催を目指すチームに参加したよ 2024年3月 今年も学園祭を やりたい！ おっしゃ、一肌脱ぐかぁ！ 本学の後輩 学園祭でゲームを 出したい！ サークルの後輩 4
5. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 学園祭運営チームは機能せず 参加した時のチームは、こんな状況でした お互いの作業を 把握できない 会議で集まる 理由が分からない お互い尊敬と 信頼がない 5
6. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 僕は口を出せず 今のチームを改善したい気持ちでいっぱいだけど･･･ 自身がチーム最年長である チームの主導権を持てない 最年長の僕が何かを 言うと、後輩たちは 萎縮しちゃうし･･･ 委員長や副委員長に 配慮しておかないと 更に悪化するな･･･ 強く「アジャイルになろうぜ」なんて言えるわけない！ 6
7. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ そして、チームは崩壊しかけた 口を出せず1ヶ月すぎた4月末に事件は起きた 副委員長への辞任要求事件 副委員長の仕事 できてないよね 辞任すべきでは？ 集金催促に激怒事件 お金ちょーだい お金ちょーだい うるさいんじゃ！ 7
8. 学園祭を実施せず、チームを 解散させる考えもあった まさに、絶望的だった 8
9. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 作業の目的、進捗状況、意思決定が曖昧でした チームには、3つの問題があった 作業の目的や優先度を 把握して判断できない お互いの作業を 把握できない 何のための会議か 分かっていない 9
10. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ おや、どこかで見覚えがある問題だなぁ どこかで見ましたねぇ･･･ 呼んだ？ スクラムガイド (Sutherland and Schwaber) から引用 10
11. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 足りないものは「透明性」「検査」「適応」だぁ 透明性 創発的なプロセスや作業は、作業を実⼰ する⼰とその作業を受け取る⼰に⼰える 必要がある。 スクラムにおける重要な意思決 定は、3つの正式な作成物を認知する状態に基づ いている。透明性の低い作成物は、価値を低下さ せ、リスクを⼰める意思決定につながる可能性が ある。 透明性によって検査が可能になる。透明性 のない検査は、誤解を招き、ムダなものである。 スクラムガイド (Sutherland and Schwaber) から引用 作業の目的や優先度を 把握して判断できない 透明性が足りてない 11
12. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 足りないものは「透明性」「検査」「適応」だぁ 検査 スクラムの作成物と合意されたゴールに 向けた進捗状況は、頻繁かつ熱⼰に検査 されなければならない。これは、潜在的 に望ましくない変化や問題を検知するた めである。スクラムでは、 検査を⼰援するため に、5つのイベントでリズムを提供している。 検査 によって適応が可能になる。適応のない検査は意 味がないとされる。スクラムのイベントは、変化を 引き起こすように設計されている。 スクラムガイド (Sutherland and Schwaber) から引用 お互いの作業を 把握できない 検査が足りてない 12
13. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 足りないものは「透明性」「検査」「適応」だぁ 適応 プロセスのいずれかの側⼰が許容範囲を逸脱して いたり、成果となるプロダクトが受け入れられな かったりしたときは、適⼰しているプロセス 何のための会議か 分かっていない や製造している構成要素を調整する必要 がある。それ以上の逸脱を最⼰限に抑えるため、 できるだけ早く調整しなければならない。 関係者 に権限が与えられていないときや、⼰⼰管理され ていないときは、適応が難しくなる。 スクラムチー ムは検査によって新しいことを学んだ瞬間に適応 することが期待されている。 スクラムガイド (Sutherland and Schwaber) から引用 適応が足りてない 13
14. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 「透明性」がある状態にする！ メンバー全員が作業の全体像、目的、価値、優先度を基に適切な 意思決定を行うことができる みんな、何をすればいいか なぜやるのか分かってるぜ 14
15. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 「検査」ができる状態にする！ メンバー全員が作業の進捗状況と問題を把握できる みんな、何が順調で何に つまづいているのか分かるぜ 15
16. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 「適応」ができる状態にする！ メンバー全員が作業の進捗状況や作業結果を基づいて解決した いことを明らかにしたうえで協力して解決できる みんな、改善と解決に向けて、 協力して議論したり作業できるぜ 16
17. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ チームに浸透させる方法は3つ • メンバー全員にチームの仕組みに問題があることを 気づかせる • メンバー全員が経験主義とリーン思考から出た意見は 僕の意見より優先させる • 完璧を求めない 17
18. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ チームに浸透させる方法は3つ • メンバー全員にチームの仕組みに問題があることを 気づかせる • メンバー全員が経験主義とリーン思考から出た意見は 僕の意見より優先させる • 完璧を求めない 18
19. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ いきなりステーキは受け入れられる いきなりステーキが出てきても、美味しく食べるのはなぜ？ そりゃあ・・・ みんな、「ステーキを食べたい」と いう目的で来てるからだろうよ 19
20. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ いきなり解決策は受け入れられない いきなり解決策が出てきたら、食わず嫌いが発動する そりゃあ・・・ 解決策 みんな、解決したいと思っていな いし、そもそも課題を認識してい ないからだろうよ 20
21. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 問題に対する考え方がそもそも違う メンバー 問題が起きているのは 作業担当の人が原因 その人がなんとか解決 するべきだ 原因と対策が属人的 自分 問題が起きているのは チームの仕組みが原因 チームの仕組みを改善 して解決するべきだ 原因と対策が仕組み的 21
22. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ チームで問題に対する考え方を広める メンバーから愚痴がでたら、仕組みに問題があると反応する なんで、会議に集中できないんだろう･･･ 集中しなきゃいけないのに･･･ メンバー それはあなたのせいじゃないよ 議論に参加する意義がよくわからないと いう仕組みに問題があるんだよ 自分 22
23. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ チームで問題に対する考え方を揃える 改めて、仕組みに問題があることをチームと認識を合わせた この問題はチームの仕組みによって起きて います！ぜひ仕組みを改善しましょう！ 自分 確かに、こういう仕組みがあるから 問題が起きているんだよな よし、チームで改善しよう！ メンバー 23
24. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ チームに浸透させる方法は3つ • メンバー全員にチームの仕組みに問題があることを 気づかせる • メンバー全員が経験主義とリーン思考から出た意見は 僕の意見より優先させる • 完璧を求めない 24
25. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 僕のレガシー経験より、メンバーの新鮮な経験 メンバー全員が経験して出た意見は僕の意見より優先させた こういう方法で 改善できそう！ 僕の意見は違うけど、 メンバーの経験を尊重しよう 25
26. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ レガシー経験を持ち込むとバグが起きるかも 過去の経験に影響された考えは、今のチームに合わない 可能性が高い 今のチームと合わず 新たなトラブルが発生！ レガシー経験から 出た解決策 26
27. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ メンバーの新鮮な経験のほうが信頼できる 経験が未熟であるほど、今の状況をありのままに捉えてくれる 過去の経験による バイアス 純度高い今の状況を把握できる 今起きていることっ てこういうことです よね 27
28. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ メンバーの成長のほうがチームに貢献できる 僕一人よりもメンバー全員のほうが、成長力が高い 僕の介入による 成長阻害要因 メンバーがちゃんと成長できる じゃあ、こういうふう に改善していけばい いですよね 28
29. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ チームに浸透させる方法は3つ • メンバー全員にチームの仕組みに問題があることを 気づかせる • メンバー全員が経験主義とリーン思考から出た意見は 僕の意見より優先させる • 完璧を求めない 29
30. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 僕が出す正解より、メンバーが出す不正解が尊い メンバー全員が出した不正解を尊重して、一緒に改善した こういう方法で うまくいかなかった･･･ ごめん・・・！ 面白い発見したね！ ここからどうすれば 改善できるか考えよう 30
31. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 不正解がたくさん出るチームは伸びしろがある 検証→振り返り→改善 サイクルをたくさん回せるから！ この方法じゃダメか じゃあこうすればいいのかな？ 改善して、うまくいったぞ！ またひとつ成長したぞ！ 31
32. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 学園祭運営チームは、ハッピーなチームへ できたこと • • • 作業の進捗状況に問題があることを、すぐにメンバーが把握 できるようになった 作業の進捗状況を基に、会議で解決したいことを明らかにし て、解決できるようになった 作業の全体像を大まかに把握できるようになった 32
33. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 自らスクラムっぽいプラクティスを生み出した 個人的に一番びっくりした出来事 今の議事録って2つの問題があると思ってたんです • 書きづらい • あとで読んでも、分かりづらい だから、テンプレートを作ってみたんです このテンプレート、どう思いますか？ 33
34. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 自らスクラムっぽいプラクティスを生み出した 実際の議事録テンプレート どこかで見ましたねぇ･･･ 34
35. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 自らスクラムっぽいプラクティスを生み出した 実際の議事録テンプレート スプリントゴール プロダクトバックアイテム 35
36. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 自らスクラムっぽいプラクティスを生み出した 実際の議事録テンプレート プロダクトバックアイテムを実現する方法 スプリントバックアイテム 36
37. 自己紹介 Learning Outcome 崩壊寸前のチーム チームの問題点 チームに浸透させる方法 ハッピーなチームに まとめ 主導権を握っていなくても、チームを変えられる • まずは、問題に対する認識を共有して仲間を増やす • 仲間ができたら、仲間の経験をリスペクトして優先させる • 完璧じゃなくてもいい、伸びしろを楽しむ 37