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ドキュメントを育てよう / How to grow active documents.

Natty
June 10, 2024

ドキュメントを育てよう / How to grow active documents.

今回は、ドキュメンテーション、特にドキュメントの育て方をご紹介します。
これは私が毎日仕事をするときにいつも気にかけている方法です。みなさまのお役に立てば幸いです!

I'd like to share how to grow active documents.
This is the way I always care when I work every day.

Natty

June 10, 2024
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Transcript

  1. 自己紹介 ©Blueish 2024. All rights reserved. 宮下 千波 Chinami Miyashita

    経歴 2017年:総合商社で法人営業を担当    2019年:セブ島へ留学    2020年:総合商社で貿易事務・経理を担当    2022年:株式会社BLUEISHに入社 趣味 邦ロック:ベース弾いてました    映画鑑賞:映画館で観るのが特に好き    海外旅行:一人でもガンガン行きます! 役職 ゼネラルマネージャー / プロジェクトマネージャー Xアカウント @maca_route
  2. ©Blueish 2024. All rights reserved. • 情報の散逸防止 • 業務品質の均一化 •

    業務属人化の解消 • 従業員の教育コスト削減(メンバーの作業時間の確保) ドキュメント化のメリット
  3. ©Blueish 2024. All rights reserved. • 作成に時間がかかる • ドキュメント通りにしか動けなくなる •

    マニュアルが更新されず使われなくなる(=化石化) ドキュメント化のデメリット
  4. ©Blueish 2024. All rights reserved. 1. ドキュメント化するべき情報を選択する 2. ドキュメントを作成する 3.

    関係者全員に編集権限を付与する 4. 周知・確認・更新の徹底 ドキュメント化の育て方 〜”生きた”ドキュメント化のサイクル〜
  5. ©Blueish 2024. All rights reserved. 1. ドキュメント化するべき情報を選択する 2. ドキュメントを作成する 3.

    関係者全員に編集権限を付与する 4. 周知・確認・更新の徹底 ドキュメント化の育て方 〜”生きた”ドキュメント化のサイクル〜
  6. ©Blueish 2024. All rights reserved. 1. ドキュメント化するべき情報を選択する 2. ドキュメントを作成する 3.

    関係者全員に編集権限を付与する 4. 周知・確認・更新の徹底 ドキュメント化の育て方 〜”生きた”ドキュメント化のサイクル〜
  7. ©Blueish 2024. All rights reserved. 1. ドキュメント化するべき情報を選択する 2. ドキュメントを作成する 3.

    関係者全員に編集権限を付与する 4. 周知・確認・更新の徹底 ドキュメント化の育て方 〜”生きた”ドキュメント化のサイクル〜
  8. ©Blueish 2024. All rights reserved. 1. ドキュメント化するべき情報を選択する 2. ドキュメントを作成する 3.

    関係者全員に編集権限を付与する 4. 周知・確認・更新の徹底 ドキュメント化の育て方 〜”生きた”ドキュメント化のサイクル〜
  9. ©Blueish 2024. All rights reserved. ドキュメント化後、必ず行うこと • ドキュメント化したことを関係者に周知すること • 内容に変更や追加点があれば、各自で更新を行うこと

    • 更新した際も必ず随時周知して共有すること ドキュメント化の育て方 〜”生きた”ドキュメント化のサイクル〜