タスクブレイクダウンのすすめ〜タスクを刻んで進捗のビートを鳴らせ〜

「タスクが大きすぎて進まない…」「チームの進捗が見えづらい…」
そんな悩みを抱えている方におすすめ！このスライドでは、
タスクを細かく分割する「タスクブレイクダウン」 の方法とその効果についてシェアします！

【こんな課題を解決します】
　・作業の見通しが立たず、進捗が停滞しがち
　・チームメンバーが何をすればよいかわからない
　・大きな目標に圧倒され、着手できない

Transcript

1. タスクブレイクダウンのすすめ 〜タスクを刻んで進捗のビートを鳴らせ〜 株式会社BLUEISH　宮下 千波 2024.10.24 ©Blueish 2024. All rights reserved.
2. 01 自己紹介 02 タスクブレイクダウンとは？ 03 タスクを刻むメリット 04 タスクを刻むデメリット 05 タスクを刻むデメリット解決法 目次 ©Blueish 2024. All rights reserved. 06 まとめ
3. 01 自己紹介 ©Blueish 2024. All rights reserved.
4. 自己紹介 ©Blueish 2024. All rights reserved. 宮下 千波 Chinami Miyashita 経歴　2017年：総合商社で法人営業を担当 　　　2019年：セブ島へ留学 　　　2020年：総合商社で貿易事務・経理を担当 　　　2022年：株式会社BLUEISHに入社 趣味　邦ロック：ベース弾いてました 　　　映画鑑賞：映画館で観るのが特に好き 　　　海外旅行：一人でもガンガン行きます！ 役職　ゼネラルマネージャー / プロジェクトマネージャー Xアカウント @natty_natty254
5. ©Blueish 2024. All rights reserved. タスクブレイクダウンとは？ 02
6. ©Blueish 2024. All rights reserved. タスクブレイクダウンとは... 一つの業務（タスク）を小さく分解（ブレイク）して 管理しやすい状態にすること。 タスクブレイクダウンとは？ →業務全体の見通しを良くし、業務効率を上げる手法の一つ
7. ©Blueish 2024. All rights reserved. タスクブレイクダウンとは？ これを”タスクを刻む”と呼ぶ！
8. ©Blueish 2024. All rights reserved. タスクを刻むメリット 03
9. ©Blueish 2024. All rights reserved. メリット • タスクが属人化しない • 工数見積もりの精度が上がる • タスクの消化サイクルが早まるので、達成感のリズム が生まれ、能動的にタスクを取っていくようになる • メンバーのセルフマネジメント力が向上する タスクを刻むメリット
10. ©Blueish 2024. All rights reserved. タスクを刻むデメリット 04
11. ©Blueish 2024. All rights reserved. デメリット • 目的やゴールを見失ってしまう可能性がある • 担当者ごとにタスクの刻み方にばらつきが生じる • タスクを刻む工数が増える タスクを刻むデメリット
12. ©Blueish 2024. All rights reserved. タスクを刻むデメリット解決法 04
13. ©Blueish 2024. All rights reserved. デメリット解決法 1. 目的やゴールを見失ってしまう可能性がある →デイリーMTGや朝会を実施して進捗を共有 2. 担当者ごとにタスクの刻み方にばらつきが生じる 3. タスクを刻む工数が増える →タスクを刻む際に「記述の丁寧さ」ではなく「粒度」を 　重視した簡単なルールを設けてテンプレート化することで、 　メンバーが簡単にタスクを刻めるようになる タスクを刻むデメリット解決法
14. ©Blueish 2024. All rights reserved. まとめ 05
15. • タスクはただ刻みまくれば良いわけではなく、”粒度”が大切。 • “粒度”を保つために最低限のコミュニケーションやルールは不可欠。 • メンバーのセルフマネジメント力が向上することで、リーダーが 不在でもチームが自律的に機能し、中央集権的な管理が解消される。 ©Blueish 2024. All rights reserved. まとめ まとめ
16. Thank you for listening! ©Blueish 2024. All rights reserved.