簿記初心者向けのセミナー資料です。
1.概要を知る2.勘定科目を知る3.請求管理を知る4.会計の流れを知るクラウド時代の簿記の基礎
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会計って勉強しなくていい?つくる過程は省力化→学ぶ人が減少しくみの構築はITの知識✕会計の知識会計をつくって読める人は希少になる
仕訳が速くできる人より、業務の流れを整理できてレポートをビジネスに活用できる人が必要。そのための簿記の基本。
クラウド会計freee
クラウド会計freee 自動で経理で仕訳を登録できる
クラウド会計freee 仕訳帳
クラウド会計freee 総勘定元帳
クラウド会計freee 月次推移で毎月の状況を把握
クラウド会計freee 試算表で状況を把握する
クラウド会計簿記が分からない人でも使える?作業する人はそれでOK仕組みをつくる、レポートを活かすには簿記の仕組みの知識が必要
クラウド会計のメリット・銀行口座やカードを同期できる・いつでもどこでも状況を把握できる・仕組み次第で入力を省略できる
簿記お金に関わる「取引」を「仕訳」で「帳簿」に記録して「決算書」をつくる・貸借対照表 ・損益計算書
取引お金で表すことができる会社の活動〇 請求した/給料を払った✕ 契約した/人を雇った
勘定科目資産:いつか収益をもたらすもの(預金・商品・建物)負債:いつか払わないといけないもの(買掛金・借入金)純資産:資産-負債どうやってお金を集めたか(資本金)収益:会社の収入(売上)費用:収益を得るために払ったお金(仕入・諸経費)
仕訳のルール左右に原因と結果を記録する資産: 増えた 減った負債: 減った 増えた純資産: 減った 増えた収益: 消えた 発生した費用: 発生した 消えた例)セミナーを開催して預金に10,000円入金があった預金10,000 / 売上高10,000
貸借対照表と損益計算書の関係を理解する16資産負債純資産費用収入貸借対照表(BS) 損益計算書(PL)利益今いくらあるか なんぼ稼いでるか
会計の流れを理解する17貸借対照表貸借対照表貸借対照表損益計算書 損益計算書資産の状態 収支の状況 収支の状況資産の状態 資産の状態今いくらあるか なんぼ稼いでるか なんぼ稼いでるか今いくらあるか 今いくらあるか第1期第1期 第2期
帳簿仕訳帳・伝票:取引を仕訳で記録する総勘定元帳:勘定科目ごとの集計表試算表:勘定科目の一覧表(補助簿:売上帳、仕入帳)
クラウドサービスを使いこなすには、「入力前」と「出力後」が大事手作業 伝票記入 仕訳帳記入 元帳記入 試算表作成 レポート作成取引記録PC会計 仕訳入力 レポート作成取引記録 仕訳帳・元帳・試算表 出力クラウド 取引入力 仕訳帳・元帳・試算表・レポート 出力業務設計 管理会計
何のために決算書が必要?会社の状況を把握して事業の役に立てる資料をつくるため価格決定・資源の配分資金調達etc
勘定科目をなぜ分けるか?・分け方は自社のルールでOK・収入や費用の増減を把握するため・科目が多すぎても少なすぎても分かりにくい
勘定科目の例収益の部売上高 :商品やサービスの売上雑収入 :メイン事業以外の収入
勘定科目の例費用の部租税公課 :固定資産税、事業税など費用になる税金荷造運賃 :宅急便水道光熱費 :電気、ガス、水道旅費交通費 :電車代、タクシー代通信費 :電話代、郵便代、ネット代広告宣伝費 :名刺、チラシ、広告接待交際費 :接待飲食、土産、中元歳暮保険料 :火災保険料、損害保険料
勘定科目の例費用の部修繕費 :車・備品・機械等の修理消耗品費 :10万円未満の備品事務用品費 :文房具など事務用品(≒消耗品費)福利厚生費 :従業員との食事、残業食など法定福利費 :雇用保険や社会保険の会社負担額給料手当 :給料賞与 :賞与雑給 :日雇いバイトへの手間賃など
勘定科目の例費用の部外注費 :作業外注への支払支払利息 :借入金の利息地代家賃 :事務所、駐車場などの賃料貸倒損失 :売掛金などが回収不能になった支払手数料 :手数料等賃借料 :リース、レンタル料会議費 :打ち合わせ時の食事代、会場代新聞図書費 :仕事に必要な本、新聞
勘定科目の例費用の部諸会費 :同業者団体などの会費雑費 :その他の費用減価償却費 :10万円以上の固定資産の当期費用額
勘定科目の例資産の部現金 :現金小口現金 :従業員用などの現金当座預金 :決済用の預金普通預金 :普通預金定期預金 :定期預金売掛金 :未回収の売上受取手形 :手形でもらった売上
勘定科目の例資産の部商品 :小売りなどの在庫製品 :製造した在庫仕掛品 :製造中の在庫原材料 :材料の在庫前払金 :仕入代金の前払いなど貸付金 :他社などへの貸付金前払費用 :2年分の前払保険料の一部など未経過の費用
勘定科目の例資産の部未収入金 :売上以外の未回収代金立替金 :他人の費用の立替え仮払金 :仮に払った費用など建物 :建物附属設備 :内装工事など構築物 :外溝・フェンス・看板など機械装置 :製造業の機械など車両運搬具 :車など
勘定科目の例資産の部工具器具備品:パソコン、家具、備品などソフトウェア:パソコンのソフトなど保証金 :入居保証金など返還されるもの
勘定科目の例負債の部買掛金 :未払の仕入代金など支払手形 :仕入代金を手形で払ったもの短期借入金 :1年未満の返済借入金長期借入金 :1年以上の返済借入金未払金 :仕入以外の未払い代金など預り金 :従業員の源泉所得税など前受金 :入金済みだがまだ商品引き渡しをしていないものなど仮受金 :内容が不明な入金など
34お金の請求の流れ見積→契約→製作→納品→請求→入金
見積のポイント 見積→契約→製作→納品→請求→入金35
見積のポイント 見積→契約→製作→納品→請求→入金36• 価格をいくらにするか• 売上-仕入-経費-税金-借入=増えるお金• 時間単価と相場
契約のポイント 見積→契約→製作→納品→請求→入金37• 相手の会社情報を調べる(ネット、登記)• 契約書を結ぶ:契約は自分を守るため• クラウド契約締結サービス
製作のポイント 見積→契約→製作→納品→請求→入金38・基本は支払が先、入金は後・順調なときも、資金繰りが大変・製作にかかる材料費と外注費の支払期日を管理する・仕訳:外注費100,000/未払金100,000
納品のポイント 見積→契約→製作→納品→請求→入金39
納品のポイント 見積→契約→製作→納品→請求→入金40・納品をした日、サービス提供をした日が売上になる日・きちんと納品をしたかかどうかは重要
請求のポイント 見積→契約→製作→納品→請求→入金41
請求のポイント 見積→契約→製作→納品→請求→入金42・消費税は外税?内税?・請求書発行日が売上計上日ではない・仕訳:売掛金220,000 / 売上220,000
入金のポイント 見積→契約→製作→納品→請求→入金43
入金のポイント 見積→契約→製作→納品→請求→入金44・支払期限をいつにするか(例:末締め/翌月20日払い)・きちんと入金の確認をする(差額は手数料?)・入金確認までが仕事!・仕訳:預金220,000 /売掛金220,000
クラウド会計をさわるその前に
会社のお金は何がありますか?どこから何を払いますか?現金普通預金定期預金
会社のクレジットカードはいくつありますか?何を払う用ですか?
請求書はどのように保管して支払期限を管理していますか?
売上はどのようなタイミングで請求しますか?いつどのような内容で入金しますか?(例:末締/翌月末払)
請求書支払管理現金クレジットカード会計ソフト電子マネー売上管理労務管理コミュニケーションツール経費精算預金
お金にかかわる業務の流れを整理してから会計ソフトに取り組む
貸借対照表と損益計算書の関係を理解する59資産負債純資産費用収入貸借対照表(BS) 損益計算書(PL)利益今いくらあるか なんぼ稼いでるか
貸借対照表と損益計算書の関係を理解する60資産負債純資産費用収入貸借対照表(BS) 損益計算書(PL)利益今いくらあるか なんぼ稼いでるか
貸借対照表と損益計算書の関係を理解する61資産負債純資産費用収入貸借対照表(BS) 損益計算書(PL)利益今いくらあるか なんぼ稼いでるか
貸借対照表と損益計算書の関係を理解する62資産負債純資産費用収入貸借対照表(BS) 損益計算書(PL)利益今いくらあるか なんぼ稼いでるか
貸借対照表と損益計算書の関係を理解する63資産負債純資産費用収入貸借対照表(BS) 損益計算書(PL)利益今いくらあるか なんぼ稼いでるか
64資産負債純資産費用収入貸借対照表(BS) 損益計算書(PL)利益預金200,000自己資金200,000会計の流れを理解する
■外注費100,000でデザインを依頼65資産負債純資産費用収入貸借対照表(BS) 損益計算書(PL)利益外注費100,000未払金100,000預金200,000仕訳:外注費100,000/未払金100,000自己資金200,000 損失▲100,000損失▲100,000
■売上WEBサイト220,000納品66資産負債純資産費用収入貸借対照表(BS) 損益計算書(PL)利益外注費100,000未払金100,000預金200,000仕訳:売掛金220,000/売上220,000売上220,000売掛金220,000 自己資金200,000 利益120,000利益120,000
■外注費100,000支払67資産負債純資産費用収入貸借対照表(BS) 損益計算書(PL)利益外注費100,000未払金0預金100,000仕訳:未払金100,000/預金100,000売上220,000売掛金220,000 自己資金200,000 利益120,000利益120,000
■売掛金220,000入金68資産負債純資産費用収入貸借対照表(BS) 損益計算書(PL)利益外注費100,000預金320,000仕訳:預金220,000/売掛金220,000売上220,000売掛金0自己資金200,000利益120,000利益120,000
■グラフィックソフト300,000購入69資産負債純資産費用収入貸借対照表(BS) 損益計算書(PL)利益外注費100,000預金20,000仕訳:ソフト300,000/預金300,000売上220,000自己資金200,000利益120,000利益120,000ソフト300,000
■外注費なく売上250,00070資産負債純資産費用収入貸借対照表(BS) 損益計算書(PL)利益外注費100,000預金20,000仕訳:売掛金250,000/売上250,000売上220,000自己資金200,000利益370,000利益370,000ソフト300,000売上250,000売掛金250,000
■売掛金250,000入金71資産負債純資産費用収入貸借対照表(BS) 損益計算書(PL)利益外注費100,000預金270,000仕訳:売掛金250,000/売上250,000売上220,000自己資金200,000利益370,000利益370,000ソフト300,000売上250,000
■減価償却費60,000計上72資産負債純資産費用収入貸借対照表(BS) 損益計算書(PL)利益外注費100,000預金270,000仕訳:減価償却60,000/ソフト60,000売上220,000自己資金200,000利益310,000利益310,000ソフト240,000売上250,000減価償却60,000