Шаблон для компании THE MOSCOW CITY

Компания THE MOSCOW CITY занимается всеми видами услуг, связанными с элитной и офисной недвижимостью в Москва-Сити. Одной из новых услуг была помощь в построении отдела продаж для застройщиков. Компании требовалось сформировать шаблон коммерческого предложения по этой услуге.

⠀
ЗАДАЧА ------------------------------------------------------------------------------------------
Создать шаблон-аудит по созданию отдела продаж новых клиентов. Шаблон должен был стать гибким и редактируемым. Необходимо было продумать все возможные варианты блоков внутри слайдов. При этом, чтобы визуально презентация была максимально не похожа на шаблон. Исходные данные заказчика - только черновой документ Word с критериями шаблона и пожелания по визуализации.

⠀
РЕШЕНИЕ ----------------------------------------------------------------------------------------
Я провёл интервью, уточнил все детали и требования по наполнению слайдов. Проработал текстовую часть. Тщательно продумал и разработал визуал. Провёл работу по подготовке шаблона для пользователей, которые не имеют навыков работы в PowerPoint.
⠀
ПРОЦЕСС ----------------------------------------------------------------------------------------
Мы провели с заказчиком интервью, после которого закрыли некоторые «дыры» в черновике шаблона. После этого я проработал текст и структуру шаблона: убрал лишние предложения, которые не влияли на смысл слайда и выстроил шаблон более последовательно. После переноса текста из Word на слайды я увидел новые «дыры» в логике. Менеджер в крачайшие сроки смог их закрыть. Таким образом мы довели шаблон до простой и понятной формы.

Следующим шагом стала разработка визуала. За основу стиля был взят тот, что я разработал ранее (я не первый год сотрудничал с компанией и на тот момент сделал для них больше 10 презентаций). Дизайн каждого слайда был продуман исходя из полезности и простоты восприятия информации. Например, на слайде 3 должны были быть отражены различные варианты помещений, которых в отделе продаж могло быть не менее 11. Вставлять фотографии каждого потенциального помещения нецелесообразно: слайд получился бы сложным, 11 фотографий на странице смотрелись бы плохо. Поэтому я принял решение использовать иконки. Визуализация остальных слайдов исходила также, из целесообразности и простоты.

Весь текст был редактируемым и учитывал возможные короткие и длинные конструкции предложений. Каждую фотографию можно было легко изменить под определенный текст (кстати я дополнительно собрал несколько фото под разные ситуации, чтобы клиент не тратил на это время в будущем). Слайды мог заполнить даже сотрудник без особых навыков работы в PowerPoint.

⠀
РЕЗУЛЬТАТ --------------------------------------------------------------------------------------
Заказчик остался доволен. Из-за хорошей промежуточной доработки, правок к итоговому результату практически не было. Шаблон активно используется в компании по сей день.